人事部发通知做到九段才算成功

作者顺水平舟 2012-09-15 11:43 2123

一段：发通知

首先会用电子邮件发个会议通知,通知开会的相关人员之后再准备好相关会议用品,并参加会议。

二段：抓落实

发通知之后,再打一通电话给参加会议的相关人等确认,确保每人被及时通知到。

三段：重检查

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。

四段：勤准备

发通知，落实到人，会前通知后，再测试会议上使用的投影仪、电脑、麦等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段：细准备

发通知，落实到人，会前通知，测试设备，还先了解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考。

六段：做记录

发通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解会议性质？提供相关会议资料，还应该在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份），整理好会议记录并把记录发给相关人员。

七段：定责任

发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，了解会议性质？提供相关会议资料，做好会议记录，整理好记录并把记录发给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。

八段：追结果

发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，了解会议性质？提供相关资料，做好会议记录，整理记录、下发记录，确定任务，一对一落实，当事人确认后、形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份，并每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况，并及时汇报领导。

九段：做流程

把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何“岗位”人员都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何能人的会议服务体系,通过建立一个培养“九段秘书”的机制来复制和超越自己!

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

想薪资翻倍？先升级简历！

你的简历是否已过时，无法展示你真正的价值？即使暂时不找工作，也该为未来的机会做好准备。我们的AI简历优化服务，快速升级你的简历，让你的技能与经验焕发新光彩，助你在职场中脱颖而出，开启加薪之路！

2024-09-18 17:51

全部评论(11) 我参与的评论

9楼梅小小昭

条理清晰，学习了

2014-06-09 15:19:09 回复赞(0)

顺水平舟

@梅小小昭：共同交流！谢谢！

2014-06-09 16:29:42回复

8楼 sdht008

细节决定一切！谢谢分享！

2013-12-25 11:07:00 回复赞(0)

7楼为者常成

条理清晰，严格对照，找出差距，让自己更近一步

2013-10-08 16:26:53 回复赞(0)

顺水平舟

@为者常成：祝您成功！

2013-10-08 17:34:57回复

6楼 mayimayo

太强了，学习了。

2013-04-08 08:37:59 回复赞(0)

5楼魅力水晶

太历害了

2012-12-10 16:01:04 回复赞(0)

4楼广东秋秋

这些总公司高层在念。现在总算看到详细的了，授教了。。。。

2012-09-29 09:46:26 回复赞(0)

3楼 nd_never

这九段在工作中很多地方都应该用到，学习了~

2012-09-16 14:38:53 回复赞(0)

2楼此生有幸拥有你

涨经验了啊

2012-09-16 14:31:50 回复赞(0)

1楼森林

这样很好的，给自己分个级别，对照优秀，找出差距，就会进步。

2012-09-16 10:22:43 回复赞(0)

关于作者

顺水平舟

+ 关注 已关注 取消关注

顺着水面平静的划来一艘小舟，乘风破浪悠闲的在HR行业十来载，既无大风的阻碍，也无大浪的颠波，掏沙浪尽只为生，打拼一生平凡..

最新内容

人事部发通知做到九段才算成功

专家最新作品更多>

人事部发通知做到九段才算成功