2013年度绩效管理工作总结
根据公司《职工绩效管理办法》和《绩效管理实施细则》的相关规定,结合本部实际,实现本部绩效管理工作的规范性、可操作性,开展了年度的绩效管理工作,现总结如下:
一、主要工作:
1、制订细则:2013年七个作业部、机关全部制订了员工绩效考核细则,有正激励、负激励,统一考核标准,提高可操作性,严格执行标准,规范绩效考评,做到按实评价。
2、指标计划:各部门将KPI指标层层分解到作业区、班组、个人,七个作业部在此基础上,直接管理者(第一评价人)与员工个人在年初共同制定了《年度个人工作业绩指标计划书》。
3、宣传教育:各部门加强宣传教育,每季度一次组织员工进行班组学习,学习部门考核细则、个人分解指标,做到人人知晓,用好绩效管理工具。
4、日常考核:有作业部应用“逐日记录法”每人每班进行“日绩日清”考核,其他部门应用“事件记录法”进行日常考核,评价打分有依据,并及时进行沟通,避免矛盾扩大。
5、周期考评:各部门做好月(季)度考核评价打分,每月对职工进行月度绩效评价,填写《职工月(季)度绩效评价表》、《部门职工绩效评价结果汇总表》,员工在个人考核表、汇总表上签字确认后交人力资源部审查、备案。
6、沟通反馈:各部做好每月评价结果,班组园地上墙公开,以利相互学习督促,并在评价结果汇总(排行)表上员工集体签字,为公开、公示留有充分的痕迹。
7、绩效辅导:各部门做好绩效谈话、绩效辅导工作,各部门直接管理者(第一评价人)对职工进行绩效辅导(在季度内任一月进行),每季度职工100%覆盖一次,并填写《绩效辅导表》,员工签字确认。
8、结果应用:各部门做好绩效评价结果与月度薪酬奖金分配挂钩,与评选“季(月)度之星”挂钩。年度职工绩效评价结果为A档人员与年度升薪挂钩。
9、员工稳定:各部门做到“公开、公平、公正”,避免矛盾,确保队伍稳定,减少员工上访情况的发生。
10、年度绩效管理工作:
A、年度绩效评价:各部门在一月份完成对职工进行年度绩效考核及做好ABCD分档评价,填写《职工年度绩效评价表》、《部门职工绩效评价结果汇总表》(纸质、电子)报人力资源部备案。员工在个人考核表、汇总表上签字确认后交人力资源部。
B、年度绩效辅导:各部门直接管理者(第一评价人)对职工进行绩效辅导,每位职工100%覆盖,并填写《绩效辅导表》,员工在个人辅导表上签字确认。
C、绩效结果公示:对年度绩效评价为A档的员工进行公示一周,听取员工意见。
D、绩效档案管理:各管理部、作业部的(专职或兼职)人事管理员建立职工绩效档案,将职工绩效评价的有关依据、年度个人工作业绩指标计划书、绩效评价表、绩效辅导表等归入绩效档案。
二、存在问题:
1、评分标准不统一:各作业区评分标准不统一,由组长考核、作业长确认,对员工的考核存在较多“人情”分,对作业部总评排行有影响。
2、绩效辅导难推进:员工绩效辅导工作难开展,员工认为辅导就是签字,直接管理者(第一评价人)与员工个人辅导的质量有待提高,对员工绩效辅导存在着完成任务的情况,未能真正起到辅导的效果。
3、痕迹管理有隐患:个别员工绩效评价表有“修正”现象,这为今后的绩效评价留下了隐患。
4、评价确认未及时:个别部门在一月份未及时完成职工在2013年度《部门职工绩效评价结果汇总表》上的签字确认工作。
5、奖金挂钩待提高:员工按绩效评价结果100%与奖金挂钩,但有个别作业部在个别月度仍有随意加奖金的现象。
6、稳定工作待提高:各部门做到了“公开”签字,但员工心里仍有矛盾,仍有员工上访情况的发生。
7、年度公示未充分:根据上级要求的时间节点,对2013年度职工绩效评价结果为A档的员工进行公示一周,听取员工意见,但公示仅在大、小机关范围内张贴,没有充分宣传到每一位员工。
8、考核突击加扣分:个别作业区所有员工绩效考核平时每月均无加扣分,直到最后一个季度突击加扣分,以拉开差距确立ABCD分档。
三、解决措施:
1、完善考核细则:由人力资源部在4~6月份牵头组织,各作业部完善员工“绩效考核细则”、制订“奖金分配考核方案”,平衡正、负激励,统一考核标准,提高操作性,提高执行力。
2、推广“日绩日清”:应用“逐日记录法”、“事件记录法”每人每班进行“日绩日清”考核,评价打分有依据,及时进行沟通,避免矛盾扩大。
3、组织绩效培训:人力资源部在4月份牵头组织,由各管理部、作业部主管经理、(专职或兼职)人事管理员、作业长参加的“绩效管理实务培训”,准备分成二批培训,一个批次30人左右,一次为半天(4课时)。提高基层管理人员对绩效管理的认识,指导做好日常绩效管理工作,真正体现绩效考核的激励作用。
4、公示全员签字:年度职工绩效评价结果为A档人员公示,将实施全员参与签字,充分宣传到每一位员工。
人力资源部 2014年3月31日
1楼 yhw2014
谢谢分享
海上古林
@yhw2014:谢谢支持!