推荐我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇续三）

作者千与千寻333 更新于：2014-05-12 11:01 4726

三、不带资料去合同鉴证

这事要先介绍下公司的背景。公司有总部和下属8家分公司。因为历史原因，其中有两家分公司是在开发区开户的（社保），总部及其他分公司都是在市局开户的，但总部和分公司所在地都在开发区，所以所有的劳动合同之前是在开发区鉴证的。后来社保和劳动合同鉴证要统一录入到劳动保障局的系统内，即劳动合同鉴证后，社保才能买入。而公司前期在开发区鉴证的劳动合同都要求到市局补入系统鉴证。所需资料比较复杂，另外，为什么在市直参保，却在开发区鉴证劳动合同？种种问题导致小张第一次去被打回来，不予补办。之后我找人给当时市局办理合同鉴证的A科长打了招呼，让我们再去一趟办理。于是小张就又跑去了。

结果，第二天一上班，引导人问他事情办得怎么样？小张说还要去市里去一趟。问其原因？他说因为领导打过招呼，以为去了就能办，结果人家要资料，而他根本没想到还要带资料去。

引导人问：“第一次去人家不给你办？有没有告诉你缺哪些材料？这次去之前你打电话跟A科长约时间，有没有问他还需要带什么资料？”

小张说：“第一次讲了好多没记住，这次去之前只和A科长确认是否在单位。我以为领导打过招呼，就不用资料了。”

引导人压着火问：“不用资料，劳动局怎么知道给哪些人补办合同鉴证呢？”

这下把小张问愣住了，他挠着头说马上准备材料，再跑一趟市里。嘴里还嘟囔着：“我以为打过招呼去了就可以办了，怎么这么麻烦。”

看来小张一点也没意识到自己的错误啊！

四、工作日志

有天上班，小张跑来找我，说现在很忙，没有时间再做科级绩效，否则晚上要加班来做。我问他原因，他说每天上班要给各分公司报批员工入离职手续，还要整理总部员工信息和管理人员信息，每周还要帮各单位定现场招聘会，收网络投递简历，所以没有时间搞科级绩效。

前面说到，因为小张做事缺乏条理性，所以我和他的引导人每天会帮他定工作计划，每天让他写工作日志。下面是小张来公司两个多月时，某周工作日志：

我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇续三）

从这篇日志可以看到，小张本周就一个工作，设计科级访谈的问题。但就一项工作，做了近两周的时间，晚上还加班回去查阅资料。

小张试用期快三个月的时候，因为负责招聘的同事辞职，让他接手了招聘工作。下面是他入职三个半月时的工作日志。

我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇续三）

其中有三天上午都是熟悉招聘流程，与离职人员交接（因为离职人员马上就到时间不来上班了。之前不着急问，人快走了小张急了。）下午就是报批各分公司表单之类的杂事。

看了小张的工作日志，我问他半天是4个小时，你周一下午的工作是三个内容，我们来看看这三项内容实际需要多少时间。1、汇总各单位人员情况更新周报（人数，性别，学历，职系，年龄），你从系统中导出数据，用筛选维护基础信息要多长时间？小张答要1小时。那我们再看2、分公司体检报销（新员工入职体检），各单位已审核，小张只需要核对该员工是否在HR系统中，确定是否已转正，然后交给领导签字即可。我问小张这个需要多长时间，答曰半小时。好，那我们再来看3、给彭经理办理入职手续，这个需要占用你多长时间？（由员工本人填写员工入职信息表，小张负责核对入职材料即可）小张答要半小时。且不说是否这几项工作就要2小时来完成，就按他自己说的，半天4个小时，工作只需要2小时就可以轻松完成，怎么会没有时间做其他的？

我问他为什么每天其他事务会占用他当天工作的大头，是否需要这么多的时间来完成呢？有没有想办法把每次报批的时间统一起来。记忆中小张给我审批东西，经常是一天N次，问他原因，他说因为分公司一会儿送个东西来报批，他也没办法。当时我就和他说过，将所有报表整理好，统一时间段报送，这样分公司也省事，你也能集中审核后送领导审批，不会经常被分公司的人打断工作，但小张除了把各单位送的审批单据存放一段时间再统一报领导审批外，其他没做任何改变。

五、填写调查问卷不清楚的数字自己编一个

看到工作日志周五的调查问卷，突然想起这里面还有个小插曲，原因是政府部门会定期要企业报些人员信息之类的材料，小张掌握着公司整体的人员信息情况，自然由他来填写，当时填写完后，他找我来签字准备报送到管委会。我看到其中有项内容是公司人均产值，我问小张，这个数字是哪个部门提供的，小张居然回答我说是自己瞎填的，原因是反正是报政府部门的，感觉就是交个差，所以不清楚的数字就自己乱填一个上去凑数。

其实问题的关键不在这里，是态度问题。因为小张手里负责总部及管理人员的信息更新，并根据各单位的报表，维护汇总全公司的人员基础信息表，所以基础数据都是经小张给到我们，但每一次问小张公司的总人数，总对不上。公司的HR系统内是一个数字，小张整理的部门公用文件夹中的公司人员信息汇总表又是一个数字，问原因说是让各单位维护了，也和各单位的工资表核对了。但他也说不出来哪个数字是准确的。所以一直对小张这种毛毛燥燥的数字统计不放心，才会仔细看了下问卷上的数字，没想到小张还有这一出自编自创的本事。

因为我过问了，所以小张又找相关部门要了数据修改后报给了我。我问他这件事错在哪里？他回答，不应该乱猜，不知道的应该问清楚后再填写，保证以后不这样了。

未完待续….

也谈培训与开发（培养下属篇）https://www.hrloo.com/rz/167172.html

我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇续一）https://www.hrloo.com/rz/174632.html

我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇续二）https://www.hrloo.com/rz/185088.html

我为什么要延长你的试用期？（培养下属篇完）https://www.hrloo.com/rz/185720.html

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

考勤/绩效/工资/社保（680个带公式的Excel模板），一次性拿走 π

讲真，很多职场人用了那么多年的Excel，依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说，“Excel很简单啊，不就是输入数字，然后加减乘除嘛，这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了！Excel里真正...

2024-07-23 14:30

全部评论(60) 我参与的评论

47楼一生随我

很奇怪。。。

2014-05-14 09:59:17 回复赞(0)

46楼一生随我

很奇怪。。。

2014-05-14 09:59:16 回复赞(0)

45楼敏诺

确实自己问领导是问题还真是少了，有些想当然的问题反而适得其反。

2014-05-13 11:42:52 回复赞(0)

44楼丹妮2014

从小张身上依稀能看到自己的影子，以第三者的身份来看，更能发现自身存在但还没意识到的问题，以前只觉得上司总是对自己要求苛刻，做什么都不满意，不容许犯丁点小错，现在才意识到这样的自己有多失败，一定吸取教训，再接再厉

2014-05-12 10:24:31 回复赞(0)

43楼轻舞飞扬tl

杜撰的人物吧，我没办法想像还有这样的人才！呵呵！
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队
2014春季班

2014-05-10 09:44:28 回复赞(0)

千与千寻333

@轻舞飞扬tl：真人真事

2014-05-12 08:38:06回复

42楼花无果

这么大的公司怎么就让这样的进入了，这让某些有能力的如何自处，我想问下是否有后台？
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-09 20:56:34 回复赞(0)

线粒体

@花无果：哈哈哈，把这样的人招进来，招聘的人估计也差不多是这样的人

2014-05-10 17:13:38回复

41楼溯离

居然不是虚构的，这样的人也能招进来？

2014-05-09 15:27:05 回复赞(0)

40楼正能量Q

自己编造数据，这不仅仅是态度问题，更是性质问题了。
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-09 09:30:50 回复赞(0)

39楼水晶汤汤

什么都不懂，你们到底有没有给他上培训课呀，他啥学历，好像幼稚园的感觉，有些是常识，需要自己记要领，带这样的新人太累了吧。
--------
我想和你一起分享HR职场的快乐！
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。
2013秋季班

2014-05-08 22:04:16 回复赞(0)

千与千寻333

@水晶汤汤：单亲家庭，被母亲保护得太好了

2014-05-09 08:48:22回复

38楼房阿秋

其实，有些问题，我也犯过，但是我会及时改正的

-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-08 21:40:57 回复赞(0)

37楼紫薇花香

我刚入行的时候虽然没有这么夸张，但是也有些这个人的影子，看来做好HR需要不断努力！

2014-05-08 20:59:52 回复赞(0)

36楼小卢5

坚持，不断吸取营养成分！
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队

2014-05-08 18:09:04 回复赞(0)

35楼 snow123

越看越有同感，我有个专员也这样子
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-08 17:00:44 回复赞(0)

34楼 wanrenyu

精彩，期待下集
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-08 14:28:37 回复赞(0)

33楼小焱焱

期待后续~~
-----------
关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。

2014-05-08 14:15:00 回复赞(0)

千与千寻333

@小焱焱：更新已发

2014-05-08 14:17:13回复

32楼白金甲壳虫

确实是属于工作效率、工作态度的问题。我们单位现在很多年轻人都是这样，任务总是一拖再拖，对待工作也不认真，玩着干，没办法，公司风气就是这样。如果你们这种公司，按说积极向上的风气下应该是可以影响到他的啊，只能说这个人不要求进步吧。
----------- ----------- ----------- -----------

关注好文章，发掘好文章，我是头条小分队。
2014 春季班—虫子

2014-05-08 13:46:45 回复赞(0)