公司在经营中出现问题的时候,我们往往会说某个部门或者某个人“责任不到位”,须知这句话的含义太过宽泛,我们应该追问,究竟是“什么责任不到位?”我们的公司是社会生产中的一个单元,由于经营的需要,公司内部又划分了一级部门、二级部门等作业单元,各个单元有分工、有协作,每个部门、单位以及每个人为完成岗位利润目标把分内之事做好、做成,这就是企业人的责任。那这就涉及到诸多的岗位、诸多的责任,简单一句“责任不到位”,而不去追寻具体是什么原因,是哪个环节出了怎样的问题,那这句“责任不到位”也是不负责任的一句话。
责任的分类
从企业实际运行角度来讲,责任可分为主体责任和专业责任。一个公司,作为生产的直接操作者和管理者,应对生产的各项指标负责,这是主体责任;而明确划分责任主体、制定评定标准以及推动指标改善,则是归口管理部门的专业责任。
传统小作坊的运营,人、财、物的运作靠一个人或几个人就兼管了,而随着企业规模的扩大,人员、设备的增加,就需要设立专门人员或部门进行管理,因此我们的公司经营除了“产-供-销”的主线业务外,还设立了诸如人事、财务、工程、研发等专业部门,这样生产部门负责生产运转,其他部门则进行物料的统一供应、能源的统一供给、人员的统一调配。各个部门术业有专攻,生产部门争取以最小的投入获得最大产出,专业部门以专业知识支持生产经营,并不断推进各项经营指标的提升与改善。
责任的分解
我们的企业是有机的整体,要实现经营目标,依靠的是众人齐心的努力,将年度的目标划分到每月,将月度的目标分成每天来实现,将每天的目标又分成每个班组,这是按照时间的维度来分解。同时按照部门,将经营目标分解成各项任务:原辅料供应、能源动力供给及消耗、人员配置、财务资金……各项任务指标要保证完成,并且控制不超出计划,不能单纯依靠生产的力量,专业部门也是责无旁贷。
以生产用电的消耗举例说明,一台设备运转用电量的多少,必然是操作这台设备的员工来管理,这名员工要关注这台设备的运转情况、耗电情况,并努力找寻方法,在满足生产的前提下,尽量少用电;同样,一个车间所有设备的用电量,就需要操作员工以及车间主管的管理,主管要为这所有设备的用电量负责,他有权力、也有义务对这车间所有设备进行管控,以保证用电量在控制范围内满足生产需要。而作为公司专业的能源管理部门,则应明确划分出设备用电的负责主体以及用电标准,不仅是生产用电,还包含生活用电、办公用电、供辅用电等。并且作为专业部门,更要运用专业的知识支持生产改善才能降低用电消耗。
责任的落实
面对一项问题,“责任不到位”只是浮在表面的一句话,应当追寻究竟是哪里的责任出现了问题,具体是哪个岗位、哪个管控环节没有操作好、管理好,找到问题的根本原因,责任也就自然明确,因此要实现公司整体的经营目标,就需要由专业部门将各项责任细化分解,以明确是哪些部门负责哪些事情,赋予主体责任部门改善的权力和义务,并制定评价的标准,支持并监督各项指标的改善情况。另外配套相应的奖励方法,明确谁负责的耗费指标完成的好,谁就应当受到奖励;谁完成的不好,谁就要做出检讨。
结语
当然,以我们公司目前的状况,专业部门的知识与支持能力还有不足,生产管理的技术水平也有待提升。而明确责任的目的并非是将责任强加给各个单位和个人,更多地是要让我们公司的每一位主管、每一名员工能够有责任的意识,能够对自己所属各项经营指标进行关注、分析和改进,各司其职、各尽其责,这样我们整个企业的竞争力才能够提升,在市场竞争中才能有一席之地。