试用期以不符合录用条件证据要充分

作者王泽强更新于：2024-09-02 15:43 12846

内容来自 2024-09-03 打卡话题

【员工关系】如何证明员工不符合录用条件？

在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位解除劳动合同通常不需要支付经济补偿。但如何证明员工不符合录用条件呢？可以通过绩效考核的方式吗？希望各位老师给予可落地实操的建议。

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《劳动合同法》第三十九条中的“在试用期间被证明不符合录用条件的”，这个“被证明”其实是需要用人单位去举证，而举证是需要完整链条的，包括告知员工、考核制度经法定程序、日常考核记录、有员工相关签字确认等。因此，在实操过程中，需要注意以下四点：

一、履行告知义务。

企业要履行告知义务，就是说试用期员工要知晓其应聘岗位的录用条件，而试用期员工知晓可以通过三个渠道进行确认：一是招聘信息。在企业招聘信息中，可以通过招聘网站、招聘小程序、招聘公告等渠道向应聘者说明招聘岗位的录用条件，企业对外发布的招聘信息都是公开的，需要保存好招聘信息发布的截图记录，并有应聘人员投简历的相关记录。二是《岗位说明书》。录用人员在入职后，需要让试用期员工签收岗位说明书，并让其详细看《岗位说明书》内容并以视频或图片保存下来。除此之外，还可以通过培训方式，对录用人员进行岗前培训，其中包括岗位录用条件等，并有培训签到记录。三是《录用条件告知函》。在录用人员办理入职的时候，可以让录用人员签收《录用条件告知函》，《录用条件告知函》要详细列明相关录用条件要求。

试用期以不符合录用条件证据要充分

二、考核程序合法。

企业要建立起规范的试用期考核制度，并且这个制度要经过合法程序制定、公示、征求意见、职代会表决通过、工会认可等。试用期考核制度制定程序要先起草一个草案，然后让全体员工进行讨论修改，每次讨论修改要有相关图片、视频记录下来，有相关会议签到记录。修改后的《试用期考核制度草案》要在公示栏进行公示，并且要拍照进行留存。职代会要有表决，多少票通过，多少票反对，要有相关资料保存下来。试用期考核制度要考核要素、考核权重、考核程序、考核方式、考核申诉、考核处理等内容，并且分不同的岗位，也就是基层岗位是如何考核的、管理岗位是如何考核的、技术岗位是如何考核等。试用期考核要根据试用期时间来定，如果是两个月试用期，那么考核可以分三次进行，不要设定一次考核定成绩，可以三次考核成绩累加达到多少分算通过。

三、日常证据收集。

录用条件要有一个累积性过程，从轻到重有一个相关记录，并有试用期员工签字确认。对于试用期员工违反公司相关制度，要及时进行约谈处理，有约谈记录资料并有员工签字。当试用期员工第二次违反公司相关制度，试用期员工知晓后还是触犯则可以进行警告处罚，第三次触犯则属于严重程度可以停职反省并写保证书。以此类推，也就是说再日常证据收集过程中，对于录用条件设置和处理要合情合理合法，而不是一次机会也不给，直接按不符合录用条件来进行辞退。除此之外，对于试用期员工不能胜任工作的，需要做相关培训，并有相关培训记录和签到记录，试用期员工也签字确认，经培训还是不能胜任岗位的，再进行辞退操作。当涉及劳动纠纷的时候，先是进入劳动仲裁程序，后面不服仲裁结果再进入法庭程序，不管是劳动仲裁还是法院，都是需要企业去举证的，企业举证证据不充分就会被判定为违法解除劳动合同，企业会面临赔偿风险。

四、书面及时通知。

当试用期员工证明不符合录用条件时，需要在试用期内做出决定，并及时以书面形式通知试用期员工解除劳动合同，并罗列不符合录用条件的理由。向试用期员工发出《试用期解除劳动合同书》，要先跟试用期员工进行约谈，肯定其这段时间的工作努力，然后说明公司对于其试用期考核的结果，以及公司做出解除劳动合同的决定，并让其在《试用期解除劳动合同书》上签字。《试用期解除劳动合同书》内容，主要有四点：一是什么时候签订的劳动合同，二是因什么原因解除劳动合同，三是从什么时候开始解除劳动合同（试用期内），四是限多少天内到人力资源部门办理解除劳动合同手续。最后落款时间就是约谈时间，并有公司名称（不建议以部门名义），签收人要让试用期员工本人签字，签收日期也是约谈时间，也让试用期员工写。

在试用期间被证明不符合录用条件的，企业是要承担举证责任的，因此，需要有量化的考核目标和要求，以销售岗位为例，可以在试用期签试用期考核责任书，按之前80%员工能够达到的销售目标来定，太高完不成会被判定不合理，太低容易完成试用期员工很容易过关。当然，最后的考核结果要在试用期内就出数据出来，这样给试用期进行辞退处理留下足够的时间。

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