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【员工关系：咨询大家一个事情，就是人员要离职了，上周五自己写了辞职信，然后我今天回来找资料，资料竟然不见了。 人员在公司已经待了半年多的空窗期，离职也是人事经理想让他走，部门也是。本来今天是要来做离职交接的。
不知道大家遇到没遇到过这种情况？我该怎么办？】
【摘要：本文通过具体案例分享了资料归档不及时，让员工有可乘之机，人力工作处于被动及相应的解决方案，并提示了及时归档人力资料的重要性。】
又到自由分享日，今天仍然以大家喜闻乐见的对话形式展现，希望能够在周末到来之际，给大家带来不太一样的案例体验。
今年八月份的某天，美女粉丝L在粉丝群提问：“咨询大家一个事情，就是人员要离职了，上周五自己写了辞职信，然后我今天回来找资料，资料竟然不见了。 人员在公司已经待了半年多的空窗期，离职也是人事经理想让他走，部门也是。本来今天是要来做离职交接的。”
我：“1、什么资料不见了？ 2、人员在公司待了半年多的空窗期是什么意思？@L”
美女粉丝L：“人员交的辞职信，自己又从我这里悄悄地拿走了。空窗期就是6个月没怎么干活了。”
我：“这么重要的东西，你为什么没有锁起来？+【捂脸笑哭的表情】@L ”
美女粉丝L：“【流泪表情】我也恨我自己，我都没想到还有这种，以后加紧防范。我直接开问了，人家也很坦诚地讲了他拿走了。他想要赔偿的，一直在内耗纠结。”
我：“人力的资料——我从来都是及时锁在办公桌抽屉里的。我建议让他交回来离职信。”
美女粉丝L：“现在那位员工找部门领导和我们领导谈去了，我在想以什么理由让他交回。以前是部门的门都会锁，这里从来都不锁。吸取教训，严厉的教训。”
我：“这个人怎么进入你办公室的？拿走的时候没人看到制止吗？@L”
美女粉丝L：“今天早上来的，他来得早，直接进来的，我刚刚跟他聊天应该录音总是事后想起，也是没经历过社会的毒打。”
我：“你们部门不是锁门吗？他不是你们部门的，进来的话，应该有人看到。”
美女粉丝L：“没锁门，这里没锁门，都是打开的状态。”
我：“现在你们部门的门不锁了？”
美女粉丝L：“锁门是指我的前东家的人力资源部。我一来这家公司，就不锁 ，我当时也奇怪，我们6人办公室。甚至领导们都不锁门。”
我：“有监控吗？”
美女粉丝L：“有。但是只能看到他走进我们办公室，不能看到他做了什么。”
我：“那就调监控，让他归还回来，否则你就报警，让他选——毕竟你丢东西了。”
美女粉丝L：“我今早才知道。好，等他们谈完，我继续找他去。也是我自己心不狠，上周五没盯着他搞完。”
我：“1、谈完之后，你先问问你领导谈的结果，听听你们领导怎么跟你说，再说。
2、丢资料的事情，最好让你领导知道——进了你们人力的辞职信，还能被拿走，这性质就是偷。你在这件事里没有过错——因为都不锁门，你就认为很安全，没想到人心险恶。跟你领导说说你的想法，他如果不归还就报警。
3、听你们领导意见再做下一步行动。@L”
美女粉丝L：“经理还不知道，小组长的意思直接让他走流程，没什么好说的。现在就是他，他经理，我们经理在里面谈。我们经理还不知道他把资料拿回去的事情。”
我：“他们进去谈之前，就应该让你经理知道，这样容易造成被动。如果那个人想协商一致解除劳动合同、要经济补偿，那你们领导还不知道丢辞职信的事情，该怎么办？@L ”
美女粉丝L：“那个人就是这样想的，我没想到刚好都在那里。”
美女粉丝Y：“你可以第一时间打电话或发微信给你经理。”
我：“挺好，那你们领导就在坑边上了。
他想得挺美，你们还可以报警。问他敢不敢赌上自己未来的前途。
头一次见这种白纸黑字的事情还可以撤回的。
一般我收到这种书面辞职信，会做如下几个动作：
1、要求员工发邮件给公司提离职，电子留痕。
2、立即让下属复印、扫描，原件、复印件及时存档。@L”
美女粉丝L：“公司没有邮箱，第二个工作以后我可做。”
我：“啊？！公司竟然没有公司邮箱？”
美女粉丝L:“公司不用邮箱。【笑哭表情】+好像要钱，没搞，只有特别几个人有。”
我：“。。。。。。”
美女粉丝L：“刚我们领导不是聊那个员工的事。听了萌姐的我第一时间告诉了经理，也找员工聊了，员工还是不肯给我。我想找他经理聊。我们领导说让他自己跟他经理聊。我们经理让我今天盯着他流程走完就好了。”
我：“嗯嗯。”
Tip：良好的工作习惯很重要，比如重要资料的及时归档，虽然我说在这件事上粉丝L没有错，但是如果她及时归档了那位员工的离职信，那位员工也就不会有机会把白纸黑字的离职信从人力资源部拿走——虽然题主的领导站在了题主身后，支持题主，但是，这个教训对于题主而言是惨痛的，我写出来也是分享给大家，吃一堑长一智，不让细节出魔鬼。
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1楼 如月之影
十分赞成，档案管理在企业的日常管理当中是很重要的一环，现在是一封辞职信，将来有可能就是重要的档案、资料，后果可能更无法预测。发现一起严肃处理一起。必须让员工了解规矩制度是要遵循的，违反是要承担责任的，严重的要负法律责任的。
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1楼 如月之影
十分赞成，档案管理在企业的日常管理当中是很重要的一环，现在是一封辞职信，将来有可能就是重要的档案、资料，后果可能更无法预测。发现一起严肃处理一起。必须让员工了解规矩制度是要遵循的，违反是要承担责任的，严重的要负法律责任的。