经和总经理多次商榷,最终确定综合部内设立薪酬管理、安全保障、司机服务、前台接待、项目申报五大职能,由总经办主任担任综合部副总监,统筹行政事宜,我担任部门总监的架构,并主持综合部工作综合部工作,部门编制7人。市场部的2个平面设计到商务中心投标组兼做投标专员事宜。通过组织架构调整,毕业3人,分流转岗2人。事后,我将整合后的方案发给正在休假的总经办主任,但一直没有收到对方的回复。没有回复,估计多半是不满意,或者是不在乎我的存在。
公司层面,决定仅保留三大核心中心作为战略支点,其余原冠以“中心”的组织架构均优化降级为部门,以更加灵活高效地响应市场变化。值得注意的是,这一调整过程中,我们坚持“岗位变动,待遇不变”的原则,力求平稳过渡,保障员工的基本权益。经过梳理,各部门报上来的人员暂时只有30个,距离公司整理优化25%的目标,还有24人,减去怀孕的女同志,还有近20人的缺口,我需要继续督促ABCDE几个领导明确待优化人员名单,即便是因业务连续性考量暂时无法立即调整的岗位,也需设定清晰的未来优化时间表,确保改革措施有序推进。同时开始和名单上的员工分头交流,协商经济补偿金事宜。
写到这里,大家也许很关心,哪些员工更可能进入调整视野的讨论,网络上不乏各种见解,它们从多个维度揭示了企业内部人员优化的复杂性与微妙性。关于这个问题,网上有很多归纳总结的段子。我曾无意中刷到一个段子,它从老板、管理人员、HR,三个角度谈人员优化对象。大多老板是希望保留组织业务所需要的关键人才,将能力一般、态度一般、绩效一般、共工作结果性不好的员工作为调整对象;管理人员则首先考虑的是那些人听话好用,其次才是业务不可缺少的关键人才,毕竟没有关键人才支撑,管理人员多半要自己挽起裤脚下河抓鱼;HR则考虑的是如何在控制成本的角度下,协同各部门完成调整指标。
在整个调整的过程中,究竟哪个员工留下,哪个员工毕业,人力资源部门虽掌握一定的规则与流程,但最终的决策权往往还是落在用人部门及更高层管理者手中。大企业还好,可能会通过绩效数据来进行总体管控,但这个基于绩效数据的控制也是公司的意志,只是大企业员工人数多,每个绩效指标对应的员工数量也多,谁先毕业还是以用人部门意见为主;中小企业内部管理一般都狠平常,所以对员工的评价基本靠领导们的一张嘴,只要自己没有特备的硬伤,比如严重违纪,或者有些事情正好被老板撞见,剩下的就看部门领导意见或者分管领导意见。能力一般的可以说成在重点培养,工作态度积极;能力强不服从管理的,也可以说成不合群,不好沟通,不愿意分享等等。真应了那句古话,有人的地方就有江湖。