摘要:乌烟瘴气的办公区,老板和高管在自己的办公室关上门吸烟起到不好的带头作用,其他员工也纷纷效仿,受害的还是大部分女性员工,HR要做好各方面的沟通工作,从而营造一个健康舒适的办公环境。
办公区本身是属于封闭的区域,只要有人吸烟,必然在短时间内很难消散,对于不吸烟的人来说,必然遭受二手烟的危害。而且,办公区大部分都是女性,因为老板和高管带头在自己的办公室关上门吸烟,所以,其他员工也有样学样,普通员工经常跑到厕所和楼道吸烟。其实,办公区是属于公共场所,是不允许吸烟的,主要还是存在两个问题:一是老板和高管带头吸烟,二是没有设置一个吸烟区。要解决办公区乌烟瘴气,从以下四点做工作就可以了:
一、说服老板和高管带好头。
有一句话叫“射人先射马,擒贼先擒王”,老板和高管带头吸烟,这是解决办公区乌烟瘴气的关键。作为HR,需要从消防安全和员工健康两个角度,去说服老板和高管,并做一个办公去禁烟的方案出来,给老板过目签字。除此之外,还可以把女员工对办公区吸烟有意见,传达给老板和高管,让老板和高管了解员工的心声。当然,物业的警告,也是一个很好的借力,可以把物业的警告函让老板和高管看。当从消防安全、员工健康、员工意见、物业警告函多个角度反映了办公区乌烟瘴气确实存在很大问题,老板和高管自然会提高重视程度,积极配合HR对办公区进行禁烟的工作。
二、与物业沟通设置吸烟区。
办公区禁烟,对于那些有吸烟嗜好的员工来说,少了一个可以吸烟的地方,这是堵的措施。既然有堵的措施,就要有疏通的措施,这就需要跟物业那边沟通设置一个吸烟区。作为HR,需要跟物业方面进行充分沟通,让物业方面解决这个问题。当然,设置吸烟区,需要满足几个条件,比如符合消防要求、有设置明显的标志、与非吸烟区有效隔开、远离人员密集区等,这些是物业方面要考虑的问题。
三、起草办公禁烟制度。
物业多次发现并警告,说明问题的严重性,可以先起草办公禁烟制度,把办公室、楼道列入禁烟区域,对在禁烟区域抽烟发现一次处罚在20或50元之间,给予两次机会,第一次口头警告,第二次进行通报批评,第三次则按制度进行处罚。制度中可以明确各部门负责人要起到带头作用,以身作则配合办公室禁烟工作,有客户、求职者到访相关接待部门做好提醒工作,有举报在禁烟区吸烟的,给予举报人在20或50元之间奖励。企划部门应在禁烟区做禁烟宣传上墙,有醒目的宣传禁烟标志。办公室不放置烟灰缸,办公室所有人员相互监督,设置禁烟巡查机制,禁烟监督员(办公室人员可以兼任)不定期进行巡查,做好巡查记录。办公禁烟制度起草后,给高管和领导过目并签字,经全体职工大会通过,通报给工会,即可执行。
四、做禁烟宣传培训。
HR可以组织禁烟宣传培训,从消防安全和员工健康(二手烟危害)两个角度进行培训。先做好培训课件,结合一些案例,最好有相关视频,然后对办公室人员进行培训。《关于公共场所严禁吸烟的规定》有明确规定,将影剧院、歌舞厅、音乐厅、录像放映厅、游艺厅(室)、会议厅(室)、礼堂、图书馆、档案馆、科技管、博物馆、展览馆、文化馆等室内活动场所、托儿所、幼儿园、中小学的教室、寝室、活动室,其他各类学校的室内教学、活动场所、商店、书店、邮电业、金融业的营业(交易)厅、医疗机构的挂号区、候诊区、诊疗区和病房区、电梯间和公共交通工具内,汽车站、海港客运站的候车(船)厅、售票厅、市人民政府确定其他公共场所等列入公共禁烟区域,对违反本规定,由卫生行政管理部门予以警告,责令限期改正,对逾期不改正的,处以五百元以上三千元以下罚款。HR可以把国家相关禁烟规定,列入本次培训课程里面。
一般来说,很多公共场所都属于禁烟区,国家对公共场所禁烟有着明确的规定。面对乌烟瘴气的办公区,HR应有所作为,改变办公室随意吸烟的状况,从消防安全和员工健康高度,去做好相关工作,乌烟瘴气的办公区才能回归到无烟环境,还大家一个健康舒适的办公环境。
2楼 双手插兜儿看风景
确实不好管理
4楼 西红柿多多
这个抽烟的问题太让人头疼,物业也要加大力度管控。
3楼 温情
学习学习
1楼 熊猫团团30195
最难以接受的是,在部分男女的单间厕所里抽烟,第二天第一个上班的上厕所都能闻到充斥整个卫生间的二手烟。对此我们贴过警示,然而仅在张贴的第一周有效,之后又是烟雾缭绕
王泽强
@熊猫团团30195:这种情况,仅仅贴警示是无效的,还是要有警告、通报批评、罚款等措施,对举报者进行奖励,对部门负责人管好部门人员提出要求。