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在邀约面试的准备做足后，HR就可以给候选人打电话进行邀约了。在进行邀约的时候，HR要掌握一定的谈话技能，将邀约的信息完整地传达给候选人，并让候选人感到被重视。
而在电话邀约后，HR必须要做的一件事就是将电话邀约的重点内容通过文字的形式发送给候选人，以免候选人忘记面试的重要信息，也能从侧面提高邀约成功率。HR可以选择用短信或邮件的方式发送信息，在编辑短信或邮件的时候要注意用语专业、态度平和。虽然只是简短的通知性文本，但 HR要是做得好，就能给对方留下一个好印象。
那么HR究竟应该怎么编辑面试通知的短信呢?首先应该清楚短信的内容主要包括哪些方面，具体如表1-2所示。
表1-2 面试通知的主要内容
通知要素
具体内容
基础要素
1.面试时间:与电话邀约的内容相符。
2.面试地点:写清楚详细的地址，以免候选人理解有误差。
3.联系电话:主要为候选人咨询答疑而准备
额外要素
1.候选人需准备的材料(可以选择添加或不添加)，以简洁为主。
2.交通路线:这是人性化的体现，一般来说HR可以提醒候选人公司周边的地铁和公交线路，以便候选人选择适宜的方式参加面试。
3.天气提示:为了表达公司的关心，HR还可以对近来的天气变化进行简单说明，主要针对高温和降温两种特殊情况。
4.面试持续时间:如此次面试时间大概在30分钟以内。
了解了面试通知应该包括的内容后，在编写时应该注意些什么呢?
◆ 候选人称谓:候选人称谓要放到通知文本的最前方，一般来说用“姓氏+先生/女士”来称呼就可以了，如“尊敬的周先生，您好”招聘人数较多的时候，为避免混乱，可以使用人名全称。对于特殊职业，也可用职业来称呼，如王律师。
◆自我介绍:在正文开头应直接介绍自己的身份，要将公司名称、自身职位和姓名都包含到，如“我是刚与您电话联系的xx公司HR周x。”
◆正文内容:正文要简洁并全面，注意语气不要太生硬。HR可以根据招聘职位的性质有针对性的改变文本的语气，媒体、营销类行业的行文风格可以轻松点，法律、商务类行业的行文风格可以严谨、专业一点。
◆署名:通知最后的署名不能缺少，一般要附上HR的姓名、联系电话和公司名称，便于候选人快速找到有用的信息。
下面来看看短信通知面试的常见模板有哪些吧。
|实例分析| 通知面试的短信模板1
尊敬的周某女士，我是xx企业的HR罗某，经过初步审核觉得您比较适合应聘公司的xx职位，请您于明天上午10:30(2023年3月4日)来参加公司的统一面试。
我们公司的地址是……
如因故不能按时到达或者不能参加面试，请提前与我们联系，联系电话为xx，联系人是陈女士，收到请回复，谢谢!
最后附上我们公司的网站www.xxxx.com，您可以进入网站对公司进行更多了解。
|实例分析| 通知面试的短信模板2
周某女士，您好!我们是xx公司人事部，感谢您投递xx岗位简历，我们初步认为您具备的资质与招聘需求相吻合，遂邀请您参加面试。
面试时间:下周三15:00(2023年3月4日)。
联系电话:xx。(如因故不能按时到达，请提前与我们联系!谢谢!)
公司地址:xx区xx大道xx号。
(公司名称+HR姓名)
(发送短信的日期)
|实例分析|通知面试的短信模板3
周先生/女士:
我们是xx公司人事部，您的资质非常符合我们公司xx职位的招聘需求，请您于2023年3月4日15:00前来参加面试(如有变更，请提前电话沟通)。
届时请携带您的个人简历、身份证复印件1份前来面试，面试时间大约为30分钟。面试地址为xx区xx大道xx号，附近有直达公交xx路、 xx路，您可以在xx站下车，往西直行200米即到。
最近多雨;出门请注意带伞。
公司座机:xx
人事部邮箱:xx@xx.com
xx公司人力资源部
2023年3月1日
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