如何避免员工提供虚假的费用报销票据?
现实中,员工会存在虚报费用的情况,比如员工只花费500元,实际上却申请报销800元,如何避免员工这个行为?
1、公司的《员工手册》要有规定,对于虚报费用可以解除。
比如规定,对公司犯有欺骗行为,包括但不限于向公司提供虚假信息、篡改或伪造资料或信息、提供虚假的费用报销票据、虚假资料、记录、单据或票据、协助他人作假,属于严重违反公司规定,可以解除劳动合同。
2、发现员工做虚假报销,应及时处理。
在员工提供虚报费用发票申请报销时或者员工报销后短期内,公司可以做调查。
不能说等员工报销一年后才对员工作调查,另外时间过久,对于公司找证据证明员工虚假报销也有困难。
同时解除劳动合同事关员工的重大切身利益,公司在作出解除决定前应进行充分的调查并与员工进行沟通核实,不要直接发解除通知给员工。
3、报销制度上规定须提供款项支付凭证才能报销,从源头上禁止员工作假。
如担心员工虚报住宿费用,公司的费用报销制度可以规定需提供款项支付凭证,支付凭证和发票金额一致则可以解决员工作假的可能。