订立劳动合同实用的避坑指南

订立劳动合同避坑指南
问题1：什么是劳动合同？
劳动合同，也称劳动契约，劳动协议，它是指劳动者同用人单位为确立劳动关系。明确双方职责，权利和义务的协议。根据协议，劳动加入某一用人单位，承担某一工作和任务，遵守单位内部的劳动规则和其他规章制度。用人单位有义务按劳动者的劳动数量和质量支付劳动报酬，并根据劳动法律、法规和双方协议。提供各种劳动条件，保证劳动者享受本单位工作人员的各种权利和福利待遇。
问题2：订立劳动合同，应当遵守的原则？
根据《劳动合同法》第三条的规定，订立劳动合同，应当遵循合法，公平，平等自愿，协商一致，诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
问题3：用人单位招用劳动者时，哪些行为被禁止？
根据《劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者其他名义向劳动者收取财务。
案例解析：用人单位扣押身份或收取押金的法律后果
我曾经在一家改装厂上班，公司为了稳定员工，让员工专心工作，在入职时扣押第一个工资为5000元，等离职的时候返还给员工，公司这一政策有的员工反对，但公司坚决称这是便于管理，也是为员工着想，请为公司这么做合法吗？
解析：根据《劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者其他名义向劳动者收取财务。
《劳动合同法》第八十四条：用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。
因此，案例中该公司统一扣押员工押金是违法的行为，应将押金立即退还员工，并接受劳动行政部门的处罚。
问题4：用人单位招用劳动者时，应履行哪些告知义务？
根据《劳动合同法》第八条的规定，用人单位招用劳动者时，应当入职告知劳动工作内容，工作条件，工作地点，职业危害，安全生产状况，劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；工人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
问题5：劳动者与用人单位之间的劳动关系何时订立？
《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起及与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
《劳动合同法》第十一条规定：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
由此可见，用人单位自实际用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并且该劳动合同形式应为：书面“，这样规定有利于劳动者的合法权益。
问题6：劳动合同应在何时订立？
《劳动合同法》第十条规定，已经建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
由此可见，用人单位在建立劳动关系之日起最迟应在一个月内订立书面劳动合同。
问题7：不签订劳动合同的后果？
（1）根据《劳动合同法》第八十二条的规定，用人单位用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍工资。
（2）根据《劳动合同法实施条例》第六条的规定，用人单位自用工之日起超过一个不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍工资，并于劳动者补订书面劳动合同；
问题8：劳动者拒绝签劳动合同的怎么办？
根据《劳动合同法实施条例》
（1）劳动者拒绝签劳动合同的，用人单位应当书面通知该劳动者终止劳动关系，并支付其实际工作时间的劳动报酬。如果员工不签劳动合同，而且用人单位也没有在一个月内书面通知员工终止劳动关系的，员工可以要求用人单位支付双倍工资。
（2）《劳动合同法实施条例》第五条：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的；用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
由此可见，用人单位如果不及时与劳动者签订劳动合同，将承担向劳动者每月支付两倍工资以及满一年将视为与劳动者订立无固定期劳动合同的法律风险。
问题9：用人单位未与劳动者订立劳动合同，如何认定双方的劳动关系？
根据《劳动和社会保障部关于确立劳动关系事项的通知》的规定：
1.用人单位和劳动者未订立书面劳动合同，单同时具备下列情形的，劳动关系成立：
（1）	用人单位和劳动者符合法律，法规的主体资格
（2）	用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用单位的劳动管理，从事用人单位业务的组成部分
2.用人单位未于劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可以参考以下凭证：
（1）工资支付凭证或记录（职工工资发放名册），缴纳社保费用的证明记录
（2）用人单位发的工作证。服务证等证明是工作人员证据
（3）劳动者的登记表，报名表等信息表格
（4）考勤记录
（5）其他劳动者的证言等
备注：（1）（3）（4）是由用人单位进行举证
问题10：劳动合同分类？
根据《劳动合同》第二十条的规定，劳动合同分为固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同和完成一定工作任务期限的劳动合同
问题11：什么是固定期限劳动合同，什么情况可以签订固定期限劳动合同？
根据《劳动合同法》第十三条的规定，固定期限劳动合同，是指用人单位于劳动者约定合同终止时间的劳动合同。
问题12：什么是无固定期限劳动合同，什么情况可以签订无固定期限劳动合同？
格局《劳动合同法》第十四条的规定，无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定期限终止时间的劳动合同。
用人单位与劳动者可以协商一致订立无固定期的劳动合同。有以下情形之一，劳动者提出或同意续订，订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期的劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：
1.	劳动者在该用人单位连续工作满10年的
2.	用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满10年具距法定退休年龄不足10年的。
3.	连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项，第二项规定的过失性辞退和无过失性辞退的情形，续订劳动合同的。
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限的劳动合同。
问题13：什么是完成一定任务为期限劳动合同，什么情况可以签订完成一定任务为期限劳动合同？
根据《劳动合同法》第十五条的规定，以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
用人单位与劳动者协商一致，可以订立完成一定工作任务为期限的劳动合同。
问题14：劳动合同应具备哪些条款？
根据《劳动合同法》第十七条的规定，以下是劳动合同应具备必备条款：
（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人
（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码
（3）劳动合同期限
（4）工作内容和工作地点
（5）工作时间和休息休假
（6）劳动报酬
（7）社会保险
（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护
（8）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事
问题15：除必备条款外，劳动合同还可以包括哪些条款？
根据《劳动合同法》第十七条的规定，劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
以上总结关于签订劳动合同的必坑指南，也是涉及实操的基础知识，帮助HR关于签订劳动合同时有效解决在实操工作常遇见问题，例如：
1.	没有及时订立书面劳动合同，被要求支付两倍工资
2.	员工拖延迟迟不签订劳动合同，HR被动不知道如何处理
3.	劳动合同中缺失必备条款
4.	在签订劳动合同没有做到告知义务，后期在工作中遇工作内容，工作条件，工作地点，职业危害，安全生产状况，劳动报酬等不一致的情况，与员工发生扯皮，甚至发生法律纠纷等
5.	员工符合签订无固定期限的劳动合同，员工也没有提出乾固定期限合同的情况，企业在没有处理闭环的情况下与员工签订固定期限合同，后期员工发现产生一定纠纷风险
6.	违反诚实守信，用欺诈，威胁等致使签订劳动合同条款无效
以上这些常见问题都可以通过以上分享，可以有效实操必坑。