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这种情况下的资源浪费问题确实需要得到处理。虽然在员工看来可能是“存在即合理”，但从资源利用和环境保护的角度来看，这些浪费是不可取的。例如，让电脑和灯一直开着，打印文件却不及时领取，以及办公用品过度消耗都会带来资源浪费和环境负担。
行政部门在这方面可以发挥重要作用。首先，他们可以通过加强意识教育来引导员工意识到资源节约的重要性。通过定期的培训或发布通知，提醒员工节约资源的意义，强调合理使用电脑、打印机和办公用品的必要性，以及关掉电脑和灯等节电措施的重要性。其次，行政部门可以制定相关的规章制度，明确员工在使用电脑、打印机和办公用品时应该遵循的原则和限制。例如，制定关机制度，规定在离开办公室时必须关闭电脑和灯，避免资源的不必要消耗。另外，可以规定打印文件的领取期限，鼓励员工及时领取打印的文件，减少打印资源的浪费。行政部门还可以通过技术手段，监控办公室的资源使用情况，及时发现和处理资源浪费的问题。例如，可以安装智能电脑和灯具，设定定时关机或自动休眠功能，以减少能源浪费。同时，还可以使用电脑监控系统，跟踪员工的打印行为，及时提醒员工领取打印文件，减少纸张的浪费。最后，行政部门应该对办公用品进行合理的采购和管理，确保办公用品的供应充足，但又不过度浪费。可以根据员工的实际需求和使用情况，合理安排采购计划，避免库存积压或者频繁补货。同时，还可以鼓励员工节约使用办公用品，提倡绿色办公，减少资源的不必要消耗。总的来说，行政部门应该积极介入并加强管理，通过教育、规章制度、资源监控和资源管理等方式，规范员工的行为，减少资源浪费，提高办公效率，实现资源的可持续利用。这样不仅有助于节约成本，还能够保护环境，推动企业的可持续发展。
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