侣行汽车HR孙慧英：全国30多家分公司，员工异地入离职尽在掌握

作者三茅学习委员更新于：2024-08-21 13:53 1673

深圳市侣行汽车服务有限公司成立于2015年8月，主营业务包括汽车租赁与汽车租购，其中汽车租购业务是一种在发达国家，尤其是北美、欧盟地区风靡的汽车购买方式，约占新车交易50%的市场份额。2017年11月，公司业务遍及广东省和湖北省，已成立了武汉、荆州、佛山、东莞、江门、珠海、肇庆、清远、河源、茂名等三十多家分公司。

“目前我们在全国有三十多家分公司，各个分公司的人事动态总部都能第一时间看到。”

讲述人：深圳市侣行汽车服务有限公司HR——孙慧英

大学学的是连锁门店的运营管理，专业课中也包含了人力资源相关，之后结合了老师的推荐与自身的兴趣，我的HR之路就此开启。

作为一个刚毕业三年的HR萌新，平时处理的事务性基础工作会比较多，比如员工的入离职管理就是其中非常耗费精力的一项。

尤其在近两年，随着公司的飞速发展与业务的战略性调整，员工数先是达到了峰值500多人，而后又逐渐稳定在今年的300人左右，上百人的员工流动对我们HR工作的方方面面都造成了不小困扰，这时如果再用以往的手工、人力进行管理，时间成本与人力成本都会非常之高。

最开始想向公司的IT团队求助，但他们主攻业务系统，我们人事方面的需求很难排上期，而如果现去开发，速度也跟不上我们的需求。于是决定请求外援——买软件，上系统！

这时恰好在常用的HR学习平台三茅网上看到了2号人事部的推荐，发现它在人力资源操作流程与工作事项上有一定的专业度，经理试用后也觉得体验不错，于是几乎没有迟疑，我们直接选择了2号人事部作为公司的首个人力资源系统，而它，也确实帮了我们不少忙。

入离职资料、合同电子化

3天邮寄时间浓缩成线上1分钟

现在是数字化时代了，微博热搜都能每分钟更新一次，但各分公司的人事动态跟我们总部却总会出现时间差，很难同步。

比如以前办理入离职，我们采用的都是纸质合同，同时收取纸质证明材料，虽然有时遇到比较紧急的情况，这些资料可以通过扫描同步给我们，但最终它们都是需要寄到总部来归档的。邮寄很费时间，尤其在人员流动量大的时候，有时资料收到了，又与分公司几天前提供的入离职信息对不上号，这时还需要增加一个沟通成本，整个流程冗长而低效。

用了2号人事部以后，它的电子合同功能让员工通过手机就可快速完成文件的在线签署，线上签名同样具有法律效力。同时，员工入离职的情况及证明资料也能通过电子化的方式实时更新于后台。这样一来，我们虽身在总部，但所有分公司的人事情况都能第一时间知晓。不用苦苦等待资料文件邮寄过来的感觉真是太好了！