本帖最后由 jocelyn_first 于 2012-10-15 08:48 编辑
1、你们公司的人事档案,除了以下5项常规内容外,还包含哪些其它内容?
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么?
答:1、除了上述5项常规内容,我还要求人事主管在员工办理入职时收取员工办理保险所需的个人材料,因出现了好几位员工要不是迟迟不交来,要么跟本就不想购买社保,这让公司处于被动。
2、我公司的人事档案除了纸质的,还必须建立电子档案。就人事档案的建立作用和意见来说,我认为人事档案不仅记录着员工的个人户籍信息和以前的工作经历外,还有员工在本公司内的薪酬、绩效考核结果、岗位调整、职位升迁、奖惩记录、社保购买情况等信息,一方面为行政人事部门提供必要的数据,提高工作的准确率和及时性,另一方面通过对这些信息的统计分析,为公司绩效管理提供数据,完成绩效奖金分配和相应的人事调整。 综上所述,建立档案的意义是提高工作的准确性和效率。
特别在这里我想强调的是电子档案建立的重要性。从我个人经验来说,不管公司是否有OA系统等信息系统,作为人事工作人员如果能在工作中注重EXCEL的运用,那绝对是事半功倍。必须要掌握的VLOOKUP、透视表,一方面把“复制”、“粘贴”的工作让电脑去完成吧,一方面可以有效的挖掘数据背后的意义,以及时准确地提供给老板做决策。
今天的分享不知各位同仁有何建议和意见?
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