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切勿让员工将福利当作懈怠的借口

作者 千淘王锋 2024-03-09 13:05 22805
企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受60%的薪资。
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之前这类情形不多还能接受,但最近开始越来越频繁,且有其他员工开始模仿。HR应该如何应对该问题?
企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受60%的薪资。
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之前这类情形不多还能接受,但最近开始越来越频繁,且有其他员工开始模仿。HR应该如何应对该问题?
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摘要:企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受部分薪资,称之为“带薪病假”,是企业结合法律条款给予员工的福利!既然是福利,可以结合实际情况进行约定和调整!

小伙伴你好,感谢你的关注!本人长期致力于职业规划指导,不定期将自己的专业知识和从业经验分享给大家,期望能够给你的职场晋升带来帮助!

企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受部分薪资,称之为“带薪病假”,是企业结合法律条款给予员工的福利!既然是福利,可以结合实际情况进行约定和调整!

      一、加强宣导和管理,对于典型加强处罚

      1、HR对这种现象,要与业务部门的负责人或者管理者进行沟通,告知其存在的现象,毕竟业务部门对员工最熟悉的,所以面对这种情况,业务部门肯定是第一责任人,按照请假的流程,业务部门的负责人是第一审批人,通过部门的请假数据要让管理者引起重视,而不是放任不管。

       2、HR也需要加强审查与审核,对于不符合条件的病假需要及时退回,不能轻易通过,对于弄虚作假的,一经发现,就要按照员工管理制度,加大处罚力度,让员工知道如有违反,就会面临重罚。

       二、修改考勤管理制度,增加限定条件

       1、病假属于考勤管理,评估我们的制度是否有定期做调整或者修改,如没有可借此次契机,对现有的制度进行调整,增加约束条件,让其知道请病假的损失更多。比如我们现有的假期管理是与年终奖挂钩,如请病假超过14个工作日的(不含),每超过1个工作日扣应发奖金的10%(0.5个工作日扣5%),这样员工病假超过23天后就没有了年终奖,员工就会评估是否要长期请病假。

        2、对于请病假的天数设定条件,可增加医疗机构的资质,同时需提供相关医疗机构出具的疾病诊断证明及发票等材料,增加一定的难度,毕竟有的机构是不愿意出具病假条的。比如:连续在 3 个工作日(含)以内,要求公司登记的社区门诊医院;连续在 7 个工作日(含)以内,要求镇级医院;连续在7.5个工作日(含)至 15 工作日的,要求县、市级医院等等。

        3、增加审批的层级。对于员工请假审批权限,可以结合其层级,设定不同

的审批权限。比如单次超过5个工作日或者累计超过10个工作需要分管副总审批,增加审批的难度,毕竟员工都是要面子的,都期望在领导面前留下好印象,如果频繁请假,且工作能力一般,年底肯定会影响年终奖或者年底调薪。

        三、实施淘汰管理

        员工频繁利用病假,钻公司福利的漏洞,说明公司的团队氛围出现了问题,对于这种现象,作为HR和管理者要引起重视,而不是放任不管。从根源上来讲,我认为是疏于管理,增长了不正之风,如何加强管理,就需要通过绩效考核进行淘汰,对于企业中的“老白兔”或者“野狗”要结合人才盘点,优化内部的人才结构,通过考核提升员工的积极性,增加员工的主动性,消灭不正之风,否则只会助长气焰。

对于利用公司福利的漏洞,形成不正之风的员工,我们要坚决淘汰。同时我们要定期修订漏洞,毕竟制度不是一成不变的,要结合实际发生的情况进行优化和调整,否则时间久了,问题也就多了!我们作为流程制度的建立者,要时刻保持清醒的头脑!

以上是我个人的想法和建议,仅代表个人,希望能对你有所帮助,欢迎关注交流!

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2024-09-26 11:11
西红柿多多

1楼 西红柿多多

员工钻空子,制度应该有漏洞,不管从约束条件还是审批权限,都应该完善。对于弄虚作假,一律按照制度严惩。

2024-03-11 14:58:45 回复 赞(1)

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