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很多人总是忙来忙去,却依然感到效率低下、没有头绪。今天来分享6个超简单的小习惯,保证让你工作效率UP UP UP!1️⃣设置优先级待办清单每天可以花几分钟时间,列出当天最重要的待办事项,并按优先级排序。优先处理那些对你和团队最有价值的任务,保证在精力充沛的时候搞定最重要的事儿。推荐大家将任务分为四个象限,分别是①重要且紧急、②重要但不紧急、③紧急但不重要、④不重要且不紧急。2️⃣给重复工作制定SOP对于那些需要重复进行的工作,搞个标准操作流程(SOP),这样不仅能提高效率,还能减少错误,更能方便别人接手。不过在工作中,也要记得复盘,看看有没有哪些流程还可以继续优化的。3️⃣多思考,少盲做开始工作之前,要先根据具体情况,花点时间思考最佳解决方案和步骤。别一上来就开始执行,最后可能做了很多,效果还不好。三思而后行不光可以节省下大量时间和精力,还能提高工作质量。4️⃣学会拒绝不合理的要求面对不合理的工作要求,学会礼貌地说“不”。保持专注于自己的工作目标,别被打乱节奏。这样不仅能维护你的工作效率,还能提升你的专业形象。5️⃣梳理每周的To Do每周结束时,要记得回顾本周的工作情况,顺便梳理下周的待办事项。清晰地了解自己完成了什么,接下来要做什么,提前规划能让你在新的一周有个好开端。每周To Do的梳理也要记得按照优先级来排列~6️⃣善于借助工具工作中一定要学会利用一些办公软件,或者好用的提效工具,如待办事项应用、时间管理工具等,还有可以多尝试一些AI工具来辅助自己的工作。比如可以利用AI来帮助自己整理文案,做会议记录等。这6个小习惯,赶快试试吧,一起高效起来~
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