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公司传真、文件、资料规范标准
1、传真正文字体为宋体，字号为四号格式见附表9
2、文件、资料字体为宋体，标题字号为二号，正文字号为四号格式按照规定要求
归档时间：
1、新产品试制投产，经鉴定合格验收后，由产品设计负责人将产品图纸、资料向档案室归档。
2、机械加工设备（车床、刨床、铣床、钻床等）在设备安装试车投产后，向档案室移交归档。
3、财务档案按照随时和集中整理的原则，年终向档案室移交。
4、文书档案按照每年整理的原则，整理后移交档案室。
5、照片档案随着活动形成，随时收集，随时移交归档。
文件资料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
公司人员外出学习考察和参加各种会议收集获得的文件资料、信息，按规定及时向档案室移交归档。
管理规则
1、根据有关部门档案分类编号的规定，结合公司实际，对公司档案进行分类编号。
2、分类编号多遵循文件资料的形成规律和便于保管提供利用。
3、接收档案要认真验收，并办理交接手续
4、要定期进行档案的清理、查对工作，作到帐物相符，对破损或载体变质的档案，及时进行修理和复制，库存档案作废、遗失等注销帐卡时要查明原因，保存依据。
5、档案室要具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等措施。
档案室要根据公司的规定编制档案保管期限表，保管期限分永久、长期、短期三种。确定期限的规则是：
1、对公司有长远利用价值的应永久保存。
2、对公司一定期限内有利用价值的分别为长期或短期保存。
3、凡是界于两种保管期限之间的档案，保管期限一律从长。
档案室是公司档案、资料的储存基地和利用中心，负责统一协调、组织、管理公司的档案、资料等工作。
因工作需要查阅员工人事档案，经人事总监批准后查阅；因生产技术需要，查阅图纸、资料，经总工程师批准后查阅；重要文件、生产计划、财务档案需要经总经理批准后方可查阅。借阅图纸、资料档案，档案员和借阅人要当面点清档案份数，并签名登记，交换时一一点清，缺页或损坏必须说明情况、加以弥补，并追纠责任。
查阅档案时，应对档案资料倍加爱护，不准涂改、标记、拆散、损坏或随意修改、增删、调换。未经主管领导批准，对档案内容不得随意摘录。
因工作需要，保密类档案、资料、图书借出时，须经主管领导批准，方可借出；借阅时要办理借阅手续，明确借阅时间，同时对所 档案室严禁吸烟，无关人员严禁入内，确保档案安全。
档案管理人员要加强对档案的整理和保存，该归档的及时归档，严防丢失、损坏。管理人员要严格执行保密制度，严禁个人私存档案。
搞好科技图书、期刊的管理，为员工提供技术咨询服务，及时为借阅者提供资料目录简介。
档案管理人员工作守则
1、档案管理人员属于机要人员，应严守秘密、严格要求、忠于职守。
2、确保档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁档案资料。
3、对需要销毁或处理的档案及资料，须经总经理研究批准后执行。
4、严禁将销毁的资料作其他用途，严禁当作废品出卖。
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15楼 隐约
学习啦
14楼 snial
你好辛苦哦。。。。。。。
13楼 柳红
呵呵，支持下。。。
12楼 自由159
姐姐，话说今天的问题是人事档案，怎么还有图纸啊。哦，身兼数职了，人事、公文加生产资料一起管了
11楼 柳雁
看看
10楼 夏日阳光
很不错哦。支持下。我今天在275楼http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=64450&pid=2293830
9楼 刘雪
小雪来学习了，谢谢分享
8楼 21280下雨
好好学习一下！
7楼 打酱油的若水
谢谢分享啊
6楼 素素Good
大家共同学习，呵呵
5楼 小力士
素素分享的一点也不素哦，学习了！
4楼 rachellee
同群的互相来学习了
3楼 slqin2008
好详细！
2楼 囡囡宝
档案管理也是一门学问呐
1楼 竹节虫
学习了
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收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
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12楼 自由159
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