×××有限公司绩效考评办法
(草案)
(于×年×月×日经公司××会议讨论通过)
一、考评目的:
1、为实现以项目为载体,完善区域经济二类企业标准,向区域经济一类企业迈进,转变工作思路,改进工作方法,提高工作效率。
2、通过合理有效的考评,调动员工工作的积极性,创造性的完成本年度的经营目标和管理目标。
3、建立完整有效的绩效考评结果反馈体系,为员工职务晋升、薪资调整、福利培训、工作异动等提供基本信息和绩效依据。
4、加强员工上下级之间沟通了解,协作配合,增强部门之间横向配合协作,强化公司整体的凝聚力和执行力,从而改进工作方法,提高管理水平和业务能力。
二、适用范围:
本办法适用于×××有限公司各部门及全体员工。
三、考评原则:
1、公开、公平、公正原则。考评的内容、标准和方法公开,考评结果以客观事实为主要依据做到公平、公正。
2、内容确定原则。根据岗位职责及目标任务,目标任务分解(工作计划与总结),确定专项考评指标。
3、量化操作原则。对考评内容进行量化指标评分,考评结果以具体量化分值体现。
4、考评量化实行百分制原则。专项任务分值为80%,基础综合分值为20%。
5、实行董事长(总经理)一票否决制原则。
四、考评的方式、方法与考评具体实施:
(一)考评方式:依据考核指标类别不同,以考核+评议作为主要考评方式;依据考评者和被考评者的关系不同,以上级考评、360考评为主。
(二)考评方法:通过对企业总目标的层层落实,分解至每个部门、员工,分别制定目标和保证措施,形成一个目标体系。实行逐级考评方法即三级考评法。
1、员工考评:
一级:员工自评分(占总评分50%)
二级:部门负责人评分(占总评分25%)
三级:分管领导评分(占总评分25%)
2、部门(负责人)考评:
一级:部门负责人自评分(占总评分50%)
二级:分管领导评分(占总评分25%)
三级:董事长(总经理)评分(占总评分25%)
3、公司高管(总监及以上人员)考评:
一级:公司高管自评分(占总评分50%)
二级:其所分管的部门负责人评分(占总评分25%),如有多个部门取平均分值。
三级:董事长(总经理)评分(占总评分25%)
(三)考评的具体实施
1、员工的考评由部门负责人组织实施。部门负责人根据公司与部门签订的目标责任书约定内容,按岗位统筹安排,分解指标,落实到每个员工头上。
2、部门(负责人)的考评由公司统一组织实施。公司根据年度总任务指标分解,目标责任书约定内容进行考评。
3、公司高管(总监及以上人员)的考评由公司参照部门考评统一组织实施。
五、考评依据:
公司考评主要依据为:公司发展战略规划、公司年度经营目标任务(年度工作要点)、绩效考评办法、部门职能岗位职责、部门岗位目标责任书、工作计划与总结。
六、考评内容(绩效指标):
考评内容由关键绩效指标、岗位职责指标、工作态度指标、岗位胜任特征指标等作为主要考评内容,统称为专项任务绩效指标和基础综合绩效指标两大部分。专项任务绩效指标以关键绩效指标、岗位职责指标为主,占考评成绩的80%权重,基础综合绩效指标以工作态度指标和岗位胜任特征指标为主,占考评成绩的20%权重。具体如下表所示:
级别
考评项目
具体内容
权重
员工
专项任务绩效
1、岗位职责指标
2、关键绩效指标
80%
基础综合绩效
1、工作态度
2、岗位胜任特征
20%
部门
及经理
专项任务绩效
1、岗位职责指标
2、关键绩效指标
80%
基础综合绩效
1、岗位胜任特征(管理、执行)
2、工作态度
20%
高管
(总监
及以上)
专项任务绩效
1、关键绩效指标
80%
基础综合绩效
1、岗位胜任特征(判断力、决策力、梯队建设)
2、工作态度
20%
七、考评程序:
(一)目标任务下达和工作计划与总结
1、公司根据年度经营目标总任务统筹分解指标下达到各部门和各高管(总监及以上),并签订目标任务责任书。
2、各部门根据目标任务责任书内容分解到各员工。
3、各部门和高管(总监及以上)按月向公司报送工作完成总结和次月工作计划。
(二)考评过程控制
步骤
评分主体
工作内容
完成时间
参与人员
1
一级(自评)
1、认真、全面客观书写季度工作总结
2、收集提供绩效完成情况的信息材料
3、填写申报绩效考核表
4、确定自评成绩
次季度首月10日前
被考核人
2
二级(分管领导评或部门分管领导评)
1、督促、组织分管部门及本人绩效考评
2、认真、全面、客观书写季度工作总结
3、填写、申报绩效考核表
4、确定自评、考评成绩
次季度首月15日前
被考核人直属上级(下级)
3
三级(董事长评或者分管领导评)
1、对被考核对象的绩效内容进行定性考评、打分
2、对公司绩效考评提出指导性意见
次季度首月25日前
董事长或
分管领导
4
计算考评成绩
1、由绩效考评组相关人员统一对考评成绩收集、汇总,形成报告。
次季度首月26日前
绩效办
5
考评结果反馈
1、直接上级将下属的考核结果客观的、公正的反馈被考核人员
2、绩效考评组召开考评工作会议
次季度首月28日前
绩效办专人
6
绩效面谈与
申诉
1、直接上级组织绩效对象进行绩效分析、面谈
2、被考核人员反馈意见
3、
三季度首月和次年首季度首月内
绩效办
7
考评成绩公示
1、由绩效考评组相关人员在全公司内张贴各部门绩效成绩
次季度首月最后一日
绩效办
8
绩效奖金兑现
1、绩效考评组汇总考核成绩
2、绩效考评组将绩效成绩换算成绩效奖金
3、报公司审批
4、转财务部发放
三季度首月和次年首季度首月内
绩效办专人
9
制定绩效改进计划
1、由绩效考评组相关人员对绩效管理办法、绩效考核表等进行改良,形成良形循环
本年末最后一个月
绩效办
八、考评结果与绩效定性定量:
考评结果分为优秀、优良、合格、较差、差五个等次,每个等次定义结果如下表:
等次
分值
绩效标准及奖金发放比例
类别
优秀
100分以上
按实际考评得分发放绩效奖金(特殊情况由董事长决定加分比例)
有特殊贡献
优良
95分(含)至100分(含)
发放全额绩效奖金
正常工作
合格
80分(含)至95分(不含)
按实际考评得分发放绩效奖金
正常工作
较差
65分(含)至80分(不含)
扣除绩效奖金总额的50%
正常工作
差
65分(不含)以下
绩效奖金为零
正常工作
九、绩效结果的运用:
1、每半年度对员工级人员考评分数进行汇总一次,平均分数在本部门内按季进行排序,累计二次在最后一名且得分65分以下的,予以辞退。对连续二次排名第一者且得分在85分以上者,提高薪酬半级。
2、每年度对经理级以上人员考评得分进行一次汇总排序,对排序最后一名且累计三次得分在65分以下,予以降级,薪酬降低一个档次。对排名第一且连续三次得分在85分以上者薪酬提高一个档次。
3、考评全年平均得分与年终奖金挂钩,具体办法另行规定。
十、绩效奖金和工资:
公司为了鼓励员工积极工作,创造性的完成各项目标任务,在公司内部形成竞争机制,特实施绩效考评。绩效考评结果与绩效奖金挂钩。绩效奖金是指在员工工资总额的基础上新增加20%,绩效奖金基数应随员工工资基数变化。绩效完成情况不与员工工资挂钩。
公式表示为:绩效奖金=工资总额×20%
十一、绩效得分和绩效奖金换算:
绩效奖金=工资总额×20%÷100×绩效考评分数(考评等级)
绩效考评分数=自评得分×50%+上级(下级)评分×25%+董事长(分管领导)评分×25%
十二、考评组织:
为了全面有力的完成绩效考评工作,公司特设立绩效考评办公室,绩效考评办与公司总办合署办公,负责公司绩效考评的全面工作。公司绩效考评办主任由公司董事长兼任,副主任和成员由主任指定。
十三、考评工具:
《公司总任务目标》、《部门目标任务责任书》、《工作计划与总结》、《绩效考评表》
十四、附则:
1、本办法由公司董事长审批签字之日起下发试行。
2、为使公司绩效考评工作更加合理有效,各部门、人员应积极建言献策,多提建设性意见。
3、本办法根据公司年度工作重心做相应补充修订,最终解释权贵公司绩效考评办公室。
附件:
1、《公司总目标任务》
2、《部门目标任务责任书》
3、《工作计划与总结》
4、《绩效考评表》