一起营造一个宁静的办公区

作者文默老师 2024-05-20 21:10 91

内容来自 2024-05-20 打卡话题

公司搬迁到的新办公搂，没有阳台，全楼禁烟。老板和高管在自己的办公室关上门吸烟，普通员工经常跑到厕所和楼道吸烟，已经多次被物业发现并警告。
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吸烟导致办公区空气也很糟糕，大部分女性员工敢怒不敢言，我们HR对吸烟员工包括老板都有“善意提醒”，但效果不明显。大家有什么好办法吗？

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我，经历过类似的情况。

公司搬迁到的新办公搂，没有阳台，全楼禁烟。老板和高管在自己的办公室关上门吸烟，普通员工经常跑到厕所和楼道吸烟，已经多次被物业发现并警告。
吸烟导致办公区空气也很糟糕，大部分女性员工敢怒不敢言，我们HR对吸烟员工包括老板都有“善意提醒”，但效果不明显。大家有什么好办法吗？

从案例中分析要想解决吸烟这件事，熟话说“擒贼先擒王“并作出方案
首先应找到老板，给老板说明厉害关系：
1.硬性规定：确实物业有规定全楼禁烟，已被物业多次警告这是事实
2.吸烟风气：员工经常跑到厕所和楼道吸烟，影响工作效率，长期会形成不好的工作风气
3.负面影响：公司毕竟是办公场所，还有很多不吸烟的同事，现实环境确实延误不出去，也影响其他同事的办公效率
4.身体健康：吸烟本身就有害身体，吸收二手烟危害更大，办公区应该是空气清新的办公场所，有利于大家的健康和高效的工作
…等等
说服老板支持禁烟工作，并且让老板去说服高管也支持禁烟工作
禁烟方案：从两个维度进行禁烟工作，一方面成立“文明禁烟小组”，另一方面成立“健康戒烟小组”组长分别由老板和高管来担任，HR全力协助落实，方案如下：

文明禁烟小组方案：
1.要建立领导小组
单位要制定工作方案，成立控烟领导小组，建立控制吸烟的规章制度和奖惩制度。
2.要设置“无烟单位”公告牌
单位要在出入口设置醒目的“无烟单位”公告牌，明确本单位全面禁烟。
3.要张贴禁烟标识
单位要在明显的位置（办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯、厕所、等候室等所有室内场所）张贴“禁止吸烟”标识，不得摆放烟灰缸，垃圾桶不能设置装烟灰的设备。
4.要建设无烟环境：单位内所有区域要做到无人吸烟，无烟蒂。
5.要有控烟监督员：单位要有专门的控烟监督员劝阻违规吸烟者，监督员应佩戴控烟袖章。
6.要与物业联合进行控烟宣传教育：单位要开展针对干部职工的控烟宣传教育，定期组织禁烟宣传活动，向员工普及吸烟危害和禁烟政策。
7.每月进行复盘总结，将公司打造成标杆：无烟单位”，制作奖状锦旗。

健康戒烟小组方案
吸烟是一种习惯，是生理和心理上的一种依赖，戒烟首先是要有决心的
1.组织一次戒烟的启动会议，增加烟民戒烟的毅力和决心，认为能够戒得掉，才会坚持戒烟，可以通过逐渐减少烟量来进行戒烟。
2.分散注意力：戒烟可以通过改变错误的认知习惯、分散注意力等方法进行治疗。当出现吸烟的欲望时，可以通过吃水果，吃口香糖多咀嚼分泌唾液来分散注意力，公司要营造一种健康戒烟的环境和文化。
3.每天定期播放戒烟的好处的播报，播报的同时，组织大家做健身操，每次5分钟，时间可以根据公司时间作息时间安排：戒烟对于恢复大脑功能有好处，可以使得大脑的记忆功能变得更好。戒烟成功后，肺部的纤毛不断的刷洗肺部使得肺部保持清洁，肺部功能也可能会更好。
4.心理咨询
可以邀请社区的心理老师入企给大家做心理辅导，通过认知行为疗法帮助患者识别并改变与成瘾相关的错误思维模式及行为习惯。适合处理心理因素导致的成瘾问题，并可作为其他物理疗法的补充。
5.及时正反馈：每周定期让员工给烟民们正反馈：给一些鼓励嘉奖，让他们感觉到戒烟的快乐。

我相信通过大家齐心努力，一定会营造一个健康舒适的办公环境。

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