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招聘分工全解析:超实用,能实操,强指导

作者 刘策策 2024-09-04 19:53 10975
内容来自 2024-09-05 打卡话题
【组织设计】关于分工模式的探讨
在一些中大规模的企业,以人力部门的招聘模块为例,常见的分工模式有两种,第一种是按招聘细分职能分工,根据职能的胜任要求不同,精准匹配。比如经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织;
.
另一种是按招聘项目分工,比如招聘经理全盘负责企业主管级以上岗位的招聘,包括做一些面试组织这样较低胜任要求的工作,招聘主管负责普通职员的招聘,专员负责生产员工的招聘。或者设立HRBP,负责不同业务部门的招聘。
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在不同的情境下会有不同分工模式选择,想问一下各位老师,如果你是企业的HRD,倾向于哪种分工模式呢?为什么?
在一些中大规模的企业,以人力部门的招聘模块为例,常见的分工模式有两种,第一种是按招聘细分职能分工,根据职能的胜任要求不同,精准匹配。比如经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织;
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在不同的情境下会有不同分工模式选择,想问一下各位老师,如果你是企业的HRD,倾向于哪种分工模式呢?为什么?
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摘要:合理选择招聘分工模式是开启人才战略的关键,本文从人才战略、行业特点、绩效评估及团队成长等角度,分析细分职能和项目分工的适用场景。借鉴国际经验,数字化转型下的变化,强调企业应综合考虑多因素,灵活调整招聘分工模式,以适应发展。

关于企业人才发展,没有一种招聘分工模式能够放之四海而皆准。根据不同情况进行合理选择,才是企业人才战略成功的关键。

 

一、以实例看招聘分工模式的调整需求  

 

以一家电商企业为例,初期采用按招聘细分职能分工模式,经理负责面试和录用,主管负责招聘渠道管理和简历筛选,专员负责场地等面试组织工作。但随着业务迅猛扩张,各部门对人才需求多元且急迫,此模式下沟通成本攀升,招聘效率难以满足发展需求。于是企业调整为按招聘项目分工模式,招聘经理全盘负责关键岗位招聘,主管负责普通职员招聘,专员负责基础岗位招聘,这一转变最终为企业发展注入了强大的动力。  

 

二、招聘分工模式选择需考虑的因素  

 

(一)企业战略与发展阶段

1、企业战略目标:如果企业战略强调创新和快速发展,可能更适合按招聘项目分工模式,以便快速响应市场变化,为关键项目及时输送人才。如果企业战略注重专业深耕和质量稳定,按招聘细分职能分工模式能更好地满足对专业人才的精准需求。

2、发展阶段:初创企业通常规模较小、业务变化快,可以选择招聘项目分工模式,提高灵活性。成熟企业业务相对稳定,对专业度要求高,可考虑细分职能分工模式。  

 

(二)行业特点

1、行业技术含量:高科技行业对创新人才需求大,招聘项目分工模式有利于快速锁定顶尖人才。传统制造业注重稳定和技能传承,细分职能分工模式更能确保各环节的专业操作。

2、人才竞争程度:竞争激烈的行业需要更灵活高效的招聘模式,如招聘项目分工,以便在人才争夺战中抢占先机。  

 

(三)企业规模与组织结构

1、企业规模:大型企业部门众多、层级复杂,可采用细分职能分工模式,确保专业化和精细化管理。中型企业可根据实际情况灵活选择两种模式的结合。小型企业则更适合项目分工模式,提高资源利用效率。

2、组织结构:扁平化组织可能更适合招聘项目分工,便于快速决策和跨部门协作。层级分明的组织可以考虑细分职能分工,明确职责和流程。  

 

(四)人力资源团队能力

1、专业能力:如果团队成员在特定领域有较高的专业水平,可以选择细分职能分工,充分发挥其专业优势。如果团队具备较强的综合能力和应变能力,招聘项目分工模式能更好地发挥其优势。

2、沟通协作能力:良好的沟通协作能力是选择任何一种分工模式的基础,但在细分职能分工模式下,更需要高效的跨部门沟通机制;而项目分工模式则需要团队成员在项目中紧密合作。  

 

(五)绩效评估体系

不同的分工模式需要不同的绩效评估标准。细分职能分工模式下,绩效评估可以更细化专业化,针对每个岗位的特定职责进行评估。项目分工模式则注重项目完成情况和效果,从项目整体角度进行评估。同时,根据不同的分工模式,制定相应的激励机制,鼓励团队成员积极工作,提高招聘效率和质量。  

 

(六)技术应用与数字化转型

1、技术水平:企业拥有先进的招聘技术和工具,如人工智能面试工具等,可以更好地支持细分职能分工模式,提高招聘效率和准确性。如果技术水平有限,项目分工模式可能更能减少沟通成本,提高灵活性。

2、数字化转型需求:在数字化转型背景下,招聘分工模式需要适应新技术趋势。例如,利用人工智能进行简历筛选和初步评估,需要团队成员具备相应的数字化素养,同时也影响着分工模式的选择。  

 

(七)成本效益

在招聘成本上,考虑不同分工模式下的人力成本、时间成本和资源投入。比如细分职能分工模式可能需要更多的专业人员,成本较高,但能提高招聘质量;项目分工模式可以根据项目需求灵活调配资源,降低成本。综合评估不同分工模式对企业人才战略的贡献和效益产出,选择能够在满足企业人才需求的同时,实现成本效益最大化的分工模式。  

 

三、不同招聘分工模式的特点及适用场景  

 

(一)按招聘细分职能分工 这像是一台精密仪器,每个部件各司其职,精准运转,实现专业化和精细化管理。经理把控全局,主管和专员在各自领域精耕细作。更适合对人才专业性要求极高的企业,能为企业精准筛选符合特定专业需求的人才。  

 

(二)按招聘项目分工 好比一支灵活的特种部队,能根据不同任务需求快速组建团队,高效执行招聘任务。招聘经理、主管和专员分别针对不同层次岗位精准发力。更适合业务变化频繁、处于快速发展阶段的企业,可迅速响应市场变化,及时输送所需人才。  

 

四、不同行业特点对招聘分工模式的影响  

 

(一)高科技行业

人才需求上创新是核心竞争力,人才竞争激烈,可谓“千军易得,一将难求”。按招聘项目分工更为契合。招聘经理全力挖掘顶尖人才,主管负责招聘有潜力的技术人员,专员与高校等合作引进应届毕业生。  

 

(二)传统制造业 人才需求上稳定和效率是关键,人才需求相对稳定。按招聘细分职能分工更能满足需求。招聘经理负责高层管理和技术专家招聘,主管负责生产线管理和技术人员招聘,专员负责一线工人招聘。  

 

五、招聘分工与绩效评估及团队成长的关系  

 

(一)招聘分工与绩效评估

1、按招聘细分职能分工模式下绩效评估

更加细化和专业化。招聘经理的绩效从面试质量、录用人才稳定性等方面评估;主管从招聘渠道拓展、简历筛选准确性等方面评估;专员从面试组织效率、候选人满意度等方面评估。

2、按招聘项目分工模式下绩效评估

更注重项目完成情况和效果。招聘经理对项目进度和质量负责,主管和专员在项目中共同完成目标,可以从招聘人数、时间、成本等方面评估。

 

(二)招聘分工对团队成员职业成长的影响

1、按招聘细分职能分工模式

团队成员在专业领域深入钻研,像工匠打磨艺术品一样提升专业技能。经理成为人才评估专家,主管在招聘渠道管理方面独当一面,专员在面试组织方面做到极致。通过交流分享共同进步,如组织内部培训和经验分享会。

2、按招聘项目分工模式

成员接触不同岗位和项目,拓宽视野。像探险家一样探索未知领域,不断挑战自我,提升综合能力。招聘经理锻炼项目管理和团队协调能力,主管和专员承担更多责任,提高解决问题能力。比如在大型招聘项目中与不同部门合作,学习业务知识和流程。

 

六、国际经验借鉴及数字化转型下的招聘分工  

 

(一)国际经验借鉴

不同国家和地区的企业招聘分工模式各具特色。德国企业注重职业教育和技能培训,招聘分工更重视技术工人培养,如德国某汽车企业与职业学校合作定向培养。美国企业强调创新灵活,招聘分工多样化,一些科技企业采用灵活招聘项目分工,根据项目需求组建临时团队。可以学习德国经验加强与职业学校合作,借鉴美国创新精神探索多样招聘分工模式。

 

(二)数字化转型下的招聘分工

人工智能等新技术在招聘中作用凸显,企业招聘分工模式需适应新趋势。在人工智能助力下,简历筛选、面试安排更高效,招聘人员可以把更多时间精力放在与候选人沟通评估上。如一些企业使用人工智能面试工具,通过语音识别、面部表情分析初步评估候选人,招聘经理依据结果更准确判断能力潜力。数字化也为招聘团队成员职业发展带来新机遇,需不断学习掌握新技术,提升数字化素养。

 

总之,企业在选择招聘分工模式时,应立足长远,充分考虑自身人才战略、行业特点、绩效评估需求、团队成员职业发展以及上述各种因素。既不能盲目跟风,也不能固步自封。要根据实际情况灵活调整,不断优化,以实现企业的可持续发展。期待下次的交流。  

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