人员借调以项目运作方式来抓

作者王泽强 2024-06-23 16:53 10433

内容来自 2024-06-26 打卡话题

公司各事业部独立运营，都在同一工业园。我是A事业部的HRBP，现在单少，员工冗余；B事业部有急单，需要借调十几名流水线员工，借半个月。
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我以为借调过去虽然忙，但有加班费，报名的员工应该能挺多的，但并没有员工报名，去车间问，员工也支吾不愿回答，就是不愿意。
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虽然分在不同事业部，但员工签订的合同，法人、岗位、待遇都一样，不知道这种借调要不要员工同意？我想现在订单不稳定，为提升人效，以后事业部之间借调的需求经常有，如何才能打开员工的心结，让借调机制顺畅落地呢？

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摘要：当事业部之间借调的需求经常有的时候，那说明人员借调会是一种常态，既然是常态就要按项目运作方式来抓工作，确保人员借调项目成功率和项目交付质量，进而对公司整体业务发展有所帮助。

虽然分属不同事业部，但员工签订的合同、法人、岗位、待遇都一样，这在借调操作上有了可操作性。只是订单不稳定，所以，人员借调也就有了需求，要想借调机制能顺利落地，需要从以下四个方面做好工作：

一、了解原因做好思想工作。

订单少，造成的结果就是人员工作不稳定，有些生产线有订单就有工作做，没有订单就没有工作做。而有急单的情况下，现有人员又不足，需要从其他生产线借调人员过来支援。而问题就卡在借调人员，他们不同意被借调，这就需要通过调查的方式，了解他们不同意借调的原因，然后做好思想工作，确保人员借调能顺利进行。一般来说，借调人员不同意借调有三个原因：一是担心借调过去回不来，二是借调过去担心做不好，三是借调过去担心受气。担心借调过去回不来，就要跟借调人员说明，这次借调只是临时性借调，只有半个月时间，订单做完后就回到原来的岗位。借调过去担心做不好，可以跟借调人员讲清楚，会有老师傅带，不用担心做不好，世上无难事只怕有心人，只有用心去做一定能做好。借调过去担心受气，那就更不用担心，因为这次借调是同公司的，也跟借调单位强调了不能区别对待，更不能让借调人员受气，一切工作都是为了能完成本次急单。

二、给予借调人员绩效奖金激励。

借调人员借调过去，只是有加班费，并不能调动借调人员积极性，因此，给予借调人员绩效奖金激励，可以充分调动借调人员积极性。每次人员借调，都会设一个绩效奖金项，根据借调人员在借调期间的工作表现和工作完成情况，发放相应的绩效奖金。绩效奖金项可以设三个：第一个是突出个人奖，第二个是突出支援组奖，第三个是突出贡献奖。先说突出个人奖，是针对本次借调人员在借调期间，工作表现、工作完成质量、工作完成效率、工作出错最低等综合考核得分排名第一的借调人员给予奖励，奖金可以在1000元至3000元之间。如初支援组奖，是以三人或者五人为一个支援小组，通过评估各组的工作表现和支援贡献，来评估哪个组最突出，从而给予最突出的支援组奖励，奖金可以在3000元至5000元之间。突出贡献奖可以是个人，也可以是支援组，在借调期间有突出的表现，如受到借调单位的点名表扬、提出重要的工作建议被采纳、为借调单位挽回重大经济损失等，都可以给予突出贡献奖，奖金可以在2000元至4000元之间。

三、借调有培训交流并与升职加薪挂钩。

对于每次借调，要组织好相关的培训活动，对同意借调的人员进行岗位技能和知识水平培训，并且培训课程与借调人员的职业发展方向和工作岗位密切相关。以流水线操作工为例，对于能服从安排积极借调的人员，除了提高他们的岗位技能之外，还可以对其中突出的人员给予重点培养，并让他们有外训机会，如去先进的企业学习先进的设备操作等，一方面可以提高他们的见识，另一方面可以让他们知道与更优秀的人差距在哪。除了操作技能培训，还可以有意向往管理岗位晋升人员，进行管理能力培训，让他们有机会往班组长、车间主任等管理岗位晋升。除此之外，每次借调后，可以组织一次经验交流会，让借调人员分享在借调期间工作上遇到的问题，并如何解决的，有哪些经验可以参照学习，有什么好的工作方法和建议，借调过程中遇到哪些问题，有什么好的建议，这对改进人员借调过程中遇到的问题有很大帮助。

四、优秀借调人员给予表彰。

既然事业部之间借调的需求经常有，那么可以每季度组织一次表彰大会，对表现优秀的借调人员给予表彰，颁发相应的荣誉证书，发放相应的奖金。同时，对于借调人员的优秀事迹和受表扬人员，进行全公司范围内的积极宣传，可以在公司网站、荣誉墙、公司工作群等，宣传借调人员的优秀工作成果和贡献。对优秀借调人员进行表彰宣传，可以提高员工对借调工作的认同感，增强他们参与借调的积极性和主动性，当大家都积极配合公司的人员借调安排的时候，少数人不配合就会成为异类，最终结果也会跟着大家一起配合公司的人员借调工作。

为了让借调机制能顺畅落地，每次借调之前，都要提前做好详细的借调工作计划，明确好借调人员的工作目标和职责，对接好借调人员和借调单位的工作沟通工作，做好借调人员的动员工作，跟踪考核借调人员的工作表现和评估，以项目交付形式确保人员借调工作顺利进行。人员借调工作结束后，要做一个总结和评估，对存在的问题进行梳理，并采取改进措施，为下一阶段人员借调工作提供宝贵的经验。

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