摘要:一个稳定的组织必须具有明确的任务划分、合理的工作分工和公平的工作报酬。
通过清晰划分业务职责、合理分配工作分工、制定公平合理的报酬制度以及建立长效机制,企业可以确保员工对企业的忠诚度和工作的积极性,从而提高整体工作效率和质量。这不仅有助于企业的长期发展,也有利于构建和谐稳定的劳动关系。
秩序在于基础,基础的稳定在于组织
一、做管理是为什么?
同样是一个家,有的人家里是一片清爽,而有的人家里总是一团乱麻。
清爽的原因在于其家里有个愿意为秩序而总是进行收捡的人。乱如麻的原因则是大家都看得惯,都不想动手。
而一个企业同样是如此。
要想让企业的工作有序有效,一定要在组织基础、业务基础上进行归类固化。才能让各自业务团队能形成一种业务惯性,形成一种基础秩序。
当所有人都适应了秩,那么其工作行为就会越发有序有效。这就是为什么说熟能生巧的原因。
企业的运营管理如同建造高楼大厦,必须有坚实的基石才能维持秩序和稳定。而业务职责、工作分工、工作报酬的确定,正是企业运营的基础环节,直接影响到企业的运作效率和员工的工作态度。
一个稳定的组织必须具有明确的任务划分、合理的工作分工和公平的工作报酬,以确保员工对企业的忠诚度和工作的积极性。
只有大家稳定了思维,做成了习惯,那么工作会有效,成本会稳定,才能有机会做降本增效的管理。
因此,一切的管理其实都从稳定出发,向提效说话。
二、如何才能让组织有稳定的基础
企业存在的基础是业务与收益。因此,从业务的脉络上去做架构的稳定是必然的开始。
1、业务职责要划分清晰,责任到人。
企业内各部门之间职责的划分必须清晰明确,责任到人。这样不仅能避免职责交叉或真空现象,还能提高工作效率。职责划分的原则应该遵循“谁主管,谁负责”的原则,避免出现互相推诿、责任不清的情况。
这要求我们尽量学会去制定岗位工作说明书。
工作说明书应详细列出每个职位的职责、工作内容、工作标准、工作要求等信息,使每个员工都清楚自己的工作职责。
而岗位工作说明书,都是从粗放到精细去发展的。因此,要定期不定期的去做评估、调整和固化。
企业发展和业务变化,要求所有岗位的工作职责、工作内容和岗位及职责设定,都必须与企业战略目标保持一致。
2、工作分工要合理分配,发挥团队优势。
企业应根据每个职位的职责和工作性质,合理分配人力资源,形成高效协作的工作团队。分工的原则应该是优势互补、发挥团队优势,以提高整体工作效率。
一是要建立科学的岗位管理体系。
合理的工作分工,依赖于科学的岗位管理体系,应根据企业的发展战略和业务需求来设置岗位,确保岗位设置的合理性和科学性。
二是建立团队沟通机制。
通过建立有效的沟通机制,促进团队成员之间的信息共享和协作,使团队成员能够充分发挥各自的优势,共同完成工作任务。
3、工作报酬要公平合理,对员工有激励性。
报酬是员工最为关注的问题。它直接影响到员工的工作积极性和忠诚度。只有业绩与报酬相关,才能以报酬去激励员工努力工作,员工才会想法去提高工作效率。
因此,根据企业实际情况和市场薪酬水平,将员工的薪酬与工作绩效挂钩,激励员工不断提高工作效率和质量,实现企业与员工的共同发展。
而制定一定的福利机制,会增加员工的归属感。也就是除了基本工资外,企业还应尽量提供完善,类如医疗保险、养老保险、带薪休假等福利。以增强员工的归属感和忠诚度。
同时要关注薪酬水平的变化,力争让薪酬与贡献,薪酬与市场能同步。既体现能者多得,劳者多得,更主要的是贡献与收益的同步,以保证对劳动成果的尊重,同时让薪酬具有市场竞争力和吸引力。
4、组织的稳定性,在于机制的长效性。
为了确保业务职责、工作分工与工作报酬的稳定性,企业应建立长效机制,确保这些制度的稳定性和连续性。
规章制度:企业应制定详细的规章制度,明确业务职责、工作分工和报酬分配的具体标准和流程,以避免随意性和不确定性。
内部沟通:企业应加强内部沟通,确保各部门之间信息畅通,避免因沟通不畅导致的工作混乱和矛盾。而在做沟通的时候,一定要依据业务脉络,做有效的工作和激励分析,以确保沟通的有效性。
反馈机制:企业应建立员工反馈机制,倾听员工的声音,了解员工的需求和期望,及时调整制度和政策,以保持员工的积极性和忠诚度。
而前者是框架,后两者是保证基础工作调整的有效性,只有有效的沟通,合理的调整,才能获得稳定的一致性。
而不是今天你该做,明天又他来做。今天你讨价,明天他说情。
没有稳定执行的基础和稳定的贡献与价值的认定交换机制,何谈秩序和稳定。
总之,一个稳定的组织必须具有明确的任务划分、合理的工作分工和公平的工作报酬。
通过清晰划分业务职责、合理分配工作分工、制定公平合理的报酬制度以及建立长效机制,企业可以确保员工对企业的忠诚度和工作的积极性,从而提高整体工作效率和质量。这不仅有助于企业的长期发展,也有利于构建和谐稳定的劳动关系。
11楼 lingziqian
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17楼 毅行
谢谢指导
16楼 香无尘80845
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14楼 尼弥西斯65671
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13楼 西红柿多多
无薪酬体系,加薪全凭老板心头一热,拍拍脑门就加了。以致于该加的没提导致一直不涨薪,不该加的一提就加薪,公平何在?老板一意孤行,心凉
12楼 累tire
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10楼 4897
学习了
9楼 lusirui
内外环境变化快,很多企业面临同样的问题,想想其他企业是怎么处理的~
8楼 xudashao2006
我们一直说要公平性,激励性,但怎么样才算公平,大家的看法不一样。
7楼 贾芸芸
知道目标是什么,但不清楚路怎么走
6楼 陵儿
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5楼 大卡
本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师喜欢思考,更乐于分享,笔耕不辍,是一位非常高产的老师,细读阿东老师的文章,我们总能从中看到令人耳目一新的观点,感受到思考的乐趣。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~
4楼 樱桃小丸子09832
给人的感觉是老师最理论最水的一篇文章。
3楼 进修德业
学习了
2楼 盖聂39099
管理其实是 都从稳定出发,向提效说话。
1楼 骑士1886
一切的管理其实都从稳定出发,向提效说话。