【10月16日打卡总结】本帖最后由Clair

作者 Claire殇 2012-10-16 07:30 698

内容来自 2012-10-16 打卡话题

如何管理人事档案？

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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本帖最后由 Claire殇于 2012-10-16 08:02 编辑

Hello，everybody！全国8群二班200来报到啦！

欢迎各位分享你的看法，大家共同学习…..

原来一页有40楼啊！我都在首页了……

一：你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管B、借阅 C、电子档案的建立和录入D、电子档案阅读授权管理 E、销毁F、其它（请补充说明）

这个是A、B、C、D和E

二：管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

（一）档案的收集、鉴别与归档

1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。

3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。

4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。

5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。

6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。

7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表（履历表）放在首页（在目录上仍按时间顺序排列）。（二）档案的保管

1、建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。

3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。

4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。

5、职工死亡后，其档案移交本单位档案管理部门保管。对国家和单位有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案移交公司档案馆保管。

6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，移交档案管理部门保管。

7、调动、解除（终止）劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。（三）档案的借阅与查阅

1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。

2、档案除特殊情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。

3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。

4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

5、档案查阅应遵守以下规定：

（1）查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中******员；

（2）在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为；

（3）查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。（四）档案的转递

1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

2、对转出的档案，必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。对转出的材料，不得扣留或分批转出。

3、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

话题不清楚，只是档案一定要有相关的记录，不管借阅还是其他的额都要登记在册。今天就偷懒ctrl+c，在ctrl+v啦！各位多多分享

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2024-09-18 17:51

全部评论(48) 我参与的评论

48楼刘广义

听雨来了，白天有事只能晚上给你评论了。抱歉啊

2012-10-16 23:51:36 回复赞(0)

47楼 melo

学习

2012-10-16 21:45:24 回复赞(0)

46楼 sailhr

很详细，学习

2012-10-16 20:02:48 回复赞(0)

45楼 kateliu

超详细的,谢谢分享

2012-10-16 17:11:25 回复赞(0)

44楼八月盛夏

来支持了，欢迎回踩360

2012-10-16 17:10:01 回复赞(0)

43楼火柴爱上香烟

很全面，学习学习哈

2012-10-16 17:08:41 回复赞(0)

42楼卿骋

受教了，非常感谢！

2012-10-16 16:56:38 回复赞(0)

41楼 lancy0712

深圳1群，378号lancy，过来支持下，我在68楼，欢迎回访！

2012-10-16 15:15:17 回复赞(0)

40楼晚晴22

你们公司的档案是自己建的档案还是跟着人走的那种自上学开始的档案？

2012-10-16 14:53:25 回复赞(0)

39楼夏日阳光

支持下。我今天在275楼http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=64450&pid=2293830

2012-10-16 14:46:35 回复赞(0)

38楼 qisehua

学习了谢谢分享

2012-10-16 14:33:30 回复赞(0)

37楼 ycpld

真做到这么细致的话厉害，三页82楼ycpld特来支持！

2012-10-16 13:58:52 回复赞(0)

36楼蓝色海豚

海豚来学习啦~~！

2012-10-16 13:27:34 回复赞(0)

35楼 kuohao

好好学习了！

2012-10-16 13:25:20 回复赞(0)

34楼红心A

47楼今天，等你来品茶

2012-10-16 12:18:06 回复赞(0)

33楼 Jessie汤

很细致哦，学习！！

2012-10-16 12:03:19 回复赞(0)

32楼 Hazel

真心的来看看，学习学习。

2012-10-16 11:49:14 回复赞(0)

31楼 huang_3398

来支持了，我顶置在首页，欢迎回访。

2012-10-16 11:38:40 回复赞(0)

30楼兔子没有耳朵

学习了~~~~

2012-10-16 11:29:06 回复赞(0)

29楼 yhczhr

这位厉害的，基本复制了鱼提供的学习课本的内容

2012-10-16 11:16:37 回复赞(0)

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