推荐对于Y司《关于严肃人事管理的通知》的一点薄见-写在初夏

作者 baoyh 2014-05-06 15:46 1024

窗外阳光明媚，微风徐徐，本是一个美好的一天，但是坐在办公室里面我却有点躁。

一上班就与T讨论Y司最新的《关于严肃人事管理的通知》，想知道怎么去执行做的更好，结果讨论讨论就吵了起来，无人告知我该怎么去做，每个环节的负责人是谁，严重影响了心情。我知道自己不应该，但是最近也不知道怎么了，无法淡定。撇开其他，就在此谈谈对Y司刚发的通知中涉及到我工作的内容一点看法吧。

目的：由于管理上的混乱，人力资源中心无法管控员工的入离职情况（快销品行业导购分散），官方语言是：为了严肃公司人员入职离职管理，真实准确统计公司各中心、各省区市场人员的信息。——不知道人员的入离职情况，是否有些可笑？但是这确实是公司存在的问题，导购的招聘是市场管理，入职手续的办理也是市场上的，若市场不及时提交入职资料，不及时提交新员工入职的报表，人力资源中心就无法得知，而且无法跟进（市场上无专人负责）。

措施：1、让市场自查，随后对针对不真实、不准确的信息进行自纠与完善，并将自纠方案于提报人力资源中心。然后公司将安排审计人员进行检查，发现不实者将对其负责人进行职位上的降职处罚。——且不谈是否实施（以我对Y司的了解，90%不会实施），就条款而言还是有效的。接下来的我对大概要完成的动作简要梳理一下：A/自查：查哪些内容？导购的真实性（可能存在虚报的人员）？在职花名册的准确性？在职人员信息的完整性？我觉得都有必要与各位具体负责人核实并完善。B/纠正方案：我纠正方案的大纲应该出自人力资源中心，市场上给出实操的意见。（怎样纠正，后续浅谈）。C/审计：怎么查？查什么？采取什么样的方式？个人认为有必要梳理平时记录的错误数据，对其门店在职导购进行间接询问，核实花名册与社保以及工资考勤表出入人员的比对。D/处罚：是否给予期限的限制？是否将公告内容传达至每一位管理者，确保大家知道？

2、导购人员的招聘录用和报备方面的具体措施：写的很详细：1，一周内签订入职资料，并报上相关的基本信息给省区经理签字确认，同时附上新入职导购工作的照片一张（详细了照片的要求）。2.凡未按规定提交的，该导购的计薪日期将依收到资料推迟计算。如计薪日少于导购实际上班时间，则少算时间工资由该导购的业务主管负责给付。——这个措施相对来说虽然工作量大，但是我相信只要执行是非常有效的。曾经D公司就采取过相类似的措施，不过明确了各个环节的资料要点，效果很大。但是Y司最大的问题就是具体的措施未下达。若按照字面的意思，外区域小县城的一位导购入职，即使相关主管当天与员工签订入职资料，及时快递至办事处，再制作相关的报表给到省区经理签字，然后邮寄相关资料至人资。整个时间若只有一周的时间是很紧张的而且快递费用很大，人资部也会天天来全国各地的快递，那么天天只做这一件事情了。所以我认为执行起来很有难度。再此，借助D公司的经验，我认为应该合理改善。省区设定一位总体人事对接负责人，具体负责导购的入离职管理。每周向人力资源中心发送入离职表单，表单格式统一，便于统计。同时附上新入职人员的身份证复印件以及合同签字页的扫描件，以便于信息的准确和确保合同的签订，下月初统一时间段邮寄一次入职资料（附上邮寄资料的表单以及省区经理的签字确认）。

Y司的导购管理混乱在我司已经是出了名的，但是不能仅仅看到他们的不足之处，由于混乱，我们才有进步的空间，同时作为在一个办公室办公，经常会看到一些制度，我也可以针对他们的不足自己想想如果我是领导，我该怎么做。Y的执行力很弱，对于这么弱的执行力，我又可以做什么？接下来我们还可以做很多。

备注：我司和Y 是合作单位

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