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职场「留痕」可是最后的救命稻草

作者 刘不是 2024-07-05 15:23 13852
内容来自 2024-07-09 打卡话题
【管理思考】工作“留痕”,边界在哪里?
小美从事文职工作,她的领导对工作留痕非常重视,每次开会都需要她做好会议记录,还要签字留痕。不仅仅是开会,在其他所有的工作方面领导都要求留痕。比如口头能说清楚的事情,一定要发邮件。
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对此,小美非常不理解。难道每个工作都需要这样处处留痕吗?是不是形式主义?其意义究竟在哪里?总要有个度吧,工作“留痕”的边界究竟在哪里?
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P.S 工作留痕,是指在工作过程中及时、准确地记录相关信息,以文字、图片、实物、电子档案等多种形式留下痕迹,以便有效地回溯、追溯或验证工作过程和结果。这种管理方式对于提高工作的可追溯性、明确责任归属、保护个人权益、提升工作质量和效率等方面都具有重要意义。
小美从事文职工作,她的领导对工作留痕非常重视,每次开会都需要她做好会议记录,还要签字留痕。不仅仅是开会,在其他所有的工作方面领导都要求留痕。比如口头能说清楚的事情,一定要发邮件。
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对此,小美非常不理解。难道每个工作都需要这样处处留痕吗?是不是形式主义?其意义究竟在哪里?总要有个度吧,工作“留痕”的边界究竟在哪里?
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P.S 工作留痕,是指在工作过程中及时、准确地记录相关信息,以文字、图片、实物、电子档案等多种形式留下痕迹,以便有效地回溯、追溯或验证工作过程和结果。这种管理方式对于提高工作的可追溯性、明确责任归属、保护个人权益、提升工作质量和效率等方面都具有重要意义。
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摘要:「留痕」,要客观看待,既不能看做是对新职人的一种负担,也不能是没有底线,过犹不及都不好,根本目的是为了识别成长点,规划职业路径,实现自我提升。 「留痕」有价值,尤其要避免信息过载,导致注意力分散、团队内部互不相信。做到针对性、适度性和尊重隐私,这样的「留痕」,才是自己关键时刻的救命稻草。

有网友问刘不是:

小美从事文职工作,她的领导对工作留痕非常重视,每次开会都需要她做好会议记录,还要签字留痕。不仅仅是开会,在其他所有的工作方面领导都要求留痕。比如口头能说清楚的事情,一定要发邮件。

对此,小美非常不理解。难道每个工作都需要这样处处留痕吗?是不是形式主义?其意义究竟在哪里?总要有个度吧,工作“留痕”的边界究竟在哪里?

P.S 工作留痕,是指在工作过程中及时、准确地记录相关信息,以文字、图片、实物、电子档案等多种形式留下痕迹,以便有效地回溯、追溯或验证工作过程和结果。这种管理方式对于提高工作的可追溯性、明确责任归属、保护个人权益、提升工作质量和效率等方面都具有重要意义。

管理思考:工作“留痕”,边界在哪里?

 

职场「留痕」可是最后的救命稻草

 

职场「留痕」可是最后的救命稻草,这事儿得从痕迹管理学说起。小美,你是不是觉得领导这招留痕术有点像宫斗剧里的步步惊心么?其实啊,这里面学问大着哩!

 

「留痕」不仅是对过往工作忠实记录,更是对职场VUCA的一种积极准备,它助你构建起一道道职业安全网,即使风云变幻,也能始终从容不迫,自信前行。

 

第一式:「留痕」是固定证据链的最好方式

在职场江湖,「留痕」就是一份份证据链,关键时刻能帮你化险为夷。比如,老板要扣绩效,扣你钱,这个时候拿出证据,顿时让老板呆若木鸡,他敢罚款,就是违反劳动法。

 

「留痕」,可以打造你的职业安全网。新职人一定要相信记录的力量,不然司马迁那么屈辱,也不会写下名垂千古的传世之作,用「留痕」战胜记忆遗忘,这就是你的坚强后盾。

 

记录的方式方法很多,微信聊天截图、电邮、会议纪要、项目报告、工作日志、公司内部的摄像头等等,职场中难免会遇到意见不合、职责不清、故意遗忘等情况,需要「留痕」。

 

第二式:「留痕」不是留繁,把握好度最重要

「留痕」很重要,但话说回来,「留痕」也不能变成留繁呢?什么都要记录,员工说了什么话,上几次厕所,喝几杯水,打几个电话,掏几次手机,那就难免陷入形式主义泥潭。

 

这种「留痕」不仅非常琐碎,而且搞得十分没意义,还容易大动干戈,激化员工矛盾,一点也不高效,甚至十分搞笑。对于重要的、关键的信息,才有必要进行「留痕」。

 

这就是度没有把握好,留痕并非无脑堆积文档,而是要区分轻重缓急,日常琐碎的事情,比如考勤打卡,你非要当成宝,搞得大家脑神经错乱,每天打6次卡,那就有点没必要了。

 

第三式:「留痕」边界,只在价值二字

「留痕」的边界,就在于价值二字,凡是没有价值的,都不值得留痕。每一次留痕,新职人都要问问自己:这是否有价值?是否有助于工作推进?是否开卷有益?

 

「留痕」就是告别假把式,别浪费时间,更别浪费同事感情,「留痕」的价值在于提升工作效率和工作透明度方面,通过记录确保键决策、项目进展、任务分配等信息流畅通。

 

通过「留痕」,在遇到争议或需要追溯责任时,清晰的记录可以作为客观依据,能定期回顾个人工作履历,能既保护个人的职业声誉,能维护组织合法权益,三全其美。

 

总之,

「留痕」,要客观看待,既不能看做是对新职人的一种负担,也不能是没有底线,过犹不及都不好,根本目的是为了识别成长点,规划职业路径,实现自我提升。

 

「留痕」有价值,尤其要避免信息过载,导致注意力分散、团队内部互不相信。做到针对性、适度性和尊重隐私,这样的「留痕」,才是自己关键时刻的救命稻草。

 

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2024-09-18 17:51
岳飞06388

6楼 岳飞06388

「留痕」,要客观看待,既不能看做是对新职人的一种负担,也不能是没有底线,过犹不及都不好,根本目的是为了识别成长点,规划职业路径,实现自我提升。

2024-09-06 20:32:18 回复 赞(0)
江南觅知音

5楼 江南觅知音

写的不错,给刘不是老师点赞了

2024-07-09 13:47:42 回复 赞(2)
我就是窝囊会

4楼 我就是窝囊会

「留痕」,可以打造你的职业安全网。新职人一定要相信记录的力量,不然司马迁那么屈辱,也不会写下名垂千古的传世之作,用「留痕」战胜记忆遗忘,这就是你的坚强后盾。

2024-07-09 11:07:37 回复 赞(2)
调皮重重

3楼 调皮重重

在职场江湖,「留痕」就是一份份证据链,关键时刻能帮你化险为夷。比如,老板要扣绩效,扣你钱,这个时候拿出证据,顿时让老板呆若木鸡,他敢罚款,就是违反劳动法。

2024-07-09 11:06:32 回复 赞(3)
春泰克1号

2楼 春泰克1号

来学习了,写的非常好,刘不是老师加油了!!!

2024-07-09 11:05:41 回复 赞(4)
不一样的霓凰

1楼 不一样的霓凰

职场「留痕」可是最后的救命稻草,这事儿得从痕迹管理学说起。小美,你是不是觉得领导这招留痕术有点像宫斗剧里的步步惊心么?其实啊,这里面学问大着哩!

2024-07-09 11:04:51 回复 赞(5)

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