在广泛收集并整合了各部门领导的意见后,我深刻感受到,此次变革的成功与否,关键在于解决思想层面的问题,确保全体员工都能理解并接受变革的必要性。结合A领导提供的员工名单及我个人的观察与分析,我初步整理出了一份详细的优化名单,并向总经理进行了汇报。总经理在听取了我的汇报后,决定召开一次董事会,以进一步凝聚共识、明确方向。
董事会上,我向与会的董事、监事们汇报了整体思路和拟整合的部门及岗位。会议开始之前,我还委婉的提醒各位董事能够解放思想,打破思维惯性,一切以提升组织效能未目标,不要轻易否决,聚焦于如何实现,以及要实现需要解决哪些问题。会上董事们结合自己的关注,互相交流了意见。最终形成决议如下:
1、未来3年,谨慎投资和扩张,大家放下面子思维,持小公司心态,要以活下来作为目标;
2、今年正值公司成立10周年,10年再出发,轻装上阵,注重效率和效益;
3、减人不减责、调岗不调薪、各部门都要服从公司整体,盈利的部门也要调整。
董事会结束后,B领导直接喊其分管部门的负责人到其办公室,事后我从几个部门负责人口中获悉B领导已安排了相关任务给他们。
接下来我像一个暗黑战士,我犹如夜色中的暗影战士,手持象征终结与重生的死神镰刀。一方面继续写几个部门的整合方案,其中包含自己所在的行政人事中心,另一方面督促需要岗位优化的部门提交待优化员工名单。除此之外,面对公司现金流如同紧绷之弦的严峻形势,还和财务总,也就是C领导汇报了需要财务支持,我们深入探讨了如何在保障员工权益与公司生存之间找到微妙的平衡。最终决定,在协商经济补偿金时,展现公司的诚意与决心,对于绝大多数员工,我们将承诺经济补偿的支付时间适度延后一个月,而对于特殊情况,则确保当天兑现,以此体现公司对员工的关怀与尊重。陆续有部门报上来一批试用期的员工,我认真斟酌后,通知员工关系专员与他们对接,确保离职手续的高效与顺畅,力求在变革的阵痛中,也为他们保留一份尊严与温暖。
7月初,公司按期召开了半年经营分析会。我看到会议议程,对其中的几点安排内心不是很赞成。比如现场参会人员都要打座位牌,工作汇报参与部门和组织结构上的部门相比少了好几个部门,前者是极度的追求形式主义,后者一打问,除了财务涉密外,其余未参加的属于业绩很差的类别。这些情况,前期及委婉的表达过异议但没有下文。所以今天我就继续保持了缄默。