当代企业应对贪腐的两个抓手

作者丛晓萌更新于：2024-07-29 13:04 12055

内容来自 2024-07-30 打卡话题

近几年，大厂在反贪腐方面动作频频，多家头部企业发布了反舞弊通报，揭示了内部存在的贪腐问题。
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不止是大厂，公然的灰产和隐秘的利益链在任何企业都有生根的土壤。有人举了一个简单的卸货例子，如果供应商不给叉车工塞红包，工人就不肯卸货，货即使到了仓库也会丢，丢了的货还会作为原厂备件出现在市场上二手交易。
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很多有一定资历的HR都知道，之前在有些大型制造企业做普工招聘，连最基层的HR，也能“赚”的盆满钵满。那么，企业该如何应对人性中的贪婪呢？

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【摘要：本文第一部分分享了企业内部控制的重要性及实践策略，本文第二部分分享了企业廉洁文化建设的必要性与实施路径。】

一、内控措施要跟上：构建坚固防线

在企业的长远发展中，贪腐问题如同一颗潜在的毒瘤，不仅侵蚀企业资产，更破坏企业文化，损害企业声誉。因此，构建一套科学有效的内部控制体系，成为企业防范贪婪、维护健康生态的必然选择。为防范贪腐，企业的内控措施如下：

1、组织优化防漏洞

首先，企业需从组织层面入手，通过优化组织架构，设立独立的监察部门，为内部控制提供坚实的组织保障。监察部门应独立于其他业务部门，直接向高层管理层汇报，确保其能够独立、公正地履行监督职责。这一举措旨在打破权力过于集中的局面，实现权力的有效制衡，从源头上预防贪腐行为的发生。

在组织架构设计中，企业应注重明确各部门的职责与权限，避免职能交叉和权力重叠，减少因职责不清而导致的监管盲区。同时，通过轮岗、交流等制度，促进员工在不同岗位间的流动，减少因长期固定岗位而产生的贪腐风险。

2、制度完善堵漏洞

制度是内部控制的核心。企业应建立健全内部控制制度，覆盖采购、销售、财务、人力资源等全业务流程，确保每一个环节都有明确的操作规范和监督机制。制度设计应注重可操作性和有效性，既要符合法律法规要求，又要贴近企业实际，能够真正落地执行。

在制度建设过程中，企业应注重风险识别与评估，针对高风险领域和关键环节，制定更为严格的控制措施。例如，在采购环节，可以建立供应商评估与准入制度，对供应商进行严格的资质审查和信誉调查；在销售环节，可以实施客户信用管理制度，加强对应收账款的监控和催收；在财务环节，可以加强内部审计与监督，确保资金安全和财务数据的真实性。

此外，企业还应注重制度执行的刚性，对于违反制度的行为，无论职位高低，都应依法依规严肃处理，形成有效的震慑力。

3、举报奖励促监督

员工是企业内部控制的重要力量。为了激发员工的监督热情，企业应建立举报与奖励机制，畅通举报渠道，保护举报人免受打击报复。通过设立举报热线、举报邮箱等多种方式，方便员工随时随地进行举报。同时，对于举报属实的情况，企业应给予举报人适当的奖励和表彰，以资鼓励。

举报奖励机制的建立，不仅能够有效拓宽监督渠道，提高监督效率，还能够增强员工的归属感和责任感，形成全员参与、共同监督的良好氛围。在这种氛围下，贪腐行为将无处遁形，企业的内部控制体系也将更加坚不可摧。

Tips1：通过组织优化、制度完善和举报奖励等多方面的努力，企业能够构建起一道坚固的内部控制防线，有效防范贪婪行为的发生。这不仅有助于保护企业资产安全，维护企业声誉，更能够推动企业文化向更加健康、积极的方向发展。

二、文化建设要加强：

在企业的长远发展中，文化建设与内部控制如同车之两轮，缺一不可。如果说内控措施是构建企业防线的硬实力，那么文化建设则是塑造企业灵魂的软实力。加强企业文化建设，特别是廉洁文化的培育，对于营造风清气正的企业环境、提升员工职业素养、增强企业竞争力具有重要意义。企业可以从以下几个方面入手培育廉洁文化：

1、廉洁价值入人心

企业文化是企业的精神支柱和行动指南。强化企业文化建设，首要任务是将廉洁价值观深深植根于企业的每一个角落，使之成为员工共同信奉和遵循的行为准则。这要求企业高层管理者率先垂范，以身作则，通过言行举止传递出对廉洁文化的重视和推崇。同时，企业还应通过制定廉洁行为规范、开展廉洁主题活动等方式，将廉洁理念渗透到员工的日常工作中，使廉洁成为一种自觉追求和习惯。

为了确保廉洁价值观的有效传播，企业还可以利用内部宣传平台，如企业网站、内部刊物、微信公众号等，定期发布廉洁文化相关内容，引导员工树立正确的价值观和道德观。此外，通过组织廉洁文化知识竞赛、廉洁故事分享会等互动性强的活动，激发员工参与热情，加深对廉洁文化的理解和认同。

2、教育培训提素养

员工是企业发展的基石，其职业素养的高低直接影响到企业的整体形象和运营效果。因此，加强员工职业道德与法律法规教育，提升职业素养，是培育廉洁风尚的重要途径。企业应建立完善的培训体系，将廉洁教育纳入新员工入职培训、在职员工继续教育等各个环节，确保每位员工都能接受到系统的廉洁教育。

在培训内容上，企业应注重针对性和实效性，结合行业特点和岗位需求，制定具体的培训计划和课程。通过案例分析、角色扮演、模拟演练等多种教学方式，增强培训的互动性和趣味性，提高员工的学习兴趣和参与度。同时，企业还应加强对员工心理健康的关注，帮助员工树立正确的职业观和人生观，增强自我约束和反腐拒变能力。

3、监督评估保长效

文化建设不是一蹴而就的事情，需要持之以恒的努力和不断的完善。为了确保廉洁文化建设的长效性，企业应实施持续监督与评估机制，对廉洁文化建设成效进行定期检查和评估。这要求企业建立专门的监督机构或指定专人负责此项工作，制定科学合理的评估标准和指标体系，确保评估结果的客观性和准确性。

在监督评估过程中，企业应注重发现问题和解决问题。对于评估中发现的问题和不足，应及时制定整改措施并跟踪落实情况，确保问题得到有效解决。同时，企业还应注重总结经验和教训，不断完善廉洁文化建设的制度体系和工作机制，推动廉洁文化建设向更高水平发展。

4、法律红线不可越

廉洁文化的培育不仅关乎企业的道德形象，更关乎企业的法律底线。企业应树立“红线”意识，明确告知员工哪些行为是绝对不能触碰的法律底线。对于触犯法律的行为，企业应坚决报案并依法追究责任人的法律责任，绝不姑息迁就。这种零容忍的态度不仅能够有效震慑潜在的违法者，还能够彰显企业反腐的决心和力度，维护企业的良好形象和声誉。

Tips2：通过强化廉洁文化建设、加强员工教育培训、实施持续监督评估以及树立法律红线意识等多方面的努力，企业能够逐步培育起一种风清气正的廉洁风尚。这种风尚不仅能够提升员工的职业素养和道德水平，还能够增强企业的凝聚力和向心力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

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