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绩效目标值定不准,怎么办?四招来帮你

作者 韦秀 更新于:2024-09-15 11:46 10509
公司是做电商的,成立时间不到1年。部门负责人经常向我抱怨绩效指标的目标值不好定,因为产品、渠道、投入和市场环境经常变化,运营方式也在不断创新等原因。我看了他们过往几个月的历史数据,也确实不容易找规律。
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之前定的目标值,要么太高,要么太低,各位老师,目标值都定不准,是管理者的水平问题吗?
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之前定的目标值,要么太高,要么太低,各位老师,目标值都定不准,是管理者的水平问题吗?
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摘要:绩效目标值定不准,该怎么办? 下面笔者来给你支几招!

           企业所处的环境是不断变化的,为能在市场站稳脚跟,企业的经营战略目标也会随时调整,而绩效考核指标是围绕能实现企业战略目标和业务计划来开展的,一旦脱离这个目标,很难达到企业想要的效果。所以想要绩效考核指标更加准确,不仅要懂得这个道理,还要学会管理。

下面笔者来聊聊这个话题,给楼主支几招,希望对你有所帮助:

 

第一招:梳理企业组织架构

该公司刚成立一年,估计连组织架构和人员架构都没有吧,如果是这样,先把企业组织架构,人员架构确定下来,为什么:

1、确定组织架构和人员架构,有利于明确职责,组织架构通过界定组织的职能,明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位,拥有什么权利,承担什么责任,发挥什么作用。

2、确定组织架构和人员架构,便于制定相应的流程,提高工作效率,可以减少矛盾和摩擦,避免不必要的协调,提高企业的效率。

3、组织架构,人员架构清晰,能够针对企业目标分解,解构实现目标所需要的资源和人才,让合适的人放在合适的位置上。

4、组织架构,人员架构的作用还体现在确定战略归属,确定部门组合,确定部门功能,确定授权路径,确定管控跨度,确定管理模式等。

5、组织架构、人员架构确定了最高层的授权路径,确定管控跨度。

6、组织架构、人员架构,有利于清晰分工,有利于考核和协调。

 

综上所述,公司组织架构、人员架构不仅能够明确员工职责,提高工作效率,还能够确保资源的合理配置,保障公司战略的有效执行,并且对于规范管理流程,适应外部环境变化,以及控制风险等方面都具有重要意义。同时有利于你进行下一步。

 

 第二招:编制岗位说明书

企业组织架构、人员架构已经确定好以后,把合适的人放在合适的岗位上,每个岗位人员分别承担什么责任,发挥什么作用,如何去发挥,这就涉及到岗位说明书的编写。

 

第一步:召开编写岗位说明书讨论会:

人事部组织,老板带头,高层与各部门负责人出席会议,开会进行讨论,按照会议议程,老板传达一个理念,让公司管理层率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。另外,会议要责任落实到人,明确完成时间。

第二步:召开编写岗位说明书培训会

人事部召集所有人员,提供岗位说明书编写技术培训:大家弄明白以后,由部门负责人牵头,带领本部门人员各自把自己的工作内容写出来,写好以后,提交部门负责人审核,部门负责人进行修改。

第三步:人事部按照标准模板整理

各部门负责人修改完以后,提交人事部统一整理,人事部把各部门提交上来的工作内容,整理到公司正规的岗位说明书模板里。整理完以后,再次发给各部门负责人确认,确认内容包括:岗位工作内容、责任、权限、上级、下级等。

 

         第四步:人事部再次核实

         人事部再次进行问卷调查法,面谈法、工作日志法,实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务,工作目标、工作条件,上下级关系,对内外的联系,任职资格等要素。如果经过调查和分析,某些岗位说明书内容不完整,进行补充,对于不合理的,与部门负责人沟通进行修改。

 

           第五步:召开定稿说明会议,执行

           所有的岗位说明书已经核实定稿,人事部协助各部门负责人,把各岗位说明书打印出来,分部门召开岗位说明书解说会议,让员工清晰明了自己的工作内容,工作职责,责任,上级、下级,对内对外的关系等等。员工清晰明了以后,签字确认。同时给员工传达一个信息,该岗位说明书只是结合公司目前的实际情况,如果后期企业战略目标挑战,岗位说明书也会进行相应调整。

 

第三招:提取绩效考核指标

企业组织架构、人员架构是为了实现企业战略目标而建立起来的,当企业把战略目标分解到各部门,各部门又把目标分解到每一个人,每一个人如何实现这个目标,为了让个人能实现这个目标,进行绩效考核,那么考核什么?当然是考能实现战略目标的核心关键指标

 

第一步:明确组织战略目标,部门目标,每个岗位的目标。

 

第二步:梳理部门关键职能岗位

          部门关键职能对实现年度经营目标十分重要,也是提取关键指标的的重要依据和载体。这里需要梳理本部门关键岗位,关键岗位确定下来后,对该关键岗位进行分析,确立该岗位的核心职责,提炼出核心绩效考核指标,提炼出来的绩效指标,要进行核实,需要结合公司关键结果领域来进行核实。什么是关键结果领域:指为了实现企业整体目标,不可或缺的,必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。根据关键结果领域,确定该企业KPI。

 

第三步:确定指标名称,找到该岗位的关键成功因素后,就可以使用QQTC来对指标进行命名,即;“数量、质量、时间、成本”四个维度编写业绩指标+名称。

 

第四步:定义考核指标:考核指标的定义应当清晰、明确,避免歧义,以便于考核者和被考核者都能够理解和执行

 

第五步:确定考核周期:是月度、季度还是年度,要视需要考核工作的具体内容而定。

 

第六步:分级设定考核目标:一般可以通过内部历史数据、外部竞争数据,以及假设求证是否能够实现的方式进行。同时考虑国家标准和法律法规,公司目前所处现状,顾客的要求,公司现有资源情况等。这里考核目标设定有:最高目标的设定、最低目标的设定、考核指标的设定。

 

第七步:确定考核计算方式、标明考核数据来源。

 

第四招:持续跟踪,不断优化

 

      绩效考核指标,只有放到实际工作中,经过实践检验,才知道是否可行,这是一个动态管理的过程,因此企业要进行绩效治理,而绩效治理需要与企业的经营战略和业务计划紧密结合起来。具体步骤如下:

 

第一步:建立和完善公司的经营目标治理流程

    引入全面预算治理系统,明确治理层人员以及人员职责,人力资源部、财务部、治理部门、其他部门在流程中的责任,流程的时刻节点及关键环节。

 

第二步:人力资源部定期组织所有治理人员进行治理培训

    培训内容:包括绩效治理观念,全面预算治理观念,如何进行经营目标分解,制定经营计划,职员绩效治理,企业经营目标治理流程等。

 

第三步:各部门负责人及治理人员责任

            按照企业经营目标治理流程:制定包括战略目标,年度经营目标,策略计划,部门重点工作项目及计划,公司及部门预算等文件。

 

第四步:治理人员和员工及时沟通

 部门直线治理者和下属进行沟通,分解绩效目标,共同制定绩效改进计划(月度/季度/年度)。

 

第五步:按照绩效改进计划执行

   员工依照绩效改进计划,以周为单位,拟定具体的工作计划/项目时刻节点计划。

 

第六步:直线经理审核

直线经理对计划进行审核,提出修改意见,布置工作重点。

 

第七步:写工作周报

  员工以周为单位,依照绩效改进计划和周工作计划,对工作进行总结分析,填写工作周报(按照公司标准格式写:简明扼要、任务实际完成结果、遇到困难、缘故分析)。

 

第八步:定期查看

部门直线经理定期查看下属的计划和周报,追踪实施进程,必要时定期与下属进行正式沟通。

 

第九步:及时沟通

依照下属绩效改进计划进展情形以及沟通中下属的需求,直线经理向人力资源部申请员工培训需求,或者提出解除下属职务申请。

 

第十步:及时调整

  当下属很容易就达成了原先既定目标,直线经理和下属沟通达成共识,鼓舞下属向更高的目标挑战,并向人力资源部申请鼓舞方案。对于不管怎么努力都无法达成的目标,直线经理与员工达成共识,进行调整,并向人力资源部申请修改。

 

这是一个动态管理的过程,只有不断重复以上动作,才能确保绩效考核指标是围绕实现企业战略目标和业务计划来,也才能让绩效考核指标更加的准确。

 

 

 

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2024-09-18 17:51
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