人才储备系列1-人才信息库

作者王泽强 2024-06-24 15:44 9295

内容来自 2024-06-28 打卡话题

【干货分享】HR自由主题知识分享

又到了本周最后一个工作日，是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间，众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论，发表观点~

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摘要：建立人才信息库，让简历搜集增加了一个渠道，对于暂时不能为企业所用的优秀人才，可以存入人才信息库中，以备将来需要的时候调用。

建立企业人才库，对于有人才储备需求的企业来说，无疑会有很大帮助。尤其是企业不断有新的业务，有不断开新店的需求，在外部招聘和内部培养跟不上人才需求的情况下，人才库就是解决人才需求的有效途径。建立人才库，可以按以下五个步骤操作：

一、人才库人才分类。

人才库是解决岗位招聘需求的重要渠道，因此，需要对人才库进行人才分类，以方便检索和查找。人才分类可以按三种模式分类：第一种模式是级别分类。按岗位的级别，分高层、中层、基层三个级别分类，总经理、高级总监、总监、副总列入高层人才库，高级经理、经理、高级主管、主管列入中层人才库中，营业员、电工、专员、文员等列入基层人才库中。第二种模式是部门属性分类。部门属性分类可以分为销售部门、后勤部门、技术部门、生产部门、质检部门等，销售员、销售主管、销售助理、销售经理、销售总监等列入到销售部门人才库中，电工、仓管员、宿管员、客服专员等列入后勤部门人才库中，技术员、研发员、信息员、工程师等列入都爱技术部门人才库中，装订工、车间主任、包装工、生产班长、厂长、厂长助理等列入到生产部门人才库中，质检员、质检主管、质检经理、抽样员等列入到质检部门人才库中。在部门分类中，不同级别的人才可以在同一部门中。第三种模式是招聘方式分类。招聘方式分类分为内部储备、应聘储备、简历储备三种，企业内部员工离职、培养人才、内部人员推荐等可以列入内部储备人才库，应聘通过人员、未应约面试人员、录用未入职人员等可以列入应聘储备人才库，优质简历人员、同行公司推荐简历人员、主动搜索简历人员等可以列入简历储备人才库。

二、确定人才信息库模板。

人才信息库模板，不同企业有不同的模板，总的来说，人才信息库模板一方面要方便检索，另一方面要囊括人才的重要信息。因此，人才信息库模板可以分两部分：第一部分是人才基本信息。人才基本信息包括姓名、性别、年龄、联系电话、现住址、学历、婚否、籍贯、毕业学校、专业、职称、紧急联系人等，这些重要的信息，可以根据岗位任职资格要求，在人才信息库中去筛选合适的候选人。第二部分是人才岗位信息。人才岗位信息包括应聘岗位、应聘部门、面试时间、面试评价、与岗位匹配度、面试阶段（初试、笔试、复试）、面试结果（录用、储备、淘汰）、入职时间、离职时间、离职原因等，这些信息显示人员的面试岗位过程中的所有信息，为后期是否启用该人员提供参考。

三、确定进入人才信息库人员类型。

一般来说，进入企业人才信息库一定是能为企业所用的人才，或者作为企业储备人才，具体来说，五种类型的人可以进入企业人才信息库：一是面试优秀未录用人员。面试优秀未录用人员是经过了企业的面试，表现非常优秀，但因某种原因，无法被企业所录用，这类人员是最适合进入企业人才信息库，后期还是有合作的机会。二是预约面试但因个人原因不能如约面试的人员。预约面试但因个人原因不能如约面试的人员，这类人员往往已约到面试时间，但由于某种原因不能如约面试，会提前跟面试官说明不能过来面试，而且跟岗位匹配度较高。三是录用未报到人员。录用未报到人员是经过了初试、笔试、复试后，被企业所录用，但因某种原因不能办入职人员，这类人员往往是企业确定的合适人员，也适合进入企业人才信息库。四是同行业储备人员。同行业储备人员是在行业中较优秀人员，在一些微信招聘群会有推荐或自荐一些优秀的行业储备人才，这类人才的简历会被推送到微信招聘群中，遇到有这类简历信息，可以录入到企业人才信息库中，说不定后期有合作的机会。五是离职优秀人员。离职优秀人员已经进入企业工作一段时间，因为某种原因离职，但该人员在企业工作期间表现优秀，这类人员也是适合进入企业人才信息库中。

四、定期维护人才信息库。

人才信息库要定期做维护，否则，就无法发挥人才信息库的作用。当有人员进入人才信息库，可以向对方短信或电子邮件发送一份入库通知信函，具体内容如下：恭喜您加入XX人才信息库！XX女士/先生，您好！根据我司综合考量和评估，您符合进入我司人才信息库，成为我司人才信息库成员，后续您有求职意向，可以来电告知，若恰逢我司有岗位空缺，我们会优先安排您进行面试。若您联系方式有变动，方便的话请告知，我们承诺将对您的个人信息进行严格保密，绝不会透露给他人，敬请放心！以下是我司的联系方式，请您保存！祝您工作顺利，事事如意！进入人才信息库人员要发函之外，重要的节假日可以发祝福短信，以保持与人才信息库人员的密切联系，为后期安排其面试创造条件，也表明企业对该人员的关心。除此之外，人才信息库要确保信息的完整性，对于档案不齐全的，要做好信息搜集工作。

五、发挥人才信息库作用。

既然建立了人才信息库，而且也做了大量的工作，包括人才信息库的日常维护工作，就要最大限度发挥人才信息库作用。因此，当企业招聘岗位的时候，先优先从人才信息库中去检索，寻找合适的人员，或者有招聘储备人才的时候，也可以优先从人才信息库中检索。当人才信息库中人员无法满足企业招聘需求的时候，就需要通过对外发布招聘信息，在对外发布招聘信息后，也是一个增加人才信息库人员的重要机会，因为每一次人员招聘过程，也是人才储备的过程，只要有面试优秀未录用人员、预约面试但因个人原因不能如约面试的人员、录用未报到人员、同行业储备人员、离职优秀人员等新增人员，可以进入到人才信息库中，这样人才信息库人员就会有所增加。

企业人才信息库是企业建立和发展人才储备资源的重要信息库，为企业招聘人才、储备人才提供可用的人才资源。对于企业发展来说，企业快速发展壮大，人才必须跟上，有了人才信息库，企业需要人才的时候，就能用得上。与其坐等人才上门，不如主动去寻找人才，有了企业人才信息库，有了岗位空缺，在内部没有合适的人选的时候，就需要通过人才信息库去寻找合适的人才，这样才能有效寻找到合适人才，提高人员招聘的效率。

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