组织年会少不了年度评优的各项证书的制作和颁发。而面对如此大量的证书,你是怎么打印的?在我刚入职的这家公司,发现对于此问题的处理比较费时费力,有什么好的方式方法吗?让我来教你吧!
制作适用工具分别为excel和word。分两步走,超级简单。
1、excel表先做好需要打印的变量,如姓名、称谓、奖项
2、 word是要导入excel的表格,然后设计奖状的模板,然后将模板中插入对应的excel中的变化的数据,最后直接点击打印,即可批量打印出来。
excel的操作就不用细说了,那么word中的操作如下:
打开word分别作如下步骤,以office2010为例。
1、邮件——选择收件人——使用现有列表,选择刚制作的excel表。
2、将光标放到需要显示的位置选择“插入合并域”,选择字段,调整字体及表样。
3、点击“完成并合并”。
4、打印试一下。
记录一下常备,也许以后还有用。还可以批量打印员工过年贺卡等等