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新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

作者 三茅学习委员 更新于:2024-07-18 14:04 2419

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

 

 


浙江新富尔电子有限公司创建于198⁢9年8月,致力于模具设计研发、制造为一体的专业连接器制造商,拥有整套模具加工、生产、检验精密设备;公司秉持“以人为本、创新跨越、竞争合作、持续发展,持续改善”的经营理念。依靠专业技术人才和先进设备,逐步实现创一流品牌、连接世界一流企业的目标。目前分别在深圳,青岛,苏州,香港,台湾设有销售基地。

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

 

 


近年来,受人口红利的逐渐消退、外部贸易环境变化等因素的影响,国内不少制造型企业的经营发展遭受压力,同时还面临严峻的人才困局,所以纷纷在寻求高质量发展的转型,培育新的竞争优势,其中在人力资源领域的转型尤为迫切。

 

 

01

新富尔在人力资源管理上面临的难题

 

大多制造业企业的人力资源管理模式相对比较传统,以基础的人力资源管理工作为主,管理方式比较严格。然而,制造业又属于劳动密集型产业,员工人数多,工人占比大,各岗位特点突出,所以这样管理方式略显简单粗暴、灵活性差。

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

 

 


人员管理难度大制造业的人员流动大,而且基础的人力资源事务十分繁杂,HR不得不每天疲于应付入转调离、考勤管理、薪资计算、行政管理等工作,不仅耗时耗力,还容易出现错误纰漏,造成不好影响。

人才招聘难制造业的发展是需要大量高端技术人才来支持,但是目前国内制造业的高端技术人才和复合型人才缺口愈来愈大,所需人才数量远远超过供给数量,人才吸引力不如其他领域,导致人才招聘压力十分大。

员工体验差:很多制造企业并不重视普通员工的管理体验,劳动强度大、时间长,管理体系不够规范,线下业务流程繁琐,员工缺乏自主权利,缺乏员工关爱和福利,造成员工的体验很差。

 

 

 

02

新富尔的数字化转型方法

 

新富尔遭遇人力资源管理“拦路虎”时,会采取什么样的处理方式呢?他们如何开启自己的人力资源数字化之路?

 

尝试从小模块切入制造业推进数字化没有必要一开始就进行翻天覆地的改革,可以从基础的业务模块切入,解决事务管理难题,体会数字化的基础成果,后续再逐步推进。

 

据实选型,控制预算人事部系统选型的关键是,既要控制在既适应企业当下发展需求,又要控制在预算能力之内,不盲目倾向低价,亦不过于追求高级功能,要结合企业当前所处的发展阶段合理选型。

 

树立中长期视野制造业的人力资源数字化并不是一个简单的工程,不能存在急功近利、一步到位的心态,过于急躁的数字化升级会把问题变得复杂化,带来新的管理问题,所以企业要合理期待,具备未来视野,打造中长期的数字化规划。

 

建立数字化文化制造业数字化氛围偏低,很多基层员工对数字化认可度低,导致数字化难推进。所以要梳理和优化当前业务流程,降低转型难度,同时进行数字化动员,重构企业文化,建立具备数字化的文化氛围和环境。

 

 

 

03

选择2号人事部系统,全面提升人力管理效率

 

随着企业规模扩大,新富尔需要一个统一的平台对考勤、人事、薪酬以及人事数据进行便捷、高效、可视化的统一管理,破除信息壁垒,全面提升工作效率,促进企业成长。

 

2018年,新富尔开始寻找新的人力资源数字化管理系统。基于对产品易上手、操作便捷、功能全面的需求,新富尔选择了2号人事部。

 

与市场上单独功能模块的软件不同,2号人事部整合了人力资源所有的管理流程与环节,结合员工关系、考勤、薪酬、员工招聘、培训、员工绩效体系等事项,为企业人力资源管理提供整体解决方案。

 

通过使用2号人事部的组织人事、考勤统计、薪资核算等核心模块,新富尔实现了人事日常运营数据的高效汇总分析,HR管理事务效率获得了极大地提升。

 

 

一、制度公告员工端实时查收,行政管理不再是难题

 

以前,新富尔缺乏统一的信息发布平台,重要信息难以及时上传下达;员工个人信息通道不畅通,公司公告、规章制度、新闻等,查询无门,信息传达滞后。如发布公司公告往往要在群里反复声明,或纸质版打印出来张贴在公告栏内,但依然有很多同事看不到相关公告信息。

新富尔通过2号人事部【行政管理】功能,HR可发布或查看企业制度、公告或新闻动态,发布公告之后,公告、制度及企业最新动态直接推送给到员工,员工手机端接收,信息到达率100%,公告阅读数据详情HR也可以实时掌控。

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号员工服务

 

 

 

二、入转调离全流程线上化,解放HR双手

 

新富尔是一家典型的制造企业,作为劳动力密集型行业,制造企业长期处于缺人状态,工厂一线员工流失率很高,这就需要制造企业频繁招聘,由此需要频繁办理入转调离等流程。

 

仅仅是入转调离,就需要填写、审核大量的文件、合同,不仅流程慢,耽误日常运转,对HR来说,也是极大的工作压力,他们的精力被冗长繁琐的日常事务占据,无法分心做更有价值的工作。

 

基于2号人事部系统,新富尔新员工在入职时,通过扫码填写入职申请表,身份证、银行卡等通过系统智能识别,无需手动输入,因此可避免信息录入错误,虚假身份证也可以及时识别。

 

员工的离职申请,也由线下纸质申请转入线上,通过2号人事部系统申请,流程可追溯,还能避免日后产生劳动纠纷。员工的转岗与调薪,通过2号人事部系统进行,也会实时更新信息与数据,比如调薪后的薪资数据就会同步更新至薪资档案,在计算薪资时,无需重复录入及核对。

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号入职助手

 

 

 

三、电子化存档,便于保存、查阅

 

新富尔引入2号人事部之后,实现员工档案的信息化管理。新员工入职阶段,就可以按照HR的引导,在手机上自助上传公司需要存档的档案,上传的档案会直接同步到后台,分门别类,一目了然,查询、更新也非常方便。

在员工生日的时候,系统也会提前给予提醒,HR也好及时给员工发送祝福短信或发放生日福利;员工合同快到期的时候,系统也会提前提醒我们,这样我们就可以提前准备跟员工续签劳动合同的有关事项......诸如此类,益处多多。

员工档案电子化之后,不仅极大程度避免了用工风险事件的发生,也让HR在员工心里变得更加亲切贴心。

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身


▲人事档案电子化存储



 

四、智能招聘,轻松做筛选、统计分析

 

以往新富尔做招聘,除了内推外,会向多个第三方招聘平台去投放招聘信息。一般线上招聘平台内候选人的质量与数量不一,HR只能逐个投放再进行简历筛选。HR花费大量的时间和精力对简历进行整理、分析、筛选,效果很不明显。后期再做招聘复盘时,由于没有数据做支撑,招聘统计分析难上加难,招聘网站质量分析不好,下次依然会出现这样的情况。

 

使用2号人事部简历助手功能,新富尔将招聘网站中打开的简历自动进行解析,遇到合适的候选人可以一键保存到2号人事部中。方便做进一步的招聘工作。我们更不用浪费很多时间去做初步筛选工作,也能约到合适的候选人。

 

此外,2号人事部的招聘统计分析功能,可以对多个第三方招聘平台进行渠道质量分析。现在只要轻轻一点,就能看到哪些招聘平台的简历匹配度和招聘成功率比较高,这样以后投放时,HR就可以对招聘平台进行不同分类,招聘到更好的候选人。 

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号招聘

 

 

 

五、灵活的考勤设置、自动实时的考勤报表

 

制造业企业一般都有多条生产线,产品多的企业甚至拥有几十上百种产品生产线,不同生产线工人的考勤、排班、调班也复杂多变;此外,行政、管理、销售等岗位考勤方案也不尽相同。考勤数据调整及校验、考勤异动处理、考勤数据与薪资核算等问题是HR管理过程中普遍存在的困扰。

 

在应用2号人事部之前,新富尔的员工排班由各班组HR自行设置,假勤数据也由其手工录入,通过表格统一汇总,作为薪资计算基础。

 

新富尔HR可以在2号人事部考勤模块,设立各岗位的考勤方案,并支持员工自助排班、调班,考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块,实现智能算薪,减少数据统计失误和人工核算的工作量,提高效率及精准度。

 

2号人事部的考勤功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式,规范考勤时间,提高考勤准确率,如有考勤异常,系统也会及时提醒。

 

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号考勤

 

 

 

六、自动关联的薪酬计算,复杂算薪一键搞定

 

制造业的薪酬管理另一大特点则是“复杂算薪”。工人一般会参与好几种产品的生产,不同产品的生产单价不同,提成阶梯也不同。复杂的算薪规则,为HR薪酬管理带来巨大工作量。

 

新富尔此前的薪酬计算由HR统计手工excel制表,月底要根据考勤数据和审批动作进行核实,但核对一份正确的薪资,部门需要与员工来回核对2-3次,花费10-15天。

 

2号人事部支持多个薪资方案的设置,不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则,如计件员工按照产品单价*数量计算工资,时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。

 

结合审批功能,系统还能随时生成准确的员工考勤报表,与薪资模块关联,则能提升薪资核算的准确性与效率,避免手工核算的繁琐、错漏。

 

  

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号智能薪酬

 

 

 

七、高效的线上审批,成为员工管理重要纽带

 

之前在纸质审批时代,各类审批单据既要分类,又要做成excel备份。每月光是整理审批,就要耗费HR至少两天的时间。

而且不仅HR麻烦,员工也很心累。员工先是要打印审批表单,再是填写表单,填完之后还要去找各层级领导一个一个签字,领导大多很忙,经常找不到人。因此,以前一个审批走一两天的情况太常见了。

 

当员工关系、假勤等流程从线下转入线上之后,自然,过程中的审批也会由线下转入线上,不仅节约了纸质表单,避免了资源浪费,节省了办公成本,同时也规范了审批流程、提升了审批效率。更重要的是,审批事项、审批过程变成可视化、可追溯化,审批也成为了联动员工、薪资、考勤的重要纽带。

 

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

▲2号审批

 

 

 

04

价值产出:

通过员工管理、人才运营推动企业市场占有率

 

制造企业当下都在提降本增效、增加敏捷性,而传统人力资源管理模式是无法满足现代制造业的发展需求,而新富尔通过数字化的转型,企业人力资源管理带来了以下转变:

 

 

1.解决难题

2号人事部系统可以提供扫码入职、员工全生命周期管理、考勤统计、加班管控、智能排班、薪资计算、计件工资等功能,可以全面解决制造业在人事、考勤、薪资、后勤所面临的管理难题。

2.提高效率

2号人事部系统可以帮助企业优化流程,实现事务自动化和流程线上化,减少手工操作和纸质文档的使用,提高数据处理和反应速度,提升企业的工作效率和管理效率。

3.降低成本

2号人事部系统可以减少繁琐的人力资源管理任务,降低招聘、培训、绩效管理等环节的人力成本和时间成本,同时减少人为错误和管理风险,并且能够借助数据分析更好地把控成本效益,能够帮助企业降本增效。

4.拓展人才池
2号人事部系统可以管控招聘渠道,帮助企业更广泛地了解和吸引潜在人才,并提供人才测评识别和评估优秀员工,同时助力企业建立专属的人才库,以便于未来的人才招聘和发展。

5.加强员工体验:
2号人事部系统可以提供更便捷、快速的员工服务,例如可以自助进行考勤查询、审批提交、薪资明细等等,实现管理透明化,加强员工的参与感和满意度,提高员工留存率和企业声誉。

 

6.管理层决策更简单

2号人事部对数据的实时更新,员工信息的完善,员工全生命周期的管理,便捷地排班、假勤设置,高效的流程审批、薪酬计算的自动处理等,实现数据规范,流程规范,管理规范,数据处理从人工转向智能,在分析决策上起到数据支撑作用。

 

未来,HR的战略是数字化,人力资源部的定位也不再是传统的事务性工作,而是借助数字化的理念、工具和方法论去真正赋能于组织、战略和业务。新富尔在应用2号人事部智能HR系统之后,深切感受到了人力资源数字化的加速作用,推动人力资源管理的转型,对人力资源数字化为组织和业务赋。

 

  

新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身

 

 

 

目前,2号人事部服务全球80W+家企业客户,在制造业有丰富且成功的服务经验。我们始终致力于用信息化效率工具让HR摆脱机械性杂务,轻松解放双手,更好地帮助制造业企业更好的信息化建设。

 

作为中国第一款即租即用的一体化HR SaaS服务平台,未来,2号人事部在提供专业化服务的同时,将与客户一同进步,更加深入制造行业HR工作场景,提供更为智能化、数据化的HR SaaS服务。

 

 

 

  点击预约体验>>2号人事部  

 

 

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