引子:
霸王茶姬为提升门店服务质量,规定在一万笔订单中差评数量不得超过三条,否则影响到该门店全体员工的薪酬。在高标准要求下,店员不得不采取各种措施减少顾客留下的负面评价。包括为不满意的顾客提供免费饮品、重新制作产品以及主动联系顾客请求移除差评,一些店铺甚至雇佣了专门处理差评问题的团队。
公司的初衷是提高门店服务水平,但员工们认为公司现在更关注的是差评管理效率而非店铺的实际运营和服务水平。制度落地经常遇到“上有政策,下有对策”的情况,请问有什么应对的经验心得和大家分享吗?
对付“差评大战”有哪些妙招?
话说霸王茶姬为了提升门店的服务质量,规定在一万笔订单中差评数量不得超过三条,否则会影响到该门店全体员工的薪酬。
这听起来像是个好主意,但实际操作中,却引发了一系列让人啼笑皆非的现象:
1.免费饮品大放送:“亲爱的顾客,您要是觉得奶茶有问题?那么没问题,我们给您免费再来一杯!”
2.重新制作不手软:“小哥哥,小姐姐,别差评好不好,您的奶茶凉了?没问题,我们马上给您重新做一杯,保证热乎乎的!”
3.主动联系求好评:““尊敬的顾客,您对我们的服务有什么不满意的地方吗?我们诚挚地邀请您移除差评,我们会立即改进!我们给您送XX、XX,还送XXX。”
4.专业差评处理团队:“为了应对差评,我们甚至雇佣了专门的差评处理团队,确保每一条差评都能得到妥善处理。”
这听起来是不是有点夸张?但确实有店铺这么做了,公司的初衷是好的,希望提升门店的服务质量,但员工们却觉得,这更像是在玩“数字游戏”。
他们认为,公司更关注的是差评的数量,而不是真正的服务质量。于是,各种“上有政策,下有对策”的情况层出不穷。
那么该怎么办呢?
首选,明确目标,优化考核
明确告诉员工,提高服务质量的最终目的是让顾客开心,而不是为了减少差评。换句话说,就是要让顾客“笑嘻嘻地离开”,而不是“气呼呼地留差评”。
定期对员工进行服务技能培训,教他们如何应对各种奇葩顾客。比如,如果遇到一个喜欢挑刺的顾客,员工要学会用“太极神功”化解矛盾,让顾客“无招可破”。
除了差评数量,还可以引入其他考核指标,比如顾客满意度调查、回头客比例、员工满意度等。这样可以更全面地评估门店的服务质量。换句话说,不仅要“少挨骂”,还要“多点赞”。
其次,标准合理,反馈及时
差评数量的上限要合理设置,不要太高也不要太低。比如,可以设为“一万笔订单中不超过五条差评”,这样员工就不会整天提心吊胆,生怕哪位“刁钻顾客”突然冒出来。
鼓励员工提出对现有制度的意见和建议,及时调整不合理的规定。可以通过定期的员工会议、匿名问卷等方式收集反馈。员工们可以畅所欲言,说出自己的“小九九”。
期收集顾客的反馈,了解顾客的真实需求和不满意的原因,及时改进服务。顾客的意见是宝贵的“金矿”,挖出来才能发光。
再次,正面激励,灵活应对
对表现优秀的员工进行表彰和奖励,比如“最佳笑容奖”、“顾客满意奖”等。让员工知道,只要努力,就有机会“上光荣榜”。可以设立团队奖励机制,鼓励团队合作,共同提升服务质量。
管理层应与员工进行充分沟通,解释制度的初衷和目的,消除员工的误解和疑虑。管理层要像“大喇叭”一样,把信息传达到每一个角落。将考核结果和改进措施公开透明地告知员工,让员工看到回报。
在处理顾客投诉时,员工应该有一定的自主权,可以根据具体情况灵活应对。比如,对于一些小问题,可以快速响应,直接现场解决,避免问题积累,不需要“层层上报”。
最后,文化建设,案例分享
打造积极向上的企业文化,鼓励员工积极面对挑战,勇于承担责任。企业文化就像“心灵鸡汤”,喝多了心情好。关注员工的工作生活平衡,提供灵活的工作安排和休息时间。
强调团队合作的重要性,通过团队建设活动增强员工之间的凝聚力和合作精神。团队合作就像“兄弟连”,一起战斗,一起胜利。为员工提供心理辅导和支持,帮助他们缓解工作压力。
定期分享成功的服务案例,让员工学习和借鉴。成功的案例就像“明星故事”,激励大家向前。也可以分享一些失败案例,让员工从中吸取教训,失败的案例就像“警钟”,敲响了就不会再犯。
总而言之吧
霸王茶姬的规定初衷是好的,但在执行过程中需要更加注重员工的感受和实际效果。通过明确目标、优化考核机制、建立反馈机制、正面激励、透明沟通、灵活应对、文化建设、案例分享和心理支持等多种措施,可以更好地提升门店的服务质量,同时增强员工的满意度和归属感。