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公司成立于 2019 年，位于贵阳市，主营贵州特色火锅，经营初期开设 1 家门店，员工 12 人左右，后来规模逐渐扩大，目前已有 7 家店铺，员工也发展到70 人左右，公司所有的人力 资源事宜全部由老板老余统一管理。
挑战 1 ：每个店铺排班&出勤规则不同，员工考勤、工资等数据，每月需要老余手动excel 处理
“ 回老家创业前，我是在企业上班，用过很多办公系统，对于工具的价值是很认可的！
所以在开到第 3 家店，员工达到 30 人，真的忙不过来时，立即引入专业的人力资源管理系统， 自己的精力得到了充分释放，才能把更多精力放在经营层面。”
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创业初期，事情多且杂，大到店铺装修，小到员工的请假补卡等都需要老余亲自处理，开第一 个店的时候员工 10 来人，员工的考勤排班管理、工资核算等还能勉强用excel 应对，但当店铺 开到第 3 间的时候，再用原来的 excel 模式就比较吃力了。
用 2 号人事部之前，总店由老余亲自打理，2 个分店由店长打理，分店员工的排班、打卡、请 假、补卡等数据，由分店长统一简单汇总给老余，老余每月底集中处理，将员工的排班跟考勤 等数据一一匹配，再根据考勤报表计算员工夜班补贴、请假扣款等，做成月度工资表。
用 2 号人事部之后，老余将分店排班的权限开通给店长，店长在手机上就可以进行排班，员工 也能及时查看自己的排班情况，而且系统支持与门店的考勤机数据互联，员工的打卡数据，会 同步到 2 号系统，自动与其所在班次匹配，省去了每月算考勤报表的时间，考勤数据还可以一 键同步到薪酬板块，实现快速算薪，数据的准确率也有保障，后面即使开到第七八家分店，老 余用很短的时间就能轻松搞定。
【连锁餐饮创始人老余】
同款人事管理软件——2 号人事部
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初期对于员工的管理相对松散，员工请假、补卡等没有固定的审批流程，有事直接跟老余口头 说明，老余简单记录即可，但随着人员规模增长，老余 1 人无法兼顾，存在监管盲区。
使用 2 号人事部之前，总店员工请假或者忘记打卡时，直接找老余说明情况，分店员工的请假、 补卡情况，也是由店长定期汇总给老余， 中间沟通效率低，且容易出现漏报、瞒报等情况。
使用 2 号人事部之后，员工需要请假或补卡时，用手机打开【2 号审批】小程序，就能直接在 线提交对应审批，审批数据将实时同步并存储到系统，老余打开后台即可直观看到各分店员工 的具体情况，所有记录都有迹可循。
创业第二年遇到号人事部，用 2 号人事部统一做员工考勤、审批、薪资核算等相关事宜，极大 提升了老余的管理效率，也将老余的精力从事务性员工管理中解放了出来，才能聚焦在业务发 展上，短短 6 年时间将火锅店扩张到 7 家分店。
• 考勤统计时间缩短至 5 分钟内
• 工资核算时间缩短至 10 分钟内
• 内部人事沟通效率提升 98%
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