摘要:全员降薪涉及的面是很广的,因此需要先征求员工意见,在很多劳动纠纷中,就是因为企业单方面降薪引发的。
面对公司业绩低迷,在业绩短时间内无法有改善的情况下,降低成本是不得已的选择,而降薪对于员工来说,是肯定不愿意的,因为意味着收入减少,生活质量会受到影响。要做全员降薪的话,需要从以下四个方面做好工作:
一、先开会征求员工意见。
既然是全员降薪,涉及到员工切身利益,因此,需要先开会跟员工提前打好招呼,征求员工的意见。在开会之前,需要先做好会议准备工作,包括目前公司面临的困境(有销售经营数据)、先跟部门负责人开会统一思想、确定一个初步降薪预案等。目前公司面临的困境,就是让员工知道目前公司经营情况,财务部提供相关销售经营数据,涉及核心的数据可以不用跟员工说。先跟部门负责人开会统一思想,就是在开全体员工大会之前,先跟各部门负责人通气,统一部门负责人的思想,然后再听取员工的意见。确定一个初步降薪预案,是在开员工大会之前,先有一个预案在全体员工大会上供大家讨论。征求员工意见,大家一定会说各自的困难,会上多少人反对,多少人理解支持、多少人保持中立或观望都要做一个汇总,为后期做好说服沟通工作做一个铺垫。
二、确定降薪方式。
当确定全员降薪后,需要确定降薪方式,一般来说,降薪方式有三种:第一种是按工作量降薪。有些人员工作量多,有些人员工作量少,那么就要评估所有人员的实际工作量和工作时间,合理且实事求是降薪。如有些工作量不大的岗位,可以做合并,这样可以少设一个岗位,不需要的岗位进行调岗,多承担本职工作之外的其他工作内容,可以适当给予一些补贴。第二种是分阶段降薪。分阶段降薪是确定一个降薪幅度,然后考虑到员工的经济压力,分多少个月来逐渐降薪,这样大家也能容易接受。这是给员工一个过渡期,在这个过渡期内,员工可以做好其他准备,比如找一些零工做,减少生活压力。第三种是减少非必要薪资支出。要看一下员工的薪酬结构,然后根据薪酬结构减少一些不必要的的薪资支出,比如加班费、餐补、非必要补贴等,减少非必要薪资支出,非必要的工作安排就相应减少(不安排加班、相关工作的内容或流程简化等)。
三、做好员工沟通工作。
针对个别员工有抵触情绪,需要做好相关员工的沟通工作。在沟通过程中,先由部门负责人跟员工进行沟通,说明公司目前的困境,需要进行全员降薪,以度过目前的困境,待公司经营效益好转后,会恢复原有的工资。如果部门负责人还是无法理解,HR需要单独一对一找员工谈,通过摆明事实(公司目前处境),公司开不下去大家一起都会失业,现在工作也不好找,公司能继续开,并且还能正常发工资,已经是不容易了,所以,希望全体员工都能跟公司共度难关,很多员工包括部门负责人也表示理解,大家一起团结起来做好本职工作,公司经营效益好转了,自然不会忘记跟公司一起度过难关的员工。
四、做好相关降薪手续。
当降薪得到全员支持后,需要做好相关降薪手续工作,主要是三点:第一点是先确定好降薪方案。当通过大家的讨论对初步降薪预案进行修改,修改后的方案待大家都达成统一共识后,就确定为最终的降薪方案,这是大家都没有反对的降薪方案。第二点是提交全体员工大会讨论通过。降薪方案要经过全体员工大会投票通过,并且有员工签字,相关开会的视频、图片要保存好,员工签字降薪方案也要保存好,相关会议记录要保存,并且通报工会。第三点是同意降薪确认书要让员工签字。要起草一份同意降薪确认书,内容主要是因公司业绩持续低迷,订单下降,公司面临经营困难,作为公司一员,愿意与公司共克时艰、风雨同舟,同意按原来工资XXX元,降为XXX元,自XX年XX月XX日生效,落款要有签字和日期。
降薪是一项难做的工作,因为需要很多方面的沟通,包括部门负责人、公司基层员工、工会等。因此,涉及到降薪的很多风险点,也要注意规避,包括降薪需要征求员工意见、经过全体员工大会讨论和投票表决、通报工会、员工同意降薪确认书等,少了任何一个环节,企业如果单方面强制降薪,会引发劳动纠纷。
1楼 刘策策
全员降薪最大的阻碍就是抵触情绪大,而且这种情绪会成倍数放大。当时我们是先跟员工坦诚沟通,把公司面临的困难,像业绩不佳的数据、未来可能的走向等,毫无保留地讲清楚,让大家知道不是针对个人,而是整个公司的困境。承诺公司情况好转就尽快恢复甚至提高薪资。同时在降薪时考虑增加一些福利,像弹性工作时间、培训提升机会,让员工觉得钱少了但其他方面有收获。对表现优秀的员工,设立特别奖励机制,让员工相对容易接受降薪。
刘策策
是的,将心比心,真诚还是必杀技
王泽强
@刘策策:跟员工坦诚沟通,会得到很多员工的理解和支持。
3楼 小云同小吉Aa
老师,请问这个少数服从多少有没哪个条例说明要占比少于多少才能生效?另外,全员降薪,部分不同意的人可以安排拿赔偿金走人,最怕走的人里面有关键岗位的人。
王泽强
@小云同小吉Aa:职工代表大会通过决议的比例是需要2/3的比例的,通过的协议需要参加人数的三分之二以上的职工代表同意,才能有效通过。
2楼 SAKURA2
请问一下,降薪方案经过职工代表大会或者全体职工大会之后,就可以实行了吗?还是要所有员工签字同意才行,如果只有几个人不同意不签字怎么办?还能实行吗
王泽强
@SAKURA2:如果职代会通过的决议少数人不同意,可以根据少数服从多数的原则处理。让员工在同意降薪确认书签字,是必要的,是重要证据中的重要一环。全员降薪方案要经过职工代表大会或者全体职工大会反复讨论,HR也要做好沟通工作,最终达成一个大家都能接受的降薪方案。