不知道什么时候,一个叫“碎片化”的怪物毫无征兆地侵入我们的生活,许多人不堪其扰。
随着生活和工作节奏的现代化,很多人发现原本整段的时间,都被碎片化分解了。
但是工作上很多真正重要的事情,职业生涯的长远发展,却还是需要付出很多时间和用心才能完成。要想在有限的时间内完成更多的工作,创造更大的价值,就更要学会合理的安排和使用时间。
刘润老师说:“真正阻碍我们学习的,并不是碎片化的时代,而是碎片化的我们——不专注、不勤奋、不实践。”
同理,真正阻碍我们完成更多工作、创造更多价值的,并不是碎片化的时代,而是碎片化的我们——不专注、不勤奋、不实践。
那么我们应该如何让那些看起来支离破碎的时间,通过日积月累,产生价值回报,将碎片化的时间价值最大化呢?
盘点碎片化时间
首先,我们需要盘点自己的碎片化时间,也就是说我们首先要了解自己拥有的时间有多少,分不可以做什么?
一般来讲,我们的时间可以分为这五个板块:睡眠、工作、碎片、生活和自由时间。
这五个板块基本覆盖了时间用途的各个方面。而且,这几个板块的所消耗的时间,在多数情况下都是相近的。
将时间进行板块划分之后,我们就相对比较容易识别出自己在每个板块大致的是时间分配以及存在问题。通过分析,我们就可以考虑是否需要重新划分时间的分配利用。
其中,碎片时间主要包括上下班通勤时间和各种等待时间;自由时间指的是可以随心做自己事情的时间。
当然,如果想要更准确地找到时间利用上的具体问题,我们还需要运用“记录法”。
就是,我们要详细记录自己做的每件事从几点开始、到几点结束,花费时间精准到分钟。
因为有详细的记录,所以我们就可以更好地进行时间管理,不断地优化方式与方法,最终获得突出的成绩。
如何利用碎片化时间
我们通常说的碎片化时间,主要指碎片时间与自由时间,一般指30分钟内的零散时间,例如等公交时间、通勤路上时间、等待电梯时间、就餐等待时间、排队等待时间等等。
当你反思这些时间你都做了什么时,你才可能突然意识到,多数都在刷手机中浪费掉了。
其实,碎片化时间利用好了,可以产生非常大价值。
比如阅读电子书、浏览优质公众号、处理沟通问题、背单词、做题目、学习线上课程等。
比如我,早上起床上卫生间的时间,可以在得到APP上学习一节《刘润·五分钟商学院》;上班等待电梯需要2-3分钟,加上在电梯里的时间,正好可以看完一篇《刘润公众号》;通勤路上30分钟,正好听完一篇《得到电子书》……
我所学、所看、所听都是行业的相关知识,也就意味着我仅用碎片时间,就能积累下不少专业技能和知识。
所以,碎片化时间一旦经过量的积累,就会产生巨大的奇迹和能量。
利用碎片时间的小窍门
其实,不管怎么说,我都希望自己的时间是成块的,而不是碎片化,我有两个小窍门可以大幅减少碎片化时间。
一、提前10分钟出门
不知道大家会不会归纳通勤路上的高峰时间段?
我早上通勤路上的高峰时间段是7:30-8:30,虽然平时只需要30分钟,但是如果我7:30后出门,通勤时间基本要在1个小时左右。
所以,我每天早上出门时间是7:20,通勤时间依然是30分钟。
这部分早到的时间,可以让我减少焦虑,快速进入工作状态。
二、中午晚错峰吃饭
写字楼里,12:00-12:30是午饭高峰期,这个时间段去吃午饭,无论等电梯,还是点餐,还是找位置都需要排队等待,少则10分钟,多则30分钟。
这个时间段去吃饭,时间都是在等待中浪费掉,而且还很容易让人焦躁。
所以,我基本都是在12:30分左右去吃饭,状况就完全不一样,几乎不用排队等待。
或许早出门和晚吃饭都有点逆人性,但其实做到并不难,这两个习惯还能让你尽快投入工作,在最舒适的工作环境中专注工作,工作效率必然是惊人的。
小结
每个职场人士想要成为深度工作达人,就必须学会管理和利用时间。只要稍加盘点,你会发现碎片化时间如果能够加以利用,就会为你带来巨大的价值产出。
小事提前准备,是对自己负责;大事提前准备,是对他人负责。将小事做好才能做大事。如果没有在小事上养成习惯,遇到大事往往也会让别人失望,让自己难堪。
总把学不好和工作效率低归结为时代的浮躁和碎片化的喧闹,是一种不负责任的偷懒。
(全文完)
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