摘要:管理机制的发布不是管理的终点,而是管理的全新起点。HR如何让管理机制有效落地?
管理机制的发布不是管理的终点,而是管理的全新起点。
建立有效的管理机制,可以显著提高企业效率,降低企业成本,增强企业竞争力,促进企业可持续发展。然而,一些企业管理者以为机制发布后就可以坐等其发挥作用,无须采取进一步的管理措施。这种观念是错误的,而且会对企业管理产生负面影响。对于管理咨询项目而言,相关的方案及管理机制发布后,企业经营管理者要带领团队落实到位,做到言必信,行必果。一旦承诺,必讲信用;一旦规定,必照章办事。只有这样才能使管理咨询项目的成果落地。以史为鉴,从变法中领悟管理变革的精髓 战国时期,秦孝公为富国强兵、争霸天下,任命商鞅为左庶长,在全国范围内实行变法。商鞅通过变法,实施了土地机制改革、军事机制改革、ZZ机制优化及文化教育革新等,这些举措不仅增加了秦国的财政收入,还成功培养了一支强大的军队,使秦国从一个普通诸侯国崛起为当时的第一强国。商鞅变法为秦国的发展和日后的统一六国奠定了基础。如果将当时的秦国比作一家经营中的企业,那么商鞅变法就是一个管理咨询变革项目。秦孝公是甲方的一号人物,委任商鞅为项目经理,由商鞅负责整个项目的规划、组织、协调和指导,负责制定变法方案,并确保方案顺利实施和执行。 通过对商鞅变法的研究,笔者发现商鞅变法对当代企业的变革亦有一定的借鉴意义。这些借鉴意义大致可以归结为以下五个关键点。
一、“一把手”具备坚定不移的变革决心
秦孝公作为甲方的一号人物,对变革有着坚定的信念和决心,这为商鞅变法的成功提供了保障。变革要改变旧的价值理念、政策、激励及分配体系等,在变革过程中,秦国在实施商鞅变法时受到了权贵、世族、老臣子们的反对,但秦孝公对变法的初心不变,排除各种阻碍,力推变法,确保了变法的顺利实施。在企业启动管理咨询项目时,企业变革的成功与“一把手”变革的决心也有直接的关系,如果“一把手”不重视或瞻前顾后,方案实施效果就会大打折扣,这也是很多管理咨询项目在设计阶段非常完美,但落地效果却不尽如人意的真实原因。
二、设计科学合理的变革管理体系
在秦国的变革中,商鞅促成了许多政策和律法的制定,这些变革的初心是为了使秦国变得更加强大。为了实现这个目标,商鞅采取了一系列举措,如废除井田制、重视农业和纺织业、奖励军功、统一度量衡等。这些政策和律法的制定,使得秦国的百姓和士兵们都积极立功,为国家的发展作贡献。
在企业变革中也是如此。首先需要明确企业的发展目标,然后建立合理的变革体系来实现这个目标。在判断变革体系的合理性时,企业可从以下四个方面考虑。 第一,变革体系是否符合行业发展趋势。企业的变革必须考虑到行业的发展趋势,只有顺应行业的发展方向,才能保证企业的竞争力。如果变革的方向与行业发展趋势背道而驰,那么企业就可能面临失败。 第二,变革体系是否符合企业的发展阶段。
企业变革必须考虑企业自身的发展阶段和特点,不能过于超前或滞后。如果变革的步伐过快,超出企业的承受能力,就可能导致员工的反感和不适应;如果变革的步伐过慢,无法跟上市场的发展速度,又会削弱企业的竞争力。 第三,变革体系是否有利于实现企业发展战略。企业变革必须与企业的发展战略相一致。变革必须有利于实现企业的战略目标,否则就可能对企业的长期发展产生不利影响。 第四,变革体系是否有益于广大员工,能否调动员工的工作积极性。企业的变革必须考虑到员工的利益和需求,不能只考虑企业的利益而忽略员工的感受。变革只有让员工从中受益,才能激发员工的工作热情和创造力,助力企业发展。
三、拥有一批支持变革的管理干部及骨干
在商鞅变法中,秦孝公提拔了一批拥护变革的核心骨干,如景监、车英等,他们在变革的推行中起到了至关重要的作用。这些骨干不仅是变革的坚定支持者,在变革实施的过程中更是起到了举足轻重的引领作用。同样,一个企业的战略、组织及管理机制的实施,最终也需要人来完成。好的战略、组织及管理机制,只有被员工接受并积极执行,才能发挥应有的价值。企业在变革时,应当提拔一批接受和拥护变革的核心骨干,让他们成为变革的推动者和践行者。这些核心骨干在变革中能够起到关键作用,他们可以通过自身的行动和影响力,去影响和带动周边的人,进而减少变革的阻力。他们还可以为企业提供积极的引导和支持,帮助企业实现变革目标。同时,这些核心骨干还能够起到示范作用,让其他员工看到变革的好处和价值,激励他们积极参与到变革中来。
四、绝对信任变革项目的执行负责人
秦孝公对商鞅的绝对信任为变法的成功奠定了坚实的基础。在变法过程中,倘若秦孝公对商鞅怀有丝毫的猜疑,他们就会被反对势力离间,最终变法会落个半途而废的结局。企业老板也需要对执行高管保持足够的信任,给予他们充分的授权和资源支持,让他们能够顺利地推进变革。图片五、具备强大执行力的团队 “言必行,行必果”,这是执行力高效的表现。秦国太子嬴驷被奸人蒙蔽,对农民产生了误会,进而引发了一场不幸的冲突。按照当时的法律,赢驷因此受到了罚款的处罚,而他的重要导师虔更是被处以了劓刑。他二人何等尊贵,商鞅为了维护变法推行,顶着压力执行律法,这对推行律法有正向的标杆作用。可见,商鞅变法的成功得益于强大的执行力。在企业管理咨询项目中,落地方案也需要有严格的执行体系和监督机制,确保各项变革措施得到充分的执行,这样才能达到企业想要的效果。