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招聘入职是特殊过程,绩效管理是关键过程

作者 缪东彪 2023-11-27 10:04 726

 

 

网友问:老师您好,想咨询您一个问题。我这是一个小企业成立10年,今年才改革,从年初30人到目前80人,公司现象是,人来了不走,公司怕成死海。老板现在想做绩效目的是,让不好的人走,再招聘新的好的人来。这个现象可以作为我们公司的绩效的目标吗?也就是说这个问题我们的解决办法有哪些?怎么分解这个问题,找到适合的解决办法,这个解决办法是不是绩效能解决的呢,毕竟企业现在制度不完善,也就是只有工作内容、工作职责,其他没有。

 

这位网友提的问题很有代表性,我建议他发到平台上,让大家畅所欲言,以便集思广益,打开思路。另外,我的答复如下:

 

第一个问题:招聘是为了招到好的人吗?

不全是。

人力资源管理专业的六大模块归纳起来只有四个字:选用育留,用一句话来概括就是:招聘合适的人安排在合适的岗位上,让他保持合适的技能。

 

招聘是选的主要内容,企业要想找到优秀的人才,代价都是巨大的,只有个别的岗位可以这样做,比如:销售、研发。大部分岗位只要找到合适的人就可以了,因为性价比最高。

 

 

第二个问题:人来了不走,好不好?

人不走,不一定是坏事。

企业要想发展,要保持人员的稳定性。流失太多固然不好,但人来了不走,如果引导得好,倒不一定是坏事,为什么要担心?反而要总结这种现象的原因,因为这是大多数私企都做不到的事。

 

第三个问题:绩效考核的目的是让不好的人走?

这不能成为企业做绩效考核的目的,因为这样做不好。

企业做绩效能否长久,初衷很重要,以扣钱或是以裁员为目的,那么这个绩效管理都是做不下去的。

 

那么,绩效要做得长久,有什么办法呢?就是要把它当作员工改进提高技能的一种管理工具。

也就是说:在招聘这一关,人员进来就要管控,而不是想着用绩效考核来辞退。

 

 

第四个问题:企业不规范怎么办?

企业开始时不规范,这很正常,这时可以把必要的或关键的制度建立起来,比如:有了工作内容、工作职责,可以在此基础上制定企业的岗位说明书,包括制定一些最基本的制度:考勤制度、招聘管理制度、绩效管理制度、员工手册等,配合招聘可以做一些背景调查。还有劳动关系的风险防范也很重要。

 

因为回答这些问题,点燃了我思维的火焰,在此,我提出了一个创新的观点:招聘入职是特殊过程,绩效管理是关键过程。

 

那么,什么是特殊过程?

ISO9001国际质量管理体系中,特殊过程是输出结果不能由后续的监视或测量加以验证的过程。

 

招聘入职就是特殊过程,因为招了不合适的人,企业的风险就很大,隐含各种各样的隐患。而且不能由后面的过程加以验证,因为已经入职了。

所以对招聘入职这个特殊过程要定期进行验证、确认,包括不限于:

 

1、招聘人员的能力。

2、招聘方案、流程、制度。

3、采取措施防范人为错误:防止侥幸、懒惰、浮躁、投机取巧、以权谋私等行为。

4、一般人员采取初试与复试的方式,重要人员还要加一道关卡:终试。

 

什么是关键过程?

关键过程是起决定作用的过程。两者的区别是:关键过程可检验,特殊过程是不能检验或验证起来不经济。

 

绩效管理就是关键过程,绩效管理有无效果是能看出来的。

在很多企业里面,很多老板喜欢做绩效考核,因为可以扣钱,实际上,企业是没有罚款权的,即使扣钱也是在打擦边球,有风险。

把绩效作为裁员的工具,很容易变成末位淘汰,但这样做是违法的。

 

《劳动合同法》规定,如果员工不胜任工作,不能裁员,一定要先经过调岗或者培训,如果实在不胜任再辞退,而且要支付经济补偿金。

 

绩效管理实施起来难度大。可以参考GJB标准,做到以下方面:

1、设定关键绩效指标。

2、对绩效管理的关键特性和重要特性进行有效监视和控制,识别并编制关键过程明细表,设置控制点:控制人员、方法、项目和要素。

3、运用统计技术、分析趋势和提升过程能力的证据。

4、保持可追溯性。

上述网友提到的不单单是招聘、绩效问题,也跟企业文化有关系。企业的业主可能考虑的只是利润,而作为一位企业家,还要考虑社会责任感,表现在:在外做公益与慈善。对内人性化管理,终身雇佣。总之,要想让员工以厂为家,就要让员工有家的感觉。

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