摘要:因事设岗和因人设岗?它们是怎么来的呢?它们的利弊分别是什么?它们适用于哪种环境?又如何运用呢?下面笔者来聊聊。
在展开案例话题之前,我们先来看
随着"互联网+"和人工智能的崛起,我们人力资源管理发生了哪些重要变化?
1、扮演角色:从过去的人事管理转变为人力资源管理,正不断的向人才发展管理调整;
2、人力资源部门工作重点的调整:
招聘:正逐渐的从“招人”向“找人”转变;
培训:正逐渐的由技能培训向领导力开发培训转变;
组织设计:正逐渐的由基于事情的组织设计向基于"事情+平台+个人"的组织设计方向转变。
我们接着来看“三定”即定岗定编定员
通过定岗定编定员,可以最大化地做到组织不臃肿、人员不赘余、事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,实现岗位设置的规范化、合理化、科学化。
传统的定岗原则:
1、因事设岗:2.整分合3.最少岗位数:4.规范化:5.客户导向:6.一般性:
因事设岗就是传统定岗的原则之一。
然而随着外部环境不断改变使得不确定性已成为常态,如果仍然按照传统的定岗定编操作,显然无法使组织稳定发展和实现企业目标。
研究发现,影响定岗定编操作逻辑的主要原因有以下几个方面:
1、未来的不确定性:使得定岗定编必须"先人后事"。
(1)世事无常,只要人对了,世界就对了;如果你是从"选人"而不是"做事"开始,就更容易适应这个变幻莫测的世界。
(2)合适的人不需要管理或激励,他们会自我驱动取得成功。
(3)不合适的人,就算给激励,方向正确,仍然无法达到目的地。
- 组织属性和雇佣关系的改变,由过往的雇佣关系正在逐步转变为合伙人关系,使得定岗定编需要考虑"因人设岗"的方式。
接着我们来分析因人设岗和因事设岗的利弊
一、因人设岗
1、定义:指企业根据员工的知识、能力和技能特点进行工作岗位设计,具有个性化岗位特征,必须依据员工自身特征设定。
利:
01、能够充分发挥特定人员的优势和特长,最大限度地利用其能力和潜力,有助于留住关键人才,提高员工的工作积极性和满意度。
02、在某些特殊情况下,能够为企业分散经营风险。
弊:
01、可能导致机构膨胀、人浮于事,为了安排某个人而设立岗位可能会破坏组织的整体合理性和效率,也可能造成岗位职责不清晰、工作流程混乱等问题。
02、忽视了岗位设置的科学性和合理性,可能对企业目标的实现产生不利影响。
二、因事设岗
1、定义:指企业从单位职能出发,根据工作需要,结合单位实际,按照科学合理、精简效能的原则设置岗位。先设立岗位,根据岗位需求配置人才填补该岗位。
利:
01、根据工作任务和业务流程来科学合理地设置岗位,有利于明确职责分工,减少“扯皮”现象,提高组织的效率和绩效。
02、有利于形成良好的人际关系,对事不对人,容易调动员工的工作积极性。
03、体现了科学合理、精简效能的原则,有助于降低企业成本。
弊:
01、可能在一定程度上忽视了人的个性和特殊才能,对一些特殊人才的安排不够灵活。
02、在某些情况下,可能难以找到完全符合岗位要求的员工,导致岗位空缺或人才浪费。
其次,我们来看两者在不同企业中的运用
不管是因人设岗还是因事设岗都各自有其优点和缺点,适用于不同的企业情景和发展阶段。在实践运用中,我们应根据企业的实际情况和需求来选择合适的策略。也可以将两种策略相结合。
小、微型企业
此类企业在设计组织系统时,首先考虑的是企业内部所要实现的功能和企业要完成的工作。然后根据其功能和工作进行分工,设置部门,而岗位与部门是对应的,即岗位是根据企业的“事”来确定的。所以组织设置时,最初并不考虑企业现有的人员而是在岗位设置好后再“因岗定人”。
例如:某自产自销企业,走的销售渠道是线上和线下,线上有“淘宝、天猫、1688、京东等,线下有代理商等,那么它的部门设立有:总经办、营销中心(包括电商部门、线下销售部门)、生产中心、品质部、仓储部、采购部、人事行政部、技术售后部、财务部。这些部门分别设置哪些岗位,这些岗位配置几个人,假如有些部门就配置一个人,你总不能因为安排某人而在设置不需要的岗位吧?
小微型企业之所以使用因事设岗这一策略,一是:强调岗位设置以企业的“事”为中心,根据企业的工作任务和业务流程来科学合理地设置岗位,以实现企业目标。二是、考虑企业的资金成本。
不过不排除有些小 微型企业,为了某一个高端人才,而专门为对方设置岗位,现在有些微型企业采取的是合伙制,就会为对方专门量身定制岗位。
所以你会发现,因事设岗会适用于资金不雄厚的小微型企业,还有那些发展相对稳定,行业较成熟企业。
大中型企业:
内部竞聘;当企业出现某些岗位空缺时,企业会优先考虑内部人员,通过以往的能力测评、绩效反馈等方式,全面了解了员工的能力结构、兴趣偏好及职业发展规划。根据评估结果,结合企业战略目标,灵活调整岗位设置,把合适的人提拔到合适的岗位上。
这样做,不仅增强员工的归属感与满意度,还可以促进人才价值最大化:通过“因人设岗”,企业能够更精准地识别并发挥每位员工的独特优势,使他们在最适合的岗位上发光发热,从而实现个人价值与企业目标的双赢。
高端人才:针对那些稀缺、珍贵的核心人才、精英人才,企业会充分考虑为其量身定制化设计岗位。通过因人设岗的方式,为这些优秀人才营造最有利的价值创造的组织环境,让其充分释放潜力,提高组织的竞争力,助力企业快速发展。
处于变革期的企业:会打破因事设岗的界限,鼓励跨部门合作与知识共享,为组织注入新的思维火花,推动产品和服务创新。
普通岗位:对于一些比较普通的岗位,企业采取的还是因事设岗。依据岗位需求来展开招聘。
所以你会发现;因人设岗比较适合快速发展,变化频繁的当下商业社会,也比较适合用在核心人才、稀缺、珍贵、高端人才身上,资金雄厚的企业,处于变革期的企业。
最后:总结:
定岗定编不应该被公式化,僵硬化,我们要清楚,企业的最终目的是实现企业目标和企业的可持续发展。所以应根据企业自身的实际情况和需求来灵活选择和应用。
好了,今天的文章就写到这里,祝您生活愉快!
1楼 毅行
非常有针对性的分析