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今日打卡话题：
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
回答如下：
这个话题很是巧合，我们公司最近刚更新了我们的人事档案管理规范，分享给大家，欢迎补充指正。
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁
答案：
人事档案内容：
1. 员工档案：按内地员工、境外员工分类（这个昨天已经分享过，祥见昨日打卡话题498#，见附件一、二）；
2. 员工培训档案：上岗证考核资料、培训记录等。
人事档案管理：
1. 原则：分类管理、归档及时、排列有序、便于查阅、整理规范。
2. 员工职责：
2.1 员工入职时，需提供真实、有效的证件材料。
2.2 当员工基本资料发生变动时（如姓名、学历等），应及时将相关资料包括原件及复印件交予人力资源部查验及归档。
3. 人力资源部职责：
3.1 人力资源部须对员工所提供的入职人事档案材料的真实性、有效性进行核查，身份证、******等证件须在入职时当场查验原件，并将复印件归档。
3.2 当在职员工的基本资料有变动时（如姓名、学历、劳动合同等），HR需对原件当场查验，复印件材料添加入个人人事档案时，需做好员工档案内容变更记录。
3.3 人事档案按在职人员、离职人员分开进行整理归档。员工档案须按员工工号有序排列，每位员工的档案均放置在一个档案夹内，快劳上须标注该员工的姓名及工号。
3.4 HR对每位员工的人事档案在存档时都须按《员工档案目录》顺序有序排放，并对材料进行编号，以便有效准确的查找所需档案。
3.5 员工离职档案每月清查，另外存档，保存期限原则上作业员2年，技术员、行政类人员及工程师5年后方可销毁，管理类（主管及经理级人员）的保存期限原则上为该员工离职10年以上，总监级以上人员档案永久保存。
3.6 档案室钥匙由专人负责保管，如要进入档案室归档或查档，需至专人处填写《档案室进出登记表》（附件三）领取钥匙，做好登记。
人事档案的查、借阅：
1. 查、借阅流程
1.1 若是工作需要，部门负责人查、借阅本部门员工的人事档案，须至人力资源部填写《档案查、借阅登记表》（附件四），并交由人力资源部负责人审批签字后方可查、借阅。
1.2 所有经过批准后借阅的人事档案需及时归还，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照本公司的相关规定处理。
2. 查、借阅档案注意事项
2.1 原则上不得复印、拍摄档案内容，如由于工作原因确需复印、拍摄取证的，需经人力资源部批准，并对档案复印如实做好登记。
2.2 严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案。如因借阅人的原因导致档案破损或缺省，将视情节轻重，给予借阅人处罚。
2.3 借阅人事档案必须严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以处罚。
人事档案的销毁：
1. 公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工人事档案资料。
2. 某些档案到了销毁期时，由人力资源部提出签订销毁申请报告和填写好《档案销毁清单》（附件五），交总经理审核批准后方可销毁，申请报告和《档案销毁清单》永久保存。
3. 经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，批准销毁清单需归档整理。
4. 在销毁公司人事档案资料时，必须由人力资源部指定专人监督销毁过程。
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分享
15楼 隐约
学习啦
14楼 skrity
值得学习，谢谢分享！
13楼 尛尛
谢谢分享，很全面，学习了
12楼 媛媛cheery
我觉得我喜欢上人事档案这种工作了，我觉得我就是要做细致的活，强迫自己改掉粗心的毛病，其实还有一个很大的原因，我不太善于跟陌生人打交道，这种整理文本，整理档案，不需要跟人打交道的活，我很喜欢
VIPfish
@媛媛cheery：人事档案属于人事职能 做人事怎么可能不和人打交道呢 档案有更新或者有变化的时候要收集资料 那就要和人打交道了啊
11楼 心源
各公司的档案管理还真是全呢，学习了
10楼 玛林
学习了，支持一下，我在227#欢迎点评。
9楼 nd_never
学习了！ 我在85楼，欢迎点评！
8楼 子木
开车小心哦~
7楼 夏日阳光
支持下。我今天在275楼http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=64450&pid=2293830
6楼 莉迪亚
内容很全面，学习。
5楼 21280下雨
好好学习一下！
4楼 0uTMaN
分享得真不错。相当的完善
3楼 八月盛夏
分享很给力，支持，必须的。我在9层360#，欢迎回踩
2楼 未末
你的分享也很给力哦
1楼 阿祖
我来了，
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人力专业知识第18章考点梳理
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已结束 可回放 395
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15楼 隐约
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14楼 skrity
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12楼 媛媛cheery
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VIPfish
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11楼 心源
各公司的档案管理还真是全呢，学习了
10楼 玛林
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9楼 nd_never
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7楼 夏日阳光
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