【10月15日打卡总结】、除了常规的员工简历

作者 xuxu5230... 2012-10-15 11:17 188

内容来自 2012-10-15 打卡话题

1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

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、除了常规的员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件、照片，还包括户口本复印件、学历证书复印件、员工所执证件复印件、员工薪资待遇确定表、试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表、员工培训记录表、员工证件（电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书）的年检培训记录、公司出资培训办证记录、调岗调薪表、绩效考评表、素质测评表、奖惩单、等等所有与员工工作、学习、生活相关的证明文件都需要保存。我们不仅仅在纸质版的档案进行存档整理，并将纸质版的资料进行电子扫描存档，二者同时保存。 2、建立人事档案的作用：人事档案相当于你一生的简历，在某一个历史时期、某一阶段你的表现及行为都将留下纸质的证明文件。做为人力资源部门，我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的，而人事档案就是这个基础。夯实基础才能高屋建瓴~ 我们的人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的哦~ 3、一直以来我们在工作中，尤其在劳资纠纷中非常强调证据。而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。“签字确认”真的很重要。而“签字确认”后的纸质文件当然要好好保存。现在很多单位无档案保管权、无法接收员工以前的学生档案及工作档案，这是一项缺失。对于之前的档案，我们无力花太多精力去考证，只能从实际工作中去口味事实的可信程度。对于入司以来及离职之后，在公司工作期间的人事档案，我们完全有能力、有义务好好的建立、整理、保管。相像一下，就像你成长的一张张相片一样，历历在目，非常好的提醒和警示作用。意义很重大，需要足够重视。 4、在这里提一点想法与建议。在平时的档案管理工作中，很多人事专员以为只要把数据录入中工花名册、然后把相关入职、转正、考核、绩效考核、测评、培训记录等等东西一骨老儿的往档案袋里面一装就万事大吉。其实不然，在我们实际工作中，要学会总结方法。现在有很多公司是ERP管理，当然有软件管理的企业我们就不多说了。对于我们没有系统支撑的企业，我们要学会自己统计、分类、编号。电脑里面需要有一份时常更新的电子表格，将每一份员工档案按照一定规则来编号，制订编号索引查询表格、保存地址等等，都可以用编号来实现。在我们的纸质档案袋上面也应该有相关内容的简单提醒，一般会分列出来，打勾选择。并严格按照分列的顺序进行装订，可按年、按部门、按车间班组分别摆放。这个可以设定详细的档案管理条例来说明即可。员工有新的证件或者搬家了，都应该及时更新档案~不要需要用的时打开来一看，早就过期了，那就失去档案的作用了~员工档案应该时不时的查看，会有很多意想不到的事情发生

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