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管理干部轮岗换岗如轮月,圆缺之间见真章

作者 王胜会卷毛老师 2024-08-25 18:07 11752
内容来自 2024-08-26 打卡话题
【人才培养】该用“轮岗”来考验干部吗?
企业的干部轮岗机制,通过不定期ABC各部门负责人互换,达到选拔、考核或者培养干部的目的,同时能起到创新,打破部门壁垒等作用。
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但就我经历过的企业,实施类似机制带来的问题似乎更多,比如权责变得不清晰,管理者不胜任,企业业绩下降等。各位老师,你们企业操作过管理干部的轮岗吗?达到预期效果了吗?
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摘要:“四处奔波任劳怨,砥砺前行步步攀”

“四处奔波任劳怨,砥砺前行步步攀”:例如,唐代诗人白居易就曾在多地任职,这种经历不仅丰富了他的人生阅历,也为他的文学创作提供了丰富的素材。

 

“轮岗换岗如轮月,圆缺之间见真章”:这句诗借用了月亮圆缺变化的自然现象来比喻轮岗机制中干部的成长与变化。在轮岗的过程中,干部们会经历不同的工作环境和挑战,这些经历将如同月亮的圆缺一般,展现出他们真实的能力和素质。

 

企业在人力资源管理过程中的成效显著:通过实施管理干部轮岗机制,组织可以显著提高干部队伍的综合素质和管理能力,增强组织的凝聚力和战斗力。同时,轮岗还有助于降低用人风险、提高管理效能和推动组织创新发展。

 

一、存在九大问题:认知与态度、执行与操作、组织与管理等

 

(1)认知偏差:部分管理干部对轮岗的重要性和目的缺乏清晰认识,可能将轮岗视为一种形式或负担,而非提升自我、拓宽视野的机会。这种认知偏差会导致干部在轮岗过程中缺乏积极性和主动性,影响轮岗效果。

 

(2)抵触情绪:由于担心新环境、新岗位的适应问题,或者对原岗位的依恋和不舍,一些管理干部可能对轮岗产生抵触情绪。这种情绪会阻碍他们积极融入新岗位,影响工作效率和团队氛围。

 

(3)流于形式:有些企业的轮岗制度在执行过程中过于形式化,缺乏实质性的内容和安排。轮岗干部只是简单地换个岗位,而没有真正深入了解和学习新岗位的业务知识和技能,导致轮岗效果大打折扣。

 

(4)人岗不匹配:在轮岗过程中,可能会出现人岗不匹配的情况。即某些干部的能力和特长与新岗位的要求不相符,导致他们在新的岗位上难以发挥所长,甚至可能影响工作进度和质量。这种情况需要企业加强前期调研和规划,确保轮岗干部能够胜任新岗位的工作。

 

(5)交接不顺畅:轮岗涉及岗位的变动和人员的调整,如果交接工作做得不好,就可能导致工作脱节、信息丢失等问题。因此,企业需要建立完善的交接制度和流程,确保轮岗过程中的工作连续性和稳定性。

 

(6)组织管理不到位:一些企业在实施轮岗制度时缺乏统一的组织和管理机制,导致轮岗工作混乱无序。这需要企业加强组织管理力度,建立专门的轮岗管理机构或团队,负责轮岗工作的规划、执行和监督。

 

(7)缺乏整体规划:轮岗制度应该是一个系统工程,需要企业从战略高度进行整体规划。然而,有些企业在制定轮岗计划时缺乏长远考虑和整体规划,导致轮岗工作缺乏连续性和系统性。这会影响轮岗效果的发挥和干部的培养质量。

 

(8)利益与保护问题:在轮岗过程中,可能会出现一些利益冲突和保护主义现象。一些干部可能担心轮岗会影响自己的利益或地位,从而采取消极态度或抵制轮岗。同时,一些部门或单位也可能出于保护本部门利益的目的而限制干部轮岗。这需要企业加强沟通和协调力度,消除干部和部门的顾虑和担忧。

 

(9)恶性竞争:在某些情况下,轮岗制度可能会引发部门之间的恶性竞争。例如,一些部门可能会为了争夺优秀的轮岗干部而采取不正当手段或行为。这会影响企业的整体形象和团队氛围的和谐稳定。因此,企业需要建立健全的选拔和考核机制来避免这种情况的发生。

 

二、典型案例:山东地矿五院大范围干部交流轮岗案例

 

1.案例背景

山东地矿五院为了解决干部队伍能力建设不足、缺乏系统性长远规划以及干部作风懒散等问题,决定开展大范围的中层干部交流轮岗。

 

2.实施过程

(1)调研与方案制定:院领导班子深入调研,发现干部队伍存在的问题后,制定了详细的轮岗交流方案。方案涉及多个科室和业务处室,共有16名科级干部参与轮岗。

 

(2)多措并举:为了确保轮岗干部能够快速适应新岗位,地矿五院采取了多种措施。一是开展制度执行年活动,加强制度学习和执行;二是实施以老带新制度,通过集中培训和“一对一”指导帮助轮岗干部快速掌握新岗位的工作技能;三是加强跟踪监督问效,确保轮岗工作取得实效。

 

(3)注重日常管理:地矿五院还建立了健全的谈话制度和中层干部管理台账,及时掌握轮岗干部的工作情况和成效。同时,还建立了容错纠错机制,从制度上解除干部的后顾之忧。

 

3.机制成效

通过大范围干部交流轮岗,山东地矿五院不仅优化了干部队伍结构,还激发了干部的创新活力和工作热情。同时,也促进了各部门间的交流融合和协同联动,为全院的高质量发展注入了新的动力。此外,轮岗交流还有助于打破关系网和人情网,加强党风廉政建设,营造风清气正的环境生态。

 

三、不能因噎废食:启示与建议,目的与目标

 

在实施管理干部轮岗机制时,组织应注重制度的公平性和公正性,避免利益输送和权力滥用的问题。同时,还应加强对轮岗过程的监督和评估,确保轮岗工作的顺利进行。此外,组织还应根据实际情况不断调整和完善轮岗机制,以适应组织发展的需要。

 

(1)合理配置,规避风险:通过轮岗制度,可以降低管理风险或道德、法律风险。同时,轮岗还能促进资源的合理配置,提高组织运作的效率和稳定性。

 

(2)多岗锻炼,培养人才:轮岗机制为管理干部提供了在不同岗位上锻炼的机会,有助于他们积累丰富的管理经验,提升综合素质和业务能力。这对于培养能够独当一面的复合型人才具有重要意义。

 

(3)激发活力,促进创新:轮岗能够打破干部的思维惯性和工作惰性,激发他们的工作热情和创造力。在新的岗位上,干部需要面对新的挑战和机遇,这有助于他们开拓视野、创新思维、提升工作绩效。

 

四、实施管理干部轮岗的四个步骤

 

管理干部轮岗的实施步骤是一个系统性、战略性的过程,旨在通过岗位轮换提升干部的综合能力、促进组织内部的沟通与协作,并优化人力资源配置。

 

(一)前期准备与规划

 

1. 调研与需求分析

(1)全面调研:深入了解各部门业务、岗位设置及干部现状,包括干部的能力、经验、意愿等。

(2)需求分析:基于组织战略发展目标,明确轮岗的目的、范围、预期效果等。

 

2. 制定轮岗计划

(3)明确目标:设定具体的轮岗目标,如提升干部综合素质、促进跨部门协作等。

(4)细化方案:制定详细的轮岗计划,包括轮岗对象、岗位、时间、轮岗周期、考核标准等。

(5)灵活调整:根据组织发展和干部个人成长需要,适时调整轮岗计划。

 

(二)宣传动员与培训

 

3. 宣传动员

(6)召开会议:组织召开全体干部会议,宣传轮岗的重要性和意义,增强干部的参与感和积极性。

(7)沟通解释:就轮岗计划的具体安排、预期效果等进行详细解释,消除干部的疑虑和担忧。

 

4. 培训与准备

(8)岗前培训:为轮岗干部提供必要的培训,包括新岗位的业务知识、工作技能、团队协作等。

(9)心理调适:关注干部的心理变化,提供心理辅导和支持,帮助他们顺利过渡。

 

(三)实施与监督

 

5. 实施轮岗

(10)有序进行:按照轮岗计划有序进行岗位轮换,确保工作交接的连续性和稳定性。

(11)支持指导:为轮岗干部提供必要的支持和指导,帮助他们快速适应新岗位。

 

6. 监督与评估

(12)定期监督:对轮岗实施过程进行定期监督,确保各项措施得到有效执行。

(13)绩效评估:对轮岗干部在新岗位上的工作表现进行绩效评估,作为后续选拔和晋升的依据。

 

(四)总结与反馈

 

7. 总结经验

(14)总结经验教训:对轮岗实施过程进行全面总结,提炼成功的经验和做法。

(15)分析不足:深入分析存在的问题和不足,为后续改进提供参考。

 

8. 反馈与优化

(16)收集反馈:通过问卷调查、座谈会等方式收集干部对轮岗制度的反馈意见。

(17)持续优化:根据反馈意见和实际情况,对轮岗制度进行持续优化和完善。

 

五、管理干部轮岗的四大创新点剖析

 

(1)战略导向:将轮岗制度与组织战略发展目标紧密结合,确保轮岗工作的方向性和针对性。

 

(2)个性化定制:根据干部的个人特点和发展需求,制定个性化的轮岗计划,实现人岗匹配的最优化。

 

(3)全程管理:从前期准备到实施监督再到总结反馈,实施全过程的精细化管理,确保轮岗工作的有效性和持续性。

 

(4)文化引领:通过宣传动员和培训等方式,营造积极向上的轮岗文化氛围,增强干部的参与感和归属感。

 

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