作为一名HR 管理者,你是不是经常在面试或者工作开展的时候,遇见下面的情况?
- 岗位与业务不匹配,导致职责不清、工作重叠或遗漏,影响工作效率和质量。
- 缺乏科学的定编方法,可能造成人员冗余或不足,增加人力成本或影响业务开展。
- 对各岗位的工作量评估不准确,容易出现忙闲不均的情况,引发员工不满。
- 你没有充分考虑组织的战略发展和变化,可能导致定岗定编方案很快不适应实际需求。
其实多年的HR经验的我,特别理解HR的难处,对上对下都要做到平衡,所以往往工作细节多,但是老板又不一定看到你做了多少,只看结果。
为了让你工作变得更轻松,今天我特别来分享,招聘中最重要的一环:
高效人才精准定岗术!
过去很多年,我带的学员,很多都卡在定岗定编或者人效的回答,所以我做了很多资料的整合,形成了一套自我的高效人才精准定岗术,实战带他们拿到自己目标的薪资岗位。
今天和你分享一件真实故事,就是我如何帮助以为学员,突破定岗定编这个难题的,希望你也能拿回去,实现高效招聘,完成企业精准人才对岗位!
做任何事,先要确定目标,不要跟随老板的思路就马上干,要深挖企业战略目标,找到可实行的分解目标,再行动,才事半功倍!
所以,我建议要自上而下的去梳理公司招聘目标,为什么找这个人数,这个人数和岗位匹配什么战略,需要多久实现,人才特性是什么?
必要性和可选性,都是可以选择的,所以有目标,才有路径。
举个例子,你先获知公司今年的收入目标……
人效=人均营收=去年总收入/去年在编人数
今年在编人数=今年收入目标/人效
公司去年的收入目标,去年的人数是有的,我们是不是可以算出去年的人均收入?
假定今年的人均收入这个指标值不变的情况之下,我没有提效,就人均收入不变,而且今年的收入目标,肯定是比去年的收入目标要增幅。
比如说我今年可能提到了1个亿的收入目标,那么我按去年的我的人均的产能,就是我的人均收入,我两者一成,是不是就能够得出今年的需要的在线人数?
就是说我的业务如果同比扩大,人均效能不变的情况之下,我就能够算出我要增加多少人,
负责撑起来今年增加的这个业绩的一个大的盘子,这样目标就大概可以算出来了。
但是,还有一个隐形问题,企业一般不会维持人均效能不变,肯定是略有提升。
比如说我去衡量,如果今年的人均效能提升几个点,意味着去年我300个人做的这个业绩,今年我要250个人,我就把它干完。
那我用这样大概拍脑袋的方式,先确定一下我的人均营收,结合我今年的总业绩,就确定我的总的编制这叫自上而下,
大目标确定了,就马上干吗?
当然不是,如果你直接干,你会发现执行难度很大,甚至执行一般就失败了。
那怎么办呢?
比如组装汽车的蓝图有了,但是你要去找组装零件,一个个跨越完成,你才能最后完成整部汽车的组装完成,是吗?
所以招聘也是这样的,总目标你知道了,你要分解目标,匹配到每个岗位,是如何梳理的,如何细节化每一步,你才能更高效去实现。
举个例子:我今年的总营收可能提了一个亿,但是我要去做拆解,这一个亿我怎么去分,假如我按我的客户群体分,我会按我的分公司区域去分。
我按我的组织架构里面的A事业部和B事业部,C事业部各自应该怎么分的?
我要去做一定的拆解,我拆解之后,假设我是作为一个某产品的……
一个上海分公司的一个老大,那么我今年要扛起可能8000万的一个目标。(小目标是不是就做出来了?)
那接下来,我打算怎么去做?我的营销策略是什么?我的实现我的目标的路径大概是什么?
我需要去开多少的市场峰会,去获取我的客户的资源,我为了挽留我去年的老的客户,我应该要做什么?我为了让我去年的客户进行一个复购?
我应该要做什么,那我就要去盘算,我需要花多少的市场的费用,我的业务成本费用,我按我去年的差旅成本去核算,我大概需要的业务成本费用是多少?(把这些问题都一个个搞清楚,你就执行超级快了!)
还有,那么我再来盘人,那我需要多少顶层架构设计能力的销售总监,那我需要怎么样一线的人才呢?
那我原来只在两个城市,我可能有5000万的盘子,那如果我今年要盘8000万,又没有新的业务来,又没有新的产品,我就要拓拓开我的城市区域,或者我要把原来同一个城市剩下的盘子要吃掉,那我要更多的销售,我大概需要多少个销售,一个销售大概能完成多少业绩?
我其实是根据我的业务的模式,和我要实现目标所需要的一个员工,我来盘点我要做这个业绩,我需要多少人,这个叫自下而上去盘。
自下而上爬上来之后的需要的人数,和我自上而下所盘出来这个在点的人数,那肯定是要去做对比,这个过程当中如果差异很大,那有可能是什么,有可能目标设定的不合理。
可能人均效益提效提的有点太高了,或者是说我的目标下去的时候,所盘点出来所需要的这个人有点虚高。
大家会觉得说我的业务模式不变,反正我的能力就这么多,我只通过增加人手来提升我的业绩,
这个这个层面可能也会有问题,你需要一个上下反复沟通和讨论的一个过程。
这个方式看上去问题很多,做起来很繁琐,但只要你按我的路径地图,超级简单,不出3天就完成了!
2个秘诀,就能轻松帮你做好招聘准备工作,有了这一步,你就能一键到位,快速招聘精准人才,实现高效招聘工作。
总的来说,定岗定编是自上而下和自下而上2个要点,看上去很复杂,其实有了操作地图带你,其实也很简单。
HR处于公司进出口的守护枢纽,不是一个单纯的招聘机器,而是拥有影响公司稳定的重要岗。
不要小看你做的每一件事,你的每一个细节,其实都能牵动公司的价值产出和生命周期!
自上而下,一个是要你去聚焦公司的经营管理,你要关注你的人均项目和你总体营收和编制的一个情况。
自下而上,就是什么关你的业务可实现性,所有决策不是拍脑袋就能做的,而是有理有据的。
公司要实现这么多营收,你就是要提升50% ,你也不管它的可实现性,你就这样压下去了,那这样呢,势必会带来大家的反弹。,
另外在过程当中,你的目标永远是遥不可及,我们的绩效永远是达不成,所以还要加上自下而上的这样一个评估。
即便是这样,你一开始定下来这个编制,也不可能就是完美的,所以要去滚雪球一样的,每一个月要去做复盘,要去做原来预算和决算。
一个数据分析,及时的去调整公司的这样一个编制 。
所以,要通过自上而下和自下而上,两条腿的一种方式去确定公司的人才编制,同时做好过程当中每个复盘和及时的调整。
需要高效招聘,轻松实现招聘目标,一定要从细化走大方向,而过程需要结合公司的情况。
所以,如果你也想快速实现公司的人才招聘,精准到位,那么可以来找我,亲自为你梳理企业岗位高级人才招聘法。
在我眼里,没有一份工作是劳动机器,所有的工作都是有价值的,它是你人生高价值实现的重要翘板。
而做好一份事业,你的人生也能更顺遂,更有意义!