一、薪酬制度的撰写技巧
薪酬制度的文件名,不同公司的叫法不同:薪酬管理办法、薪酬制度等。也有的分试行、暂行、修订办法。
薪酬制度也会经历从思路、初稿、讨论稿、到定稿的过程。
薪酬制度的结构一般从以下方面考虑:
总则(目的、原则、适用范围)、薪酬体系(类别,如岗位工资制、年薪制、计件工资、销售提成、项目奖等)、每类薪资办法的介绍(薪资组成、薪资比例、薪点值、薪点基准、计算公式、固定工资、绩效工资、年终奖等的计算)、薪资确定与调整(初定、加薪、降薪、审批权限)、津贴补贴、福利、薪资支付发放(发薪日、薪资操作流程、社保、公积金、个税的代扣代缴、离职、试用期、实习、转正)、工资总额控制、年度调薪(薪资预算)、薪资保密、附则(解释权、实施日期、以前文件的废止、工会、职代会通过)。这是文案部分。不同公司会有所区别。
还有有附件,也叫附表。一般放在文案后,如:不同职位的薪资标准表、定薪调薪审批表等。
薪资标准表,可以大致确定划分,也可以与职位评估结合套入(公司小,人员不多,不需要做职位评估;只有公司规模足够大,人员足够多,内部公平性欠缺引发矛盾到一定程度,就需要做职位评估,这就是对薪酬体系的薪等薪级表的设计和数据确定),薪资水平的测算(公司小,一般根据老板的直觉确定,后面通过谈判工资,形成自己公司特有的一套薪资数据形成的自然体系;等公司大到一定规模,部分岗位离职率高,招聘时薪资谈不拢导致不能到位,就要考虑做薪资调查)。测算数据不会放入薪酬制度文件,但在讨论的过程中会需要用到。
实际操作的工资表(薪资科目)、工资条,一般不会在薪酬制度中明确,但HR实际会做Excel表,依据就是薪酬制度。
薪酬制度是公司的大制度,行文一般采取分层描述的结构:
第一种:章、条、一、1、。国企常见,比较严谨。
第二种:一、(一)、1、(1)。民企常见。
第三中:1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。IT公司常见。
二、薪酬制度与方案的区别
薪酬制度,实际是薪酬福利体系的文字、表单、流程的文档。津贴补贴、社保公积金、其他福利等都会包含。薪资的模式,都应提及,但一般以岗位工资制(薪点制)为主,其他如计件工资,年薪制,销售提成等只是提及,具体不展开。
薪酬体系设计的三原则:对外的竞争性,对内的公平性,合法性,均应在制度中体现出来。新手撰写,修订时,可能会忽视前面提及的原则只是套话,照搬照抄,与制度的条款有矛盾或无对照关系。
而年薪制、计件工资、销售奖金提成、股权期权、项目奖、年终奖等通常会另行制定,成为薪酬方案,也叫实施细则、规定、操作说明。薪酬方案、福利方案、特殊政策,都会成为薪资操作发放的依据。当然依据还包括政府劳动部门颁发的法规政策。
薪酬制度一般适用全体(但会说明,哪些人员另行制定)。而薪酬方案只适用部分特定人员。
要注意薪酬制度与各类薪酬方案之间的衔接,各类薪酬方案应服从于整体的薪酬制度。在薪酬制度中的附则要有相关说明。
三、劳动法对薪酬制度的要求
2008年新劳动法实施后,劳资纠纷需要企业举证。薪资是很容易成为劳资纠纷的模块。包括:加班工资、最低工资、社保欠缴(或不足额缴)、公积金欠缴(或不足额缴)、工资支付不及时、年休假、各类假期、扣罚、试用期工资、竞业限制、离职补偿、赔偿、培训违约金、劳务派遣的同工同酬问题等。与薪资相关的工作时间也需关注。
薪资发放的资料存档、签字等也需要HR注意。
四、薪酬制度的变化
总体上,公司的薪酬体系就是前面介绍的。但是,不同的公司,有所区别。比如,集团公司(控股集团)、产业集团、公司、事业部、分公司、子公司、项目公司等,站在哪个层面做的薪酬制度,职位体系的层级划分和职位族(岗位类别)不同。单一公司,基本就是纵向的职等(薪等)、横向的职位族做成的矩阵表。而集团公司,可能需要对不同级别(级别根据公司的规模大小,经营贡献等划分)采取重叠交叉的方式。比如,国企,电信(移动、电信、联通)、烟草、石化等,组织架构庞大,集团、上市公司,省公司、地市分公司、县区分公司(经营部)等,就要考虑这种重叠。而民企规模达到一定程度,集团公司下面有多个事业部,或产业集团,下面再有子公司,分公司,工厂,也可这样去考虑重叠。
国企的薪酬制度,比较严谨。民企的薪酬制度,相对灵活。
有些津贴补贴等项目,从复杂到简单化,归并。有些取消了,如独生子女费等。
有些薪酬科目在出现并强化,如:股权期权。
有些会从无到有,被扩大。如:企业年金。
有些每年会变化,如:最低工资。
有些可以规避,如:个税合理规避。
个人简介:
张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作:经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》(第3次印刷)、《从零开始学绩效指标设计》。新书3《资深人力资源总监教你做薪酬-操作实务与设计技巧(实用案例版)》即将在当当预售。
评论后即可下载:我的代表作《人力资源总监绩效管理笔记》电子版
之前更新
|
之前内容
|
日志链接
|
2014-04-21
|
(1)教你读懂工资条的科目
|
点击查看
|
2014-04-24
|
(2)教你读懂工资条的科目之代扣代缴的计算
|
点击查看
|
2014-04-26
|
(3)做工资的基本功之月工资表的设计
|
点击查看
|
2014-05-01
|
(4)薪酬专员须知之个税、年终奖计算
|
点击查看
|
2014-05-07
|
(5)提高效率之IF函数的计算技巧
|
点击查看
|
2014-05-13
|
(6)设计一套公司薪酬体系(薪点制)
|
点击查看
|
|
|
|
说明:评论互动的朋友,我会抽空回复一些!希望大家认真学习、多多交流!
|
374楼 忒修斯85974
写的很好,谢谢?
373楼 Bill96610
谢谢分享
372楼 410404919
感谢!
371楼 zhojinzhojin
工作分析这块,小的企业大多不用岗位评估,岗位评估太复杂
370楼 liuhai123
薪酬设计是一项复杂的工作
369楼 heqiyan1102
薪酬设计是一项复杂的工作
368楼 肖玉珑
厉害
367楼 咕噜
谢谢分享
366楼 yy梨
非常受教的分享,非常感谢!职位评估怎么做,能帮忙解答下吗?谢谢啦!
365楼 果妈1107
学习了,
364楼 鱼水的碰撞
薪酬这块接触的不多,虚心学习!
363楼 rainroad_2013
薪酬模块接触较少,学习了!
362楼 jsksh
不错,正需要的资料!
361楼 风露
薪酬制度一般适用全体(但会说明,哪些人员另行制定)。而薪酬方案只适用部分特定人员。
要注意薪酬制度与各类薪酬方案之间的衔接,各类薪酬方案应服从于整体的薪酬制度。
风露
@风露:薪资是很容易成为劳资纠纷的模块。包括:加班工资、最低工资、社保欠缴(或不足额缴)、公积金欠缴(或不足额缴)、工资支付不及时、年休假、各类假期、扣罚、试用期工资、竞业限制、离职补偿、赔偿、培训违约金、劳务派遣的同工同酬问题等。与薪资相关的工作时间也需关注。
薪资发放的资料存档、签字等也需要HR注意。
360楼 筱滢莹
学习了。
359楼 fghcdl
好
358楼 天若有情2008
学习
357楼 媚mei
学习,受用
356楼 夏虫语冰
学习,深入浅出!
355楼 蓝枫泪
受用 谢谢!
12345678..19下一页