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广州美亚电子商务国际旅行社有限公司成立于1997年，总部设在广州，目前已在北京、上海、深圳、香港、成都、武汉、长沙、东莞、青岛、重庆、西安、哈尔滨等地设有分支机构。公司核心业务涵盖机票B2B平台、商旅管理、旅游度假为主的三大板块，为客户提供专业的旅游产品服务解决方案，服务客户遍布全球。
美亚集团为客户提供高品质服务的同时，在企业内部的员工管理上，也一直没少花心思，目前已经基本实现了企业员工信息化管理。
但这个信息化过程并非一蹴而就，期间也经历过很多尝试跟摸索，这次我们就美亚集团企业员工信息化管理的历程，对集团信息部负责人做了一次采访。
美亚集团员工管理信息化的基本历程如下，希望能给各位HR提供一些借鉴价值。
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在实现信息化之初，企业内部员工管理的工作，HR都要手工来做，比如有新员工入职的时候，先要填写员工入职登记表，填完表之后，员工把身份证、学历证、体检报告等相关入职资料原件交给HR，HR拿去扫描打印，打印完成之后，把这些资料整理好，放到专门的员工档案柜里面，再把原件返还给员工。
后来公司的规模越来越大，在国内其他主要城市也陆续设置了分支机构，每个分支机构都需要聘有专门的HR负责员工管理工作。比如在举办员工生日会的时候，HR需要在员工信息表里面把相关生日员工统计出来，合同快到期的员工信息也要在excel里面一个个查找，很麻烦。
近几年，在信息化浪潮的冲击下，人力资源圈也开始了信息化变革，我们也一直有关注行业动态，并及时引入了2号人事部帮助我们实现了信息化员工管理。
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自2017年8月份启用2号人事部之后，我们HR在办理员工入职的时候，只需要让员工扫描入职登记二维码，员工就可以用手机自助办理入职，通过手机在线填写个人相关信息，身份证、学历证等图片信息也可以直接用手机上传，员工提交登记表之后，数据将实时同步到HR的2号管理后台，省去了我们HR大量手工作业，节省了很多时间。
另外这种高效便捷的的自助入职方式，也能给员工带来良好的体验，提高员工对企业的好感度。
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在之前各分公司的员工信息是没办法做到实时共享的，有时候总部需要分公司员工信息的时候，很难调取，费事费力还容易出篓子。
而使用2号人事部之后，通过线上的方式，现在集团各分公司的员工人事数据都是可以共享的，方便总部HR整体管理，提高集团内部办事效率。
03
员工在入职的时候，就自助把自己的档案上传到了HR的2号人事部工作系统，系统会对这些档案信息自动归类，这样HR就不用手动统计员工的生日、入职日期等数据了，员工生日或者合同即将到期的时候，系统还会自动提醒HR，再也不用HR一个个手动搜索管理了。
有了2号人事部之后，我们HR就可以专注于自己的业务本身，提高自己的工作价值。除了员工信息管理，以后我们还会逐渐解锁2号人事部的其他实用功能，如招聘模块、人才测评、电子合同等，让我们HR的工作更加轻松。
点击预约体验>>2号人事部
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