韩梅梅管理一个手机APP的技术支持团队。有一天,客户打电话,说APP不能拍照了。小李研究了3小时,没解决。客户投诉。韩梅梅一看,这个问题小王上周刚遇到过,你问他一下,1分钟就能搞定。小李很委屈:我怎么知道小王知道呢?
是啊。小李怎么知道小王知道呢?怎么办?
要解决这个“怎么办”的问题,我们首先要理解它的本质。这个问题的本质,是韩梅梅的团队,缺乏“知识管理”。
概念:知识管理
一些研究核心竞争力的学者认为,所谓“竞争力”,其本质是企业专有的、不可模仿的知识。我会,你不会;我懂怎么省钱,你不懂;我知道怎么做小龙虾好吃,你不知道。那我就有竞争力。这就是所谓的“知识就是财富”。
但是,被称为“知识管理的拓荒者”,日本一桥大学教授野中郁次郎说, 因为知识有“隐性知识”,和“显性知识”之分,管理知识,显得非常困难。
什么叫隐性知识?什么叫显性知识?
隐性知识,就是没有被表述出来的知识、技能、秘诀等,比如小王知道为什么APP不能拍照,但小李不知道。这个知识,是隐藏在小王大脑里的。
那显性知识呢?就是已经用书面文字、图表和数学公式表述出来的知识,比如一篇题为《APP不能拍照的7种常见处理办法》的文章。
所以,为了大家都能1分钟解决“APP不能拍照”的问题,韩梅梅需要一套方法,把小王的隐性知识,表述为显性知识,供所有人使用。
这就是知识管理。
场景:
1999年,小刘加入微软,作为工程师帮助那些一年支付几十万费用的大客户,解决技术难题。产品都一样,但问题是千奇百怪的,其中99%,估计你这辈子都没遇到过,因为只有最奇葩的问题,客户才会付钱找你。
所以你可以想象,这些问题有多难。但是,绝大多数的问题,微软的工程师,居然总能在几小时内完美解决。
怎么做到的?这就要归功于微软非常受人推崇的“知识库(Knowledge Base)”系统了。工程师一边接电话,一边查知识库,80%的问题,症状、原因、解决方法,早就清清楚楚地写在里面了。
这些记载着“症状、原因、解决方法”的药方,是每个解决完问题的工程师,严格按照格式要求写的。写完后,微软总部有个类似于“美国FDA”的团队,验证每篇药方的“疗效”后,才会公布到微软的“本草纲目”。
这帮微软节省了大量的工程师资源,更帮助客户,解决了无数疑难杂症。
这就是知识管理。
运用:
野中郁次郎说,关键有四件事。
第一, 潜移默化
从隐性知识到隐性知识,叫“潜移默化”。这种传递,面对面、直接的沟通很重要。
《九木致知》讲的“师徒制”、“周五讲坛”、“轮岗计划”等,都是把一个员工的隐性知识,变成所有员工的隐性知识。
第二, 外部明示
从隐性知识到显性知识,叫“外部明示”。这是知识管理的关键。
微软的知识库,就是典型的外部明示。《九木致知》讲的“复盘”、“经验流程化”、“流程工具化”等,都是把员工隐藏在经验里的隐性知识,变为组织的显性知识。
第三, 汇总组合
把显性知识聚合在一起做分析,获得新的知识,叫做“汇总组合”。
《九木致知》讲的“基于数据决策”、“头脑风暴”等,都是帮助组织,基于既有知识,组合、碰撞、创造出新知识。
第四, 内化升华
把组织的显性知识,再变为员工的隐性知识,叫做“内化升华”。这一步,让组织积累的知识,变为员工的生产力。
《九木致知》讲的“贝尼斯定理”、“魔鬼训练营”、“高潜力员工”等,都是把组织的知识,通过培训的方式,再次变为员工的个人经验,提高团队战斗力。
课后思考:
你公司的知识,被管理起来了吗?
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