进入职场,才发现excel的重要性,之前连Vlookup都不会用的我,现在也可以简单编写一长串if嵌套公式,来处理每天的工作和数据。可谓excel真的处处留情,各行各业都离不开它,在行政工作的日子里,为提高效率,专门买了几本EXCEL入门书籍学习,让自己的表格规范了,在考勤、订餐和快递等的工作也能灵活运用公式解决很多数据统计和费用核对的问题,转入人事部之后,更加知道EXCEL的重要性,每天N个表格,N个数据统计,让我学会了N个IF和它的IFS家族们。
在此将if大神请出,当if带着它的兄弟姐妹来敲门,请记得敞开大门,迎接它们的到来喔!
1、IF
函数格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
举例:在C1单元格输入公式:if(A1>20,1,0)
白话文:如果A1>20,C1=1,否则=0
应用范围:广泛,我时常用来核对部门信息:if(A1=B1,”无需修改”,”部门调动”)
A1=小明现在的部门,B1=小明原来的部门
2、 IF AND
函数格式: IF (AND( logical1,logical2,…….), value_if_true,value_if_false)
举例:C1=if(and(a1>0, a1<10),"异常","正常")
白话文:如果0
应用范围:计算和评定分数区间
3、 IF OR
函数格式: IF (OR( logical1,logical2,…….), value_if_true,value_if_false)
举例:C1= IF (OR(len(b2:b10)=15,len(b2:b10)=18),1,”有误”) (ps:b列为身份证号)
白话文:如果身份证的长度为15或者18位,=1,否则=有误
应用范围:核对身份证的正确性等
4、 SUMIF
函数格式: SUMIF(range,criteria,sum_range)
举例:=SUMIF(B2:B19,”人事部” ,C2:C19) (B为部门列, C列为工资)
白话文:如果B列中有人事部,则计算人事部的工用资总额
应用范围:计算符合条件的汇总数据,如部门入离职人数,工资等。
5、 SUMIFS
函数格式: SUMIFS(sum_range,
criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
举例:=SUMIFS(C1:C10,D1:D10,”网站销售”,B1:B10,B2) (C为提成,D为部门,B为姓名)
白话文:如果是”网站销售”部门的员工B2,则计算B2的所有提成数据。
应用范围:计算员工的提成、社保缴费等。
6、 COUNTIF
函数格式: countif(range,criteria)
举例:C1=COUNTIF(B2:B20,">50") (B列为年龄)
白话文:统计年龄在50以上的人员个数
应用范围:统计人事报表的基本数据
7、 COUNTIFS
函数格式: countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
举例:=COUNTIFS(B2:B10,"成都",C2:C10,">=20", C2:C10,"<40") (B为户籍地,C为年龄)
白话文:统计户籍在成都,年龄在20岁以上,40岁以下的人数
应用范围:统计人事报表的基本数据(当月入离职人数、学历、转正、试用等)
8、 AVERAGEIF
函数格式: AVERAGEIF(range,
criteria, [average_range])
举例:=AVERAGEIF(A2:A600,"网站销售",B2:B6000) (A:部门,B:销量)
白话文:计算网站销售部门的所有销量的平均值
应用范围:统计人事报表的数据、薪资核算等
9、 AVERAGEIFS
函数格式: AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
举例:=AVERAGEIFS(B2:B5, B2:B5,">70", B2:B5, "<90") ) (B=员工绩效评分)
白话文:计算所有员工绩效评分在 70 分到 90 分之间的分数的平均值
应用范围:统计人事报表的数据、薪资核算、绩效考核等
10、IFERROR
函数格式: IFERROR(value,
value_if_error)
举例:IFERROR(vlookup(B1,原始数据$B$1:$C$5000,2,0),””) (B1=姓名,C=部门)
白话文:如果B1在原始数据中查到它对应的部门,则=相应部门,否则=空白。
应用范围:检查是否存在错误的参数, 公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
以上总结,希望自己多多积累,争取学习更多的办公软件知识,学以致用,以提高自己的工作效率,让自己从职场菜鸟变成HR专业表姐!
如觉得对您有价值的话,为方便使用和下载,已将本资料上传至资料(基础人事)
33楼 cookiesinger
顶!推荐基本比较实用的EXCEL的书呗,楼主。你买过,肯定知道什么好啊
HR欢欢
@cookiesinger:http://club.excelhome.net/forum.php?jdfwkey=g547d给你推荐个链接,我买的书都是从excel home出版的,希望对你有帮助
cookiesinger
@HR欢欢:好的,谢谢
yannie王
@HR欢欢:如果是想入门核算工资,买哪本书会比较好呢?
32楼 小柠7儿
赞一个
31楼 小鱼yy
这是我的弱项,谢谢你的分享,恶补一下。
HR欢欢
@小鱼yy:呵呵,谢谢肯定啦
30楼 若函
真的很实用,谢谢分享!
HR欢欢
@若函:呵呵谢谢肯定
29楼 南国一叶
很好的分享,正好是自己的弱项!谢谢!
HR欢欢
@南国一叶:哈哈,加油加油,其实想偷懒,什么方法都能想出来的,我就是这个,呵呵
南国一叶
@HR欢欢:很厉害呢!
28楼 凉紫
果断收藏点赞,很有用,谢谢分享总结啊。
HR欢欢
@凉紫:谢谢你们的肯定
27楼 于家唐果
平时几乎没用到过 这个不错可以好好学习下 谢谢你的分享 又给我上了一课
HR欢欢
@于家唐果:呵呵,有用就好
26楼 沉默的流星
我都有之类的学习资料,对函数兴趣不大,目前用不上,想学但是没有心情,感谢分享,学习了
HR欢欢
@沉默的流星:术业有专攻,呵呵,估计您这边的工作性质不一样吧,呵呵,主要我这边会涉及很多数据,呵呵,总的来说,学到的才是自己的,多学学没坏处
沉默的流星
@HR欢欢:是啊,用上才最重要,感谢分享
25楼 轻舞飞扬tl
函数是我懂得太少的知识,以后真要加强这方面的学习!
HR欢欢
@轻舞飞扬tl:一起加油
24楼 shimin1207
真是很受用,最近好几篇都是关于讲excel,真该好好学学
HR欢欢
@shimin1207:呵呵,提高效率的方法,多学几个,何乐而不为呢
23楼 言花花
vlookup,IF,sumif用的比较多,也比较实用
HR欢欢
@言花花:就是呢,有时候用得我连最熟悉的都不晓得如何使用了,呵呵
22楼 白金甲壳虫
内容很有料,我已经在这研究一个多小时了。。。还没研究出来三个。。。。可不可以介绍一些如何学习这些常用的公式呢?是有这方面的书籍呢?还是用到哪个百度哪个?
HR欢欢
@白金甲壳虫:因为自己经常会用到,为了一劳永逸,呵呵,所以有点什么想法就在百度上查询,我也有买关于EXCELHOME的书籍,他们的论坛也很不错,建议去看看。
白金甲壳虫
@HR欢欢:什么论坛呢?我刚买了你上一篇文章推荐的那本工具书,感觉需要的时候可以查查
HR欢欢
@白金甲壳虫:http://club.excelhome.net/forum.php,你可以在这个论坛上找到很多知识哦,他们出的书很多,如果才开始接触excel,建议看看《菜鸟啃excel》,《你早该这么玩excel》等,有趣又不会让你打瞌睡。
白金甲壳虫
@HR欢欢:非常感谢!
yannie王
@HR欢欢:《菜鸟啃excel》与《你早该这么玩excel》有什么区别啊,如果要在两本中选一本,应该买哪本会比较好呢?我Excel很一般!
21楼 美丽心晴坊
偶也是,自己自学了vlookup和简单的if,不过还没有作者那么多 先收藏,再仔细研究
20楼 芊芊HR
很实用
HR欢欢
@芊芊HR:谢谢
19楼 慧咏
感谢分享。。。
HR欢欢
@慧咏:谢谢捧场
18楼 又见飘雪
我只会简单的几个,得好好学习啦。感谢分享。
HR欢欢
@又见飘雪:都是由简单到复杂的,加油。呵呵,我还想学习学习VBA呢、
17楼 wanrenyu
太棒了,我到现在都没用会几个,要好好学习
HR欢欢
@wanrenyu:呵呵,用得上就说嘛这个1小时的总结有价值哈
16楼 彼岸埖閞
学习了,非常感谢
HR欢欢
@彼岸埖閞:谢谢捧场啦
15楼 Twinklenana
好
HR欢欢
@Twinklenana:这个评论赞,哈哈
14楼 琬琰
学习
HR欢欢
@琬琰:互相学习,O(∩_∩)O
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