4天读完《时间管理的奇迹》

作者缪东彪更新于：2024-08-16 10:31 649

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VIP《时间管理的奇迹》

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【Day1】简介

《时间管理的奇迹：让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动指南”》这本书，以聚焦漏斗模型为理论基础，依据时间倍增大师的成功经验和案例，提出了消除、自动化、委派、刻意拖延和专注这五个层次的时间管理策略，帮助每一个普通人学会将无意中被闲置或荒废的时间都重新收回来。

书中分享了大量干货方法和有价值的知识点，比如：如何打造自动化系统来实现“磨刀不误砍柴工”，如何消除不必要事项最大限度地实现时间倍增，如何委派他人对时间进行最好的投资，怎样耐心等待最佳时机实现时间价值的最大化，以及时间的复利价值如何对生活和事业成功产生深远影响等等。每一个陷入无端忙碌又无可奈何，每一个不知道如何规划时间的人，都会从这本书中找到答案或者受到启发，掌握时间倍增的思维和策略，通往更好的职业生涯和幸福生活。

本书作者是美国著名的时间管理和倍增大师罗里·瓦登，他曾帮助7000个团队和数百万学员践行了有效的时间倍增策略，收获了家庭和事业上的双重成功。

本书由中国科学技术出版社出版。

4天读完《时间管理的奇迹》

【Day2】

【01】颠覆认知的时间倍增术

一、让时间失效的陷阱。

1、一味强调工作和生活的“平衡”。总想实现“平衡”却什么也做不好。

2、运用“时间管理优先矩阵”，看似提高了工作效率，却不经意忽视了长远目标。

二、让时间倍增的重要元素两个方面来介绍时间倍增术。

1、加入“意义”要素来打造三维模型的方法。

2、加入“情感”两个要素，聚焦漏斗模型的5个权限，让时间倍增。

一般情况下，漏斗模型会将工作任务分为5个层次来分配时间：

第一层的权限是运用消除策略，忽略所有没有必要去做的事项，从而为实现真正的目标创造出最多的达成时间。

第二层的权限是通过提前设计自动化事项，以及建立标准流程等，来降低时间成本，主动创造出更多的可使用时间。

第三层的权限是委派，善于给他人机会，就能给自己创造更多时间去完成更重要的事。

第四层的权限是刻意拖延，也就是用足够的耐心有意识地等待到最合适的那一分钟再行动，而不是在时机尚未成熟时就启动，因为太早行动会浪费时间，也很可能生出很多难以预计的变故。

第五层的权限是保持专注，也就是将自己最多的时间用于竭尽全力地去完成某件事，这点也是锁住最多和最重要时间的关键方法。

【02】消除不必要事项创造时间

这是漏斗模型中第一个权限关于消除的实操策略，主要分为两步。

一、了解哪些事项是可以删减的。

1、那些需要再决策的事项。

2、低效且非必要的会议。

3、冗长的电子邮件。

4、非必要的改变。

5、八卦。

6、分享观点。

7、不可理喻的人。

8、过多地考虑未来。

9、过多解释。

二、如何应对才能有效消除这些不必要的事项。

有两个方式：一是直接说“不”，二是花式说“不”。

【Day3】

【03】投资自动化流程节省时间

这是时间倍增术漏斗模型的第二层实操策略。本节内容就为大家介绍了成功企业常见的自动化事项，包括6个常规任务项方面的自动化事项，3个工具方面的自动化事项，以及2个管理方面的自动化事项。

1、可实现优化的常规任务项主要有6个：

一是花时间做一个常见问答清单。

二是制定电话回访时间表。

三是建立数据同步备份系统。

四是建立代销直供系统。

五是设置在线支付系统。

六是设计高效的知识传播系统。

2、关于工具方面的自动化和升级有三个：

一是利用票据扫描仪对发票、文件和名片进行存放和管理。

二是运用社交媒体管理软件来管理企业账号和各类信息。

三是给团队配备录影带。

3、有关管理方面的自动化有两个：

一是建立在线学习平台。

二是持续客户跟进体系。

【04】巧借“委派”策略让时间产生复利

本节我们就来通过分析“委派”和时间复利的内在联系，用30倍时间回报率进行“委派”，以及“委派”在工作和生活中的具体运用三个方面掌握“委派”的技巧。

一、了解“委派”和时间复利的内在联系。

二、来看如何采用“30倍时间投资回报率”的方法进行“委派”。

这个方法是说：在你决定要把某项任务委派给他人时，应遵循30倍法则。

三、具体运用三个方面掌握“委派”的技巧。

一是像经营企业一样打理自己。

二是构建生活中的团队。

三是将生活中需要消耗大量时间和精力的家务或琐事委派给他人。

【Day4】

【05】让时间更高效的“刻意拖延”策略

了解“刻意拖延”的三个问题。

第一个问题，刻意拖延与拖延的区别在哪里。

第二个问题，可以刻意拖延的代表性事项有哪些。

第二个问题，实施刻意拖延策略的要点。

第一个要点是学会等待。

第二个要点是：当恰当的时机出现，要懂得批量化处理，实现效率最大化。

【06】保持“专注”，让时间为你所用

本节内容就从停止破坏专注的行为和掌握专注的技巧两个方面来详细了解如何保持“专注”。

一、要变得专注，就要先停止那些破坏专注的分心行为。

第一个破坏专注的分心行为是无休止地迎合他人。

破坏专注的第二个常见分心行为，迟疑不决。

以上就是破坏专注的两个分心行为：无休止地迎合他人以及迟疑不决。

二、怎样才能一次只专注于一件事，以及怎样才能集中精力做大事。

1、这里的“一件事”，指的是在某一时刻，你只能有一件优先事项。它排在所有事情的最前面，是你手头必须立刻解决的事情，所以你需要集中注意力全身心投入到这件事情中，直到完成它。

先从信仰、家庭、健康、乐趣、能力和财富这六个主要目标中，确定并选出当下属于你自己的真正优先事项。假设你最想获得的是能力增长，那么提高能力就是你的优先事项。当你发现自己所做的具体任务与能力提升无关时，就可以用消除、自动化处理、委派他人或刻意拖延等策略处理，停止其他非优先事项的干扰和对有限时间的侵占，直到你以最快速度将全部精力和时间都投入到能够提高能力相关的事情上。

2、怎样才能集中精力做大事：利用好零碎的15分钟。

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