在这个快节奏的时代,我们常常感叹时间不够用,仿佛有一个无形的黑洞在吞噬着我们宝贵的时光和精力。
时间黑洞,顾名思义,就是指那些让我们在无意识中浪费大量时间的活动或习惯。它们可能包括但不限于:无休止的网页浏览、过度沉迷的电视剧或游戏、无效的会议与讨论、不必要的闲聊、以及拖延症导致的任务积压。
一些习惯的做法、习惯的思维,以其独特的魅力,吸引着我们的注意力,让我们在不知不觉中陷入其中,然后变成吸取时间和精力的黑洞,成为一个人庸庸碌碌、停止不前的最大原因。
我经常说:“有些人工作了十年,其实只有一个月的工作经验。”
就是说,之前只用一个月的时间学习和打磨就已经足够胜任岗位,之后的九年十一个个月都在重复使用同样的方法在工作,除此之外,没有任何的进步与变化。
这就是一个人最大和最残酷的“时间黑洞”。
在我们的日常工作,有三个最常见的“时间黑洞”,分别是:抱怨、拖延和纠结。
1 抱怨
大多数人都讨厌别人的抱怨,但是自己又往往陷于抱怨中而不能自拔,在抱怨中,减轻自己的过错,将责任转移给外因。
抱怨一旦开始,就会没完没了,会让一个人沉浸在消极的情绪和状态中不能自拔,在无形中消耗掉时间。
如果你也有这种情况,建议你增强自我意识与自我反思,平心静气地自我复盘,对你遇到容易爆发负面情绪的事情进行复盘,看看你到底在里面扮演着怎样的角色,哪里做得好,哪里需要改进。
如果反复复盘几次,你就能对自己的行为有更客观与真实的判断,从而做出更积极的行动,而不是没完没了的抱怨。
2 拖延
面对压力和挑战时,人们往往倾向于选择轻松愉悦的活动作为逃避方式,尽管这并不能真正解决问题。
具体的表现形式,就是拖延。
其实,对于一定要做的事情,拖延不仅会让人变得焦虑,而且还很可能让事情的结果变得复杂和难以收场。
我也经常拖延,往往只有临近Deadline,才能心无旁骛高效率地投入工作中。
从长远看,拖延一定会限制住一个人的长足进步。
那么,应该怎么克服拖延的毛病呢?
第一,找出不想做这件事情的原因。
不想做事的真正原因,往往是和人或和事相关。
比如,遇到了比较难应对或讨厌的人,不想和他合作;或者,是因为这件事很难做。
第二,找到相应的解决办法。
是人的原因,就解决人;是事的原因,就解决事。
如果是人的原因,那么可以考虑是否有其他可以替代的人进行沟通。如果没有,那就以工作目标为导向,用职业的心态去面对它。如
如果是难做的事,可以考虑把事情的结果拆分成一个个阶段性目标,逐步解决阶段性的困难,这样整个事情看起来就会容易很多,人的心里也会更容易接受和面对。
无论是对人还是对事,把阻碍你不愿意行动的症结难点解决掉,就没有继续拖延的理由了,这也促使你抓住一切时间投入和开展工作,从而将无形的时间消耗降到最低。
3 不断纠结
计划总是赶不上变化。
工作中经常会出现这样的情况,本来已经规划妥当的工作,总是被那些突然冒出来的临时任务而打乱节奏,不得不纠结先做哪一项工作。
按着原计划计划,总是被其他人催促。先做张三的事情,李四在催你;先做李四的事情,王五又来催你,你好像只能在诸多任务重循环交替,最后时间过去了,而你却没有做好任何一项任务。
被动应对几乎消磨了一天工作中的绝大多数时间,其实破解的方法,只需要在分配任务时多思考一层,并遵循三个原则。
第一个原则:以要求的完成时间排序。对于完成时间越早的事项,优先级越高。
第二个原则:以“给需求”的时间为标准。如果两个事情的优先级是一样的,需要完成的时间也差不多,哪一个是先给需求就先完成哪一个。
第三个原则:看贡献值大小。如果工作对象是重要的人或者重要的客户,自我的贡献值更高。
以上,就是让人不至于过度纠结和被动工作的方法,能让人找到无意识时间被消耗的真相,也能让人抽丝剥茧找到应对和解决的方法。
小结
抱怨、拖延和纠结是三个职场常见“时间黑洞”,在无形中消耗了我们大量的时间和精力。
要成为一个在工作上不断精进的人,就必须意识到它们的存在,有意识地杜绝抱怨、拖延和纠结,让宝贵而有限的工作时间,都能投入到重要的事情上。
时间是最公平的资源,你如何对待它,它就如何回馈你。
只要我们有决心、有方法,就一定能够战胜“时间黑洞”,实现时间的“零”消耗,让每一分每一秒都过得充实而有意义。
让我们告别浪费时间的过去,迎接高效利用时间的未来!
(全文完)
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