中小企业HRD成长记
【4】人力资源入职首件大事-人力资源组织盘点
入职第一天。
DDY的情况大概是这样,公司在职人数约一百,研发团队占80%,分核心研发和业务开发,公司总部在厦门,北京设有分公司。 人力资源团队四人,北京有1:1编制;厦门1:1编制。老板计划分开进行人员管理。前任试用期未满就离开了,估计是不符合试用期预期。
在没有前任交接且大老板出差的情况下,我要做的第一件事,就是挖一挖公司现有的管理基础。我列了一个表单,跟Pearl沟通,说,我想要了解一下当前的人力资源情况。Pearl很快就把信息给到了我这边:
- 系统信息-公司使用钉钉系统;
- 文本信息-文本信息只有为数不多几份资料:ISO文件、公司员工手册、运营激励政策、绩效制度,零零散散的放在不同的文件夹里;
- 文件信息-可以看到分类比较明确的公司介绍、人力资源相关制度、行政相关制度、财务相关制度,还有人才培养实施管理文件、员工活动照片;
- 人力资源信息-花名册,组织架构;
看起来确实是经营了五六年,是有一些人力资源基础在里面的。
中小型企业的企业结构、经营业态,公司管理模式相对来说比较简单,较少存在一个企业有不同的经营业态、几十个分子公司连人数都理不清的情况。所以我打算先从合规化的角度下手,做一下管理风险诊断,再看情况是否要出一份管理风险评估报告。倒一杯枸杞茶,正式开始我的工作,结果不看不知道,一看就吓一跳。
文本信息:
需走合法流程公示的文件一个都没按流程走,内容擦边违规的管理措施一大堆;管理制度和其它政策逻辑不清,条理不明;
文件信息:
确实有归类,但是版本管理不到位,前世今生有效无效的信息都放在一起,是否生效,发起目的,编撰成员,没有一个是清楚的;
花名册等员工基本信息:
连个密码都没设.....
好啦,一个早上看下来,脑子里警铃大作。也不需要做合规整改意见书了,这关系到这个企业的组织文化和老板的管理理念。 我得先找方总确定情况。
跟方总汇报了盘点情况和我的顾虑,没想到方总赞许的点了点头,说,是的,公司在早之前,确实不重视人力资源管理,考虑到企业规模也不大,我们任用的伙伴是人事行政都做,但后面随着业务增长,目前A轮也顺利注资,公司觉得我们要做得更大更强,人力资源管理就需要先行,这也是公司为什么想要找一位专业的HRD的主要原因。你放心,只要是合理且对公司有益的行动,我都会支持的。目前大老板在京,另外一位企业合伙人也不在公司,但没关系,内部管理所有事项咱们都可以先开展。当然,招聘还是最重要的。
好吧,我可以明白招聘的紧迫性,另外已经拿到了企业经营管理的“尚方宝剑”我觉得接下来的工作开展是有组织支持基础的。这样我就可以放心大胆干了。合规管理非一时能建,看来我要能够证明自我能力,招聘还是第一要务。
Pearl是入职不久的人事行政,虽然之前在大厂做过HR实习生,但毕竟只有一年的工作经验,人力资源各模块能力都不足。我评估了一下她的个性优势和岗位定位,做了一下HR工作量的评估。决定再招募一位全职的行政,和一位资深的招聘专员,重新分配工作。
于是计划,北京1:1 带北京人力资源团队;厦门1:3,赋能厦门人力资源团队。 各管各的团队,人员到齐,我就可以进行任务分配,并且开展工作了。