目前公司团队规模不大,人力资源的部分,满打满算4个人:
Pearl属于总部厦门,岗位定位人事行政,瘦瘦小小的福建女生,虽然之前在大厂做过HR实习生,但毕竟经验不足。好在细心度和责任心120分,在HR团队不稳定的情况下,承担了人力资源、行政、商务各模块的重要工作,每天加班到非常晚,毫无怨言。
樱桃妹在北京,目前是北京唯一的HR,负责除薪酬外北京当地团队所有管理工作,包含员工关系、招聘、在职期间管理等;
另外新加入的HR夏天是猎头背景,有全国范围猎聘经验,很能帮我们进行招聘支持,定位先做全职招聘,但是她也知道自己甲方经验偏弱,无人力资源管理体系化经验,希望有机会可以持续学习。
我的规划是,咱们不搞三支柱(其实是三只小胖猪)目标着眼与当前,先把人力资源和行政岗做一个分割,人力资源的部分,我们按模块进行划分,不同伙伴可以肩负1-2个模块,再根据公司的业务情况,做专项任务对接。
基于前两个月的相处,我已经充分了解了大家的能力,但为了更好的制定团队发展计划,我决定进行一次全面人力资源能力评估,通过格式化的盘点表格,让大家对自己的能力,工作计划,学习规划更具体。更有目标。
HR能力评估自查表
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专业技能盘点
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维度
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方向
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内容
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系统知识
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实操精细度
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具体案例分享
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是否为公司当前注重模块
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是否列入今年度学习计划
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【】不具备【】具备【】高级【】中级【】初级
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需面聊
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【】是【】否
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【】是【】否
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基础
能力
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沟通与协调能力
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良好的口头和书面沟通能力,能够与各级员工、管理层和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。 能够在复杂的人际关系中保持敏锐的洞察力,及时化解冲突,促进团队合作。
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组织与计划能力
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能够独立组织和规划人力资源活动和项目,合理安排时间和资源,确保工作的高效执行。
具备良好的项目管理能力,能够确保项目按时、按质、按量完成
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人际关系与团队合作
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具备良好的人际关系技巧,能够与团队成员和不同背景的员工建立积极的合作关系。
散播正能量,促进团队协作和共同目标的实现,增强团队凝聚力和向心力。
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专业
能力
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招聘与选拔
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了解招聘渠道,能够制定招聘策略,使用有效的选拔方法。
分析候选人的能力和潜力,丰富的人才面试经验,满足企业的用人需求。
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培训与发展
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制定培训计划,分析员工的培训需求,设计和组织培训课程。
评估培训效果,并推动员工的持续发展,提升员工的专业能力和职业素养。
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绩效管理
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建立绩效评估制度,制定绩效目标和标准,进行绩效测评和反馈。
提供激励和奖励机制,辅导员工改进绩效,提升企业的整体绩效水平。
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薪酬与福利管理
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制定薪酬和福利政策,进行薪酬调研,管理薪资和福利预算。
进行薪酬绩效评估和福利管理,确保薪酬体系的公平性和竞争力。
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劳动关系管理
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了解劳动法律法规,管理劳动合同和劳动关系。处理劳动纠纷和劳动争议,维护和促进良好的企业与员工关系。
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员工关怀与离职管理
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关注员工的福利和关怀,提供员工辅导和支持。进行员工满意度调研,处理员工离职手续和离职管理,降低员工流失率。
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法律与合规意识
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深入了解劳动法律法规和相关政策,具备合规意识。能够在人力资源管理中确保合法性和公平性,降低企业的法律风险。
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职业
素养
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数据分析与报告能力
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能够收集、整理和分析人力资源数据,并编制相关的报告和分析。
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结构思维与分析能力
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具备系统性思维和分析能力,能够从组织整体角度考虑问题。提出有效的人力资源解决方案,支持企业的战略目标和业务发展。
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创新与变革能力
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勇于尝试新的管理方法和工具,推动人力资源管理的创新。适应企业变革的需求,为企业的持续发展提供有力的人力资源支持。
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学习能力
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不断学习和更新人力资源管理的知识,紧跟行业发展和最新趋势。
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表格分为三个部分,基础能力、专业能力和职业素养。评价为主观自评,大家自个儿勾勾选。
通过评价以及具体事例的沟通,可以让小伙伴们了解自身在业务上的不足,并给予自己相对中肯认知。我们结合目前公司安排的工作模块和可衍生的方向,做出商定,是否进行项目计划以及工作安排。
在入职的第一个月和第二个月,我已基本建好了公司“小宪法”-员工手册,以及公司人事管理作业标准,现在基于合规基础上,希望大家可以充分发挥主观能动性,进行小伙伴们在自我盘点和面谈后,根据实际情况,进行季度工作目标的制定。
--------------樱桃妹制定的项目计划安排表----------------
项目计划及季度工作安排
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TO DO
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协作人
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是否列入Q3绩效考核
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计划完成时间
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学习模块
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类型
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关键结果
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人力资源管理
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能力提升
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项目型工作
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进行现有北京岗位的岗位说明书文件产出
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1,制定访谈表单;
2.进行岗位访谈,岗位说明书
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招聘体系方面
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能力提升
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1.看一本关于招聘的专业书籍 (梳理至少10个方法论分享出来)
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2.招聘分享会-了解公司对于招聘的管理需求
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-
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3.招聘面试能力的专项提升
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1,每周至少一位高级人才面试
2.高级人才面试评价表
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项目型工作
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面试官培训课程
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1.PPT完成并试讲【7.30】
2.面试官培训【8.30】
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是
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日常工作
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招聘信息记录
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-
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日常工作
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基于月招聘目标,完成招聘需求
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-
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-
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是
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培训体系
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能力提升
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1.看一本关于培训的专业书籍 (梳理至少10个方法论分享出来)
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-
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-
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2.TTT(企业内训师)培训
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-
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日常工作
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1.线上平台课程筛选【平均 每月至少管理*1 通用*1/月 】 特选*1
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1,平台课程课题选择【7.30】
2,已选课程试听,选定确认【7.30】
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是
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项目型工作
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培训作业标准制定
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-
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是
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日常工作
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确保每月至少两次主题课程培训,按作业标准可独立执行
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-
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-
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绩效体系
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能力提升
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1.看一本关于绩效的专业书籍
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-
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-
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沟通能力提高
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1,每月固定面谈名单,面谈记录表提交(每月提交名单 (试用期))
2,沟通能力教学
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是
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项目型工作
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绩效作业标准
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-
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日常工作
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绩效流程跟进(Q2\Q3\Q4)确保按时按期完成
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-
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-
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是
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员工关系
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能力提升
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法规学习-劳动法律法规与释意
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每天2章节知识点学习
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-
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项目型工作
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劳动风险防范
裁员处理
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1、提前预判成员的异动情况,及时反馈
2,无HR角度因时间,HR违反作业标准等原因造成的员工关系问题。
2、如有仲裁,完成闭环后,形成项目型文件
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是
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日常工作
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根据作业标准,员工关系日常入职在职离职管理无流程失误;
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-
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--------------------------Pearl制定的项目计划安排表
序号
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项目计划及季度工作
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目标(O)
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关键结果
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计划时间
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协作人
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1
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薪酬体系
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能力提升
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阅读两本关于薪酬的书籍,开一个关于薪酬相关的分享会(需要制作PPT)
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Q3
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项目型工作
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1 薪酬架构文件产出
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7/30
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2.薪资岗位作业标准书
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8/20
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3.花名册可视化图定稿
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7/25
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4.地区各项补贴资源表(非财务类所有补贴)
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常规工作
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根据作业标准,能独立完成薪酬岗的所有工作,无人为失误
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能力提升
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1,案例学习:每周查看中国裁判文书网-厦门劳动关系版块2个案例
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Q3
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2.法规学习-劳动法律法规与释意
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Q3
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2
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员工关系(劳动关系)
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项目型工作
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1.员工关系板块作业标准书迭代+开内部说明会
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8/30
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常规工作
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1.根据作业标准,员工关系日常入职在职离职管理无流程失误;
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2.依据档案管理要求,做到成员档案的规范管理
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3.项目配合,能做到异常情况补偿金测算,方案给出。
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员工关系(员工关怀)
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常规工作(新增专项)
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基于组织文化的行为宣导资料?
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8/15
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3
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行政管理
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项目型工作
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1.行政制度宣导PPT
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8/15
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2.行政岗作业标准书
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8/20
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3.行政费用统计表调整
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7/30
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常规工作
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1.依照【行政模块】作业标准,进行日常工作推进
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常规工作
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2.进行行政事项的宣导和监督
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目标商定分为三个,基于岗位的作业标准制定;基于岗位的业务能力提升;基于岗位作业标准的项目型工作开展。通过各自HR的盘点,进行自我目标的设定和工作目标的确定,确保在工作期间有一定的能力提升。保证团队发展时成员的业务知识能跟上并支持业务。非常重要。
另外我和夏天目前主攻的都是招聘。在夏天支持招聘的过程中,我可以进行团队体系的赋能,这样各自的任务就非常明确了。
非常幸运的是,团队的价值观,就是“持续学习”。感谢小伙伴们都是热爱学习,并且愿意接受新信息的好同志。目标明确,一起加油吧!